목차연차 정책 설정
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좌측 메뉴 하단 [설정] → 근태관리 [휴가 설정] 클릭, 회사의 연차 및 맞춤휴가를 설정할 수 있어요.
기본 설정
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승인 · 참조자 선택 : 휴가의 승인과 취소에 승인을 발생시킬 수 있어요. 승인은 특정 대상자나 조직으로 지정이 가능해요.
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승인 요청 시점 : 휴가 등록과 취소 시점에 승인을 각각 지정할 수 있어요.
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연차 사용 단위 : 연차의 분할 사용 단위를 지정할 수 있어요. 시간 단위로 지정할 경우 최소 사용 단위를 설정 해보세요.
연차 지급 설정 : 회계일
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입사자 월차
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사일에 회계일까지의 월차 선부여 : 총 11개의 월차를 회계일을 기준으로 두 번 나눠 부여할 수 있어요.
예) 입사일 22년 10일 5일 : 총 11개의 월차를 22년 10월 5일 (2개부여), 23년 1월 1일 (9개부여)
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입사자 1년 만근 연차
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첫 회계일에 15일 부여 : 중도 입사자를 포함해 매년 회계일에 맞춰 모든 연차를 부여해요.
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첫 회계일 근무한 기간 비례로 연차를 부여한다면?
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비례 연차의 계산 결과는 대부분 소수점으로 복잡한 수량이 부여됩니다.
깔끔하게 일단위, 반차 올림으로 조정할 수 있어요. 회사 문화에 맞게 선택 해보세요!
팁 : 미리보기를 활용 해보세요.
설정에 맞게 연차가 어떻게 부여되는지 체크해볼 수 있어요.
미리보기 날짜에서 테스트 할 기준 입사일 또한 변경이 가능해요.
연차 지급 설정 : 입사일
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입사일 월차
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사자 1년 만근 연차
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1년 만근 시 15일 부여 : 구성원의 1년 만근 시점에 15일 부여해요
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입사일에 15일 선부여 : 구성원의 입사일부터 15일을 선 지급해요
팁 : 연차 기산일 설정하기
연차는 기본적으로 구성원의 ‘입사일’을 기준으로 부여 수량을 계산해요.
단, 우리 회사가 자회사간 이동이 자주 발생한다면? ‘그룹사’ 입사일 설정을 통해 입사일과는 또 다른 연차 부여 기준을 설정할 수 있어요.
연차 소멸 설정
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연차 자동 소멸
연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
기본 설정값은 1년 후 소멸 / 유예기간 없음이에요.
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만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요.
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물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있어요.
팁 : 연차의 유예기간을 변경한다면?
· 연차 지급 설정에서 확인할 수 있는 ‘지급 시작일’로부터 생성된 과거의 연차들을 포함한 ‘모든 연차’의 소멸과 관련된 기록이 재계산됩니다.
· 자동 연차 촉진은 연차의 소멸기간을 기준으로 발생돼요. 만약 소멸기한 없음으로 설정한다면 자동 연차 촉진이 발생하지 않아요.
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스마트 연차 촉진
법정 소멸일 기반으로 연차 촉진을 자동으로 보내드려요.
※ 연차를 ‘소멸 없음’으로 설정한다면? 연차 촉진이 발생하지 않아요.
자세한 설정은 아래 링크를 참고 해보세요! [ 링크 ]
당겨쓰기 제한 설정
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설정 메뉴 하단 [당겨쓰기 허용] 토글을 비활성화하여 구성원이 연차를 당겨 사용할 수 없도록 제한할 수 있어요.
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당겨쓰기 허용을 비활성화 할 경우, 구성원이 연차를 당겨쓸 때 아래와 같이
[현재 보유한 시간으로는 선택한 일정으로 등록할 수 없어요.] 라는 알림을 보여드리고 있어요.
구성원이 휴가 등록 시 당황하지 않도록, 설정 변경 후 전사 공지사항을 통해 안내 부탁드려요 :)
생성 예정인 월차나 연차를 미리 이용할 수도 없나요?
1. 월차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
월차 정책 : 매 월 입사일에 월차 부여
입사일과 월차 정책에 의해 해당 구성원은 매월 10일 연차(월차)가 생성돼요.
10월 18일 보유한 월차가 0개라면
11월 10일 이전 일자에는 휴가를 등록할 수 없고, 월차 생성일자 이후인 10일 이후에
휴가 1일을 등록할 수 있어요.
2. 연차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
연차 정책 : 매년 회계일인 1월 1일 연차 15개 부여
23년 12월 잔여 휴가 0개
24년 1월 1일 연차 15개 부여 예정인 경우 구성원은 24년 1월 1일 일정부터 휴가를 등록할 수 있어요.
FAQ
중도 입사자는 입사 후 매월 1일 지급, 첫 회계일에 15개만 부여하고 싶은데 어떻게 설정하나요?