목차공지사항
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공지사항 작성 : [공지사항 작성]이 가능한 권한이에요.
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공지사항 관리 : 작성된 공지를 삭제할 수 있는 권한이에요.
자동 발송
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자동 발송 항목 관리 : 좌측 [자동 발송] 메뉴 클릭, 특정 시점에 자동으로 발송되는 할일 알림 항목을 관리하는 권한이에요.
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우측 상단 [항목 추가하기]클릭, 입사일, 퇴사일 기준 특정 시점에 구성원에게 자동으로 할 일을 발송하거나, 자동으로 문서(워크플로우 양식) 작성 요청이 발송되는 항목을 추가할 수 있어요.
근무
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내 근무시간 편집 : 구성원 본인이 [내 근무]에서 근무기록을 추가, 수정 할 수 있는 권한이에요.
※ 위 권한이 없는 경우, 구성원은 본인의 근무를 직접 등록, 편집 등이 불가능해요.
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초과근무 · 보상휴가 : 구성원에게 초과근무가 발생했을 시 초과근무에 대한 보상휴가를 부여, 회수 등 관리하는 권한이에요.
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휴일근무 · 대체 : 구성원에게 휴일근무가 발생했을 시 휴일근무에 대한 휴일 대체를 부여, 회수 등 관리하는 권한이에요.
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근태 기록 마감 : 구성원의 근태 기록을 마감할 수 있는 권한이에요.
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근태 대시보드 : 좌측 [근태관리] → [근태 대시보드]를 조회할 수 있는 권한이에요. 다른 구성원 정보 접근 권한의 근무 및 휴가 권한을 가지고 있어야 하고, 해당 권한의 접근 범위를 기준으로 데이터를 확인할 수 있어요. 근태 대시보드
근태 대시보드 
휴가
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연차 · 휴가 관리 : 연차와 (맞춤)휴가를 관리하는 권한이에요.
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연차 관리 탭을 확인할 수 있으며, 구성원 별 잔여 연차 등을 확인할 수 있어요.
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연차 촉진 : 연차 촉진을 관리하는 권한이에요.
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좌측 [근태관리] → [휴가관리] → [연차 촉진] 탭을 확인할 수 있어요.
※ 연차 촉진을 진행하는 관리자는 연차 촉진 권한을 보유해야 해요.
또한 연차 촉진 승인자는 연차 촉진 권한과 함께 워크플로우 회사 문서함 관리권한이 모두 필요해요.
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사용내역 · 보유 현황 조회 : 구성원의 휴가 사용 내역, 보유 현황을 조회할 수 있는 권한이에요.
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조회 범위는 다른 구성원 정보 접근 권한 - 휴가 탭에서 설정한 권한 범위에 따라 조회할 수 있는 범위가 달라져요.
구성원
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인사 정보 관리 : 구성원의 인사 정보의 내용을 모두 편집 할 수 있어요. 해당 권한을 가진 관리자는 구성원의 인사 정보, 근무 정보, 특이사항 정보를 관리할 수 있어요.
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[다른 구성원 정보 접근 권한] 인사 정보 권한이 없어도 인사 정보 조회 및 편집이 가능해요.
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근로 임금계약 관리 : 구성원의 근로, 임금, 급여 정보를 편집 하거나 [설정] → 인사및계약 카테고리에 있는 [임금항목] 에 접근할 수 있어요.
또한 [전자계약] → [계약 내역] 탭을 조회할 수 있는 권한이에요. 해당 권한이 없으면 계약 내역 탭 조회가 불가능해요.
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[다른 구성원 정보 접근 권한] 계약 및 지급 정보 권한이 없어도 근로, 임금, 급여 정보 조회 및 편집이 가능해요.
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개인 정보 관리 : 구성원의 기본 및 가족 정보 내용을 모두 편집 할 수 있어요.
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[다른 구성원 정보 접근 권한] 개인 정보 권한이 없어도 기본 및 가족 정보 조회 및 편집이 가능해요.
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경력 · 학력 및 역량 관리 : 프로필에서 경력 · 학력 정보 및 자격증, 언어, 교육 이수 사항 의 내용을 모두 편집 할 수 있어요.
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[다른 구성원 정보 접근 권한] 내 경력 및 학력 권한이 없어도 경력 학력 정보 조회 및 편집이 가능해요.
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[성장] 탭에서 자격, 어학 정보 수정 또는 삭제 조회가 가능해요. 구성원이 작성한 성장 게시글을 삭제할 수 없어요.
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[교육] 탭의 교육사항을 수정하거나 삭제할 수 있어요.
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인사 노트 관리 : 프로필에서 인사 노트의 내용을 작성 할 수 있어요.
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[다른 구성원 정보 접근 권한] 인사 노트 권한이 없어도 구성원 인사 노트 조회 및 편집이 가능해요. (구성원 본인 조회 불가)
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구성원 추가 · 삭제 관리 : 좌측 [구성원] → [구성원 추가하기]를 통해 구성원을 추가 및 초대 & 삭제할 수 있는 권한이에요.
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지급 정보 관리 : 구성원 프로필 [급여 지급 정보] 를 추가할 수 있는 권한이에요
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[다른 구성원 정보 접근 권한] 의 계약 및 지급 정보 권한이 없어도 조회 및 편집이 가능해요
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구성원 입사 · 퇴사관리 : 구성원 입사 및 퇴사 시 인사 담당자분들이 진행해야 하는 업무를 빠짐 없이 관리할 수 있도록 하는 체크리스트 관련 권한이에요. 현재 해당 기능은 현재 준비중에 있어요!
커스텀 정보
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커스텀 정보 관리 : [설정] → 인사 계약 내 [커스텀 정보]를 추가할 수 있는 권한이에요.
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커스텀 정보 필드 이용 관련 문의는 별도로 플렉스 문의하기로 남겨주세요
워크플로우
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전체 양식 관리 : 워크플로우 양식을 추가하거나 수정, 양식 분류 작업 등을 작업할 수 있는 권한이에요.
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회사 문서함 관리 : 작성 된 회사 전체 워크플로우 문서함 관리 권한이에요.
해당 권한을 가진 관리자는, 승인/참조 결재선에 포함되어있지 않아도 회사 내 모든 문서를 확인할 수 있어요.
전자계약서
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전자계약서 관리 : 계약 서식 추가, 수정 및 계약서의 내용을 계약정보에 반영할 수 있는 권한이에요. 단, 기능별 권한 - 구성원 권한 - 근로 임금계약 관리 권한이 있어야 계약 된 내용을 확인할 수 있어요.
급여정산
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지급 항목 관리 : 좌측 메뉴 하단 [설정] → 급여 정산 카테고리 내 [지급 항목] 에 접근하여 구성원에게 지급되는 항목을 관리할 수 있어요. 단, 지급 항목 관리 권한은 가지고 있으나 급여 정산 설정 권한이 없다면 설정 메뉴에서 지급 항목 메뉴에 접근할 수 없으니 반드시 급여정산 설정 권한도 함께 부여해주세요.
지급 항목이라는 메뉴는 안보여요!
좌측 메뉴 하단 [설정] → 인사 계약 카테고리 내 [임금항목] 메뉴에서 임금 정책 및 항목 추가를 진행해주세요.
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정산하기 : 급여정산을 진행할 수 있는 권한이에요
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정산 템플릿 관리 : 좌측 메뉴 [급여정산] → 정산 템플릿을 추가하고 관리할 수 있어요
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사회보험 관리 : 좌측 메뉴 [급여정산] → [사회보험] 탭에서 사회보험 자격 정보 등을 입력, 관리할 수 있어요.
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급여자료 관리 : 좌측 메뉴 [급여정산] → [자료관리] 탭에서 구성원의 급여 명세서, 원천징수영수증, 원천징수부를 다운로드 받거나 급여 자료 이관 등을 진행할 수 있어요.
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급여 전표 관리 : 좌측 메뉴 [급여정산] → [자료관리] → [급여전표] 에 접근할 수 있어요
연말정산
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연말정산 정보 관리 : 좌측 메뉴 [연말정산] → 연말정산 및 퇴직자 중도정산에 접근할 수 있어요.
문서 · 증명서
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증명서 관리 : 좌측 [문서, 증명서] → [구성원] 탭에서 구성원의 재직, 경력 증명서를 다운 받을 수 있는 권한이에요.
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문서 관리 : 구성원이 업로드한 문서를 다운로드 받거나, 문서를 추가하거나 할 수 있어요.
리뷰
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리뷰 관리 : 리뷰 템플릿과 등급 설정, 구성원 리뷰를 확인하고 관리할 수 있는 권한이에요.
목표
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목표 관리 : 회사의 전체 목표를 관리, 추가할 수 있는 권한이에요.
채용
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공고 * 후보자 관리 : 채용 공고와 후보자를 관리할 수 있는 권한이에요.
인사이트
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인사이트 조회 : 인사이트를 조회할 수 있는 권한이에요.
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전체 조직 보기 (해제시 소속 + 하위조직만) : 인사이트에서 전체조직에 대한 정보를 볼 수 있는 권한이에요.
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해당 권한이 없는 경우 소속 + 하위조직에 대한 인사이트 정보만 조회 가능해요.
구성원 급여 및 임금정보 조회권한이 없어도 구성원들의 임금 정보를 확인해볼 수 있으니 인사이트 권한은 꼭 관리자에게만 부여하시는 것을 권장드려요.
설정
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회사 정보 : 좌측 메뉴 하단 [설정] → [기본 정보] → [회사 정보]에서 회사의 기본 정보를 설정할 수 있어요.
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회사 직인 설정 : 좌측 메뉴 하단 [설정] → [기본 정보] → [회사 직인]에서 계약서 등에 사용되는 회사 직인을 설정 할 수 있어요.
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쉬는 날 설정 : 좌측 메뉴 하단 [설정]→ [기본 정보] → [쉬는 날]에서 회사의 쉬는 날을 설정할 수 있어요
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커스텀 정보 생성 및 설정 : [설정]→ [인사·계약] → [커스텀 정보]필요한 커스텀 정보를 카테고리별로 생성해 관리할 수 있어요
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휴가 설정 : [설정]→ [근태관리] → [휴가 설정] 에서 연차정책 및 맞춤휴가를 설정할 수 있어요.
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급여 설정 : [설정]→ [급여·정산] → 지급, 공제, 정산 설정을 할 수 있어요.
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근무 설정 : [설정]→ [근태관리] → [근무 유형] OR [근무 설정] 에서 근무유형 및 근무 정책 등을 설정할 수 있어요.
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Slack 앱 연동 : [설정]→ [기타] → [연결 설정] 에서 Slack 내에 flex 앱을 설정할 수 있는 권한이에요.
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OTP 2차 인증 설정 : [설정]→ [결제·보안] → [보안 · 인증]에서 로그인 시 OTP 인증 단계가 추가하여 2차 인증 후 flex를 사용하도록 설정이 가능해요.
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접근 허용 IP 설정 : [설정]→ [결제·보안] → [보안 · 인증] 허용된 IP에서만 flex를 사용할 수 있도록 설정할 수 있어요.
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감사 로그 조회 권한 : [설정]→ [결제·보안] → [감사 로그] 에서 활동 내역을 조회할 수 있어요
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감사 로그 다운로드 권한 : [설정]→ [결제·보안] → [감사 로그]에서 활동 내역을 다운로드 받을 수 있어요.