근태관리 설정 메뉴에서는 회사의 근무유형, 근무 정책 및 승인, 연차 정책과 맞춤휴가 설정을 진행할 수 있어요.
해당 설정은 이용 전, [휴가설정] 또는 [근무설정] 권한이 필요해요.
목차연차 정책 기본 설정
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연차 정책 설정 하단 [설정] 버튼 클릭, 연차 정책을 설정할 수 있어요.
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승인 · 참조자 선택 : 휴가의 승인과 취소에 승인을 발생시킬 수 있어요. 승인은 특정 대상자나 조직으로 지정이 가능해요. 승인 참조자 선택 탭 우측 [사용 안 함] 선택해주세요.
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요청자별 승인 : 요청자(구성원)에 따라 승인 참조를 다르게 설정할 수 있어요. 요청자별 승인 설정 관련 자세한 사항은 우측 링크를 클릭해 확인해주세요. 플렉스 승인 구조 이해하기
플렉스 승인 구조 이해하기 •
변경 허용 : 요청자(구성원)가 승인 단계를 변경할 수 있게 허용할지를 선택할 수 있어요. 편집을 제한 하고자 한다면, 반드시 [변경 허용] 옵션을 꺼주세요
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참조 대상 추가하기 : 양식 별 참조 대상을 추가할 수 있어요. 참조 대상은 이메일 참조와 같이 문서를 공유 받는 성격이 커요.
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대상 추가하기 : 결재 대상자를 추가할 수 있어요.
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n차 조직장 : 요청자(기안자)의 n차 조직장을 의미해요. 요청자가 소속되어있는 주조직을 기준으로 요청자별 1차, 2차, 3차 조직장이 달라져요.
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예시로, 마케팅 팀에 소속되어있는 구성원 A의 1차 조직장은 마케팅팀 조직장이며 2차 조직장은 growth team 조직장이에요.
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조직 : [설정] → [인사정보] → [조직 추가]에서 가장 먼저 추가한 상위 5개 조직을 먼저 노출해요. 그 외 조직을 승인 대상으로 추가하고 싶다면 [조직도 보기]를 통해 확인해주세요.
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조직도 보기 : 회사의 모든 조직을 펼쳐 확인할 수 있어요, 하단 [하위 조직 함께 선택] 체크박스 활성 화 시 growth team 모든 하위 조직을 승인 대상자로 포함한다는 뜻이에요.
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조직을 승인 대상자로 설정한 경우, 조직 구성원 중 한 명이 승인하면 승인이 최종 처리 돼요.
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회사의 문화에 따라 참조 알림만 받을 조직이나, 구성원을 설정하거나 승인 단계자를 추가할 수 있어요.
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아래 첫 번째 예시 이미지 경우, 구성원이 연차를 등록하면 각 구성원의 1차 조직장에게 연차 등록 알림이 발생되게 설정되었어요.
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두 번째 예시 이미지 경우, 구성원이 연차를 등록하면 HR 조직에 포함되어있는 구성원에게 참조 알림이 발생되고, 1차 조직장의 승인을 받는 것으로 설정되어있어요.
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대상자 추가 후, 승인 단계별 라벨을 변경 할 수 있어요.
아래 예시와 같이 연장 근무가 발생할 경우, 1차 조직장에게 참조 알림 발생. HR팀은 승인이 아닌 [확인]으로 승인 라벨을 변경할 수 있어요.
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연차 등록 시 승인 설정을 마쳤다면, 등록한 휴가를 취소할 때에도 승인이 발생되게 설정할 수 있어요. 아래 토글 활성 여부에 따라 구성원이 휴가 취소 시 승인 발생 여부를 선택할 수 있어요
연차 사용 단위 및 당겨쓰기 설정
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연차의 분할 사용 단위를 지정할 수 있어요. 시간 단위로 지정할 경우 1분 단위까지 자유로운 설정이 가능해요.
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당겨쓰기 허용 토글을 활성화 할 경우, 구성원은 연차를 지급 받은 것보다 더 초과하여 사용할 수 있어요.
회계일(1월 1일) 15개의 연차를 받은 구성원이 당겨쓰기를 한 경우 내년에 부여 예정인 휴가(15일)에서 당겨쓰기 한 일수 만큼 차감되어 부여돼요.
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당겨쓰기 허용을 비활성화 할 경우, 구성원이 연차를 당겨쓸 때 아래와 같이
[현재 보유한 시간으로는 선택한 일정으로 등록할 수 없어요.] 라는 알림을 보여드리고 있어요.
생성 예정인 월차나 연차를 미리 이용할 수도 없나요?
1. 월차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
월차 정책 : 매 월 입사일에 월차 부여
입사일과 월차 정책에 의해 해당 구성원은 매월 10일 연차(월차)가 생성돼요.
10월 18일 보유한 월차가 0개라면
11월 10일 이전 일자에는 휴가를 등록할 수 없고, 월차 생성일자 이후인 10일 이후에
휴가 1일을 등록할 수 있어요.
2. 연차를 보유하고 있는 구성원
구성원 입사일 : 23년 3월 10일
연차 정책 : 매년 회계일인 1월 1일 연차 15개 부여
23년 12월 잔여 휴가 0개
24년 1월 1일 연차 15개 부여 예정인 경우 구성원은 24년 1월 1일 일정부터 휴가를 등록할 수 있어요.
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연차 지급 설정
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연차 지급 설정 : 회계일
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입사자 월차
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사일에 회계일까지의 월차 선부여 : 총 11개의 월차를 회계일을 기준으로 두 번 나눠 부여할 수 있어요.
예) 입사일 22년 10일 5일 : 총 11개의 월차를 22년 10월 5일 (2개부여), 23년 1월 1일 (9개부여)
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입사자 1년 만근 연차
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첫 회계일에 15일 부여 : 중도 입사자를 포함해 매년 회계일에 맞춰 모든 연차를 부여해요.
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첫 회계일 근무한 기간 비례로 연차를 부여한다면?
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비례 연차의 계산 결과는 대부분 소수점으로 복잡한 수량이 부여됩니다.
깔끔하게 일단위, 반차 올림으로 조정할 수 있어요. 회사 문화에 맞게 선택 해보세요!
팁 : 미리보기를 활용 해보세요.
설정에 맞게 연차가 어떻게 부여되는지 체크해볼 수 있어요.
미리보기 날짜에서 테스트 할 기준 입사일 또한 변경이 가능해요.
연차 지급 설정 : 입사일
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입사일 월차
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사자 1년 만근 연차
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1년 만근 시 15일 부여 : 구성원의 1년 만근 시점에 15일 부여해요
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입사일에 15일 선부여 : 구성원의 입사일부터 15일을 선 지급해요
팁 : 연차 기산일 설정하기
연차는 기본적으로 구성원의 ‘입사일’을 기준으로 부여 수량을 계산해요.
단, 우리 회사가 자회사간 이동이 자주 발생한다면? ‘그룹사’ 입사일 설정을 통해 입사일과는 또 다른 연차 부여 기준을 설정할 수 있어요.
추가 지급 설정
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설정-휴가설정-연차 정책-연차 지급 설정-더 많은 설정 확인하기에서 근속 연수 별로 연차를 추가 지급할 수 있어요.
회계일 기준으로 적용중이시면 플렉스 시스템상 4번째 회계일부터 +1이 지급되어요.
예를 들어 21년 11월 중도 입사자는 22년도가 첫번째, 23년도가 두번째, 24년도가 세번째 회계일이 되는데요.
→ 24년 1월1일이 도래했을 때 2년 2개월 재직일뿐 3년 만근 재직자는 아니에요.
때문에 ‘3번째 회계일’부터 +1 추가 설정을 한다면, 근로기준법 상 가이드보다 구성원에게 과지급 되는 경우가 발생하여 3년 초과 근속시점인 '4번째 회계일'부터 +1일 가산연차가 발생하도록 설정되어있어요.
만약 구성원에게 3번째 회계일부터 부여하고 싶으시다면 추가 지급 설정에서 적용해주세요.
연차 소멸 설정
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연차 자동 소멸
연차(1년 만근 연차)와 월차(입사일 월차)는 각각 소멸 및 유예기간을 다르게 설정할 수 있어요.
기본 설정값은 1년 후 소멸 / 유예기간 없음이에요.
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만약 회사 정책으로 소멸 기한을 좀 더 여유있게 세팅하고자 한다면? 유예기간 없음 설정을 변경할 수 있어요.
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물론 ‘소멸 없음’으로 설정해서 부여되는 연차를 모두 이월하도록 설정할 수 있어요.
팁 : 연차의 유예기간을 변경한다면?
· 연차 지급 설정에서 확인할 수 있는 ‘지급 시작일’로부터 생성된 과거의 연차들을 포함한 ‘모든 연차’의 소멸과 관련된 기록이 재계산됩니다.
· 자동 연차 촉진은 연차의 소멸기간을 기준으로 발생돼요. 만약 소멸기한 없음으로 설정한다면 자동 연차 촉진이 발생하지 않아요.
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스마트 연차 촉진
구성원 별 다른 연차 정책 적용하기
연차 정책을 변경하면, 구성원의 입사일~현재 시점을 기준으로 모두 새로운 연차 정책을 기준으로 데이터가 변경돼요. (연차 사용 & 조정 데이터는 영향을 미치지 않음)
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[휴가 설정] 내 연차 정책 하단에서 [연차 정책 추가하기]를 클릭해주세요.
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추가한 연차 정책의 이름과, 승인 설정, 사용 단위 등을 회사 정책에 맞게 설정해주세요.
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하단 [연차 지급 방식]을 클릭해, 연차 지급 설정을 진행해주세요. 지급 설정 관련한 자세한 사항은 가이드 내 연차 정책 부분을 참고하여 설정해주세요.
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연차 소멸 방식과, 스마트 연차 촉진 사용 여부를 선택해주세요.
스마트 연차촉진 설정 경우, 정책 별로 on,off가 가능해요. 특정 조직이나 구성원에게는 연차 촉진을 진행하고 있지 않다면 연차 촉진 설정을 off 한 설정을 만들어 적용해주세요.
단, 스마트 연차촉진의 상세설정(ex. 승인/참조자, 자동요청시점 설정, 리마인드 설정 등)은 연차정책별이 아닌 기본 설정값을 따라가요.
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연차 정책이 새롭게 추가되었어요. 하단 [연차 정책 변경하기] 클릭해 새롭게 추가한 연차 정책을 구성원에게 적용해주세요.
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변경 대상을 한 번에 불러올 필터를 통해 구성원을 불러올 수 있어요. 예시 이미지와 같이 계약직 구성원의 연차 정책을 만들었다면, 계약 유형을 [계약직]으로 선택 후, 하단 [선택 대상 정보 변경하기]를 클릭해주세요.
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불러온 구성원을 확인 후 우측 [연차 정책] 열을 기본에서 새롭게 만든 연차 정책으로 선택 후 [변경하기]를 클릭해주세요.
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변경한 연차 정책은 구성원 프로필에서 아래와 같이 확인할 수 있어요.
연차 정책 일괄 변경하기
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[구성원] → [인사정보관리] → [정보일괄변경] 탭 우측 상단 [정보 변경하기] 클릭, [연차 정보 변경] 클릭해주세요.
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변경 대상 선택 필터를 통해 필터 지정 후 하단 [선택 대상 정보 변경하기] 클릭
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불러온 구성원을 확인 후 우측 [연차 정책] 열을 기본에서 새롭게 만든 연차 정책으로 선택 후 [변경하기]를 클릭해주세요.
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변경이 완료되면, 아래와 같이 변경 내역을 확인할 수 있어요.
FAQ
새롭게 추가한 연차 정책의 적용일자를 선택할 수 있나요?
근로 유형 별로 연차 정책이 달라 조정 등을 통해 연차를 수동으로 관리하고 있었어요.
구성원 등록 시 다른 연차 정책을 선택할 수 있나요?
구성원 별 다른 연차 정책 기능으로 임원에게 연차 미부여 또는 연차촉진이 발송되지 않게 할 수 있나요?
중도 입사자는 입사 후 매월 1일 지급, 첫 회계일에 15개만 부여하고 싶은데 어떻게 설정하나요?
당겨쓰기를 허용할 경우, 구성원이 당겨쓰기 연차 사용 시 어떤 화면을 보게 되나요?