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휴일 대체 진행하기
최소 한 달 전에 업데이트됨

flex에서 제공하는 휴일 대체 기능은 크게 2가지에요.

1️⃣ 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴일대체] 탭에서 관리자가 휴일대체 진행.

관리자가 휴일 대체를 진행하기 위해서는, [휴일 대체 관리] 권한과 [근무 조회] 권한이 필요해요.

2️⃣ 구성원이 휴일 근무 등록시, 직접 휴일 대체할 날을 지정하여 승인 요청 → 휴일 대체 진행.

해당 가이드에서는 두 가지 방법을 순서대로 안내드릴게요.

관리자가 휴일 대체 진행하기

  • 좌측 메뉴 [근태관리] -> [휴일대체] 탭에서 근무유형 및 조직 필터 등을 통해 휴일 대체할 구성원을 조회합니다.

  • 휴일 근무가 flex에 등록되어있지 않아도 사전에 구성원과 협의한 내용을 바탕으로, 휴일 대체할 날을 미리 지정할 수 있어요.

  • 구성원이 미리 휴일 근무를 등록했거나, 휴일 근무 이후에 관리자분가 휴일 대체를 진행하는 경우 [휴일 대체] 탭에서 flex에 등록되어있는 휴일근무 시간을 확인할 수 있어요.

  • [대체하기] 클릭 → [대체일] 지정 후, 하단 [대체하기] 를 클릭해주세요.

    • 구성원이 주휴일인 12월 1일(일)에 근무를 할 예정이라면 다음 주휴일(12월 8일) 로부터 6일 전후로 대체일 지정이 가능해요.

    • 주휴일 : 휴일로부터 6일 전후 (다음 주휴일 전)

    • 공휴일 및 약정휴일 : 휴일 기준 180일 전후

  • 12월 1일(일) 주휴일 표시(빨간색)가 사라지고, 대체일인 12월 2일(월)이 대체 휴일로 지정되었다는 것을 확인할 수 있어요.

구성원이 직접 신청하는 휴일 대체 설정하기

  • 좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무설정] → [휴일 근무] 탭 클릭

  • [승인/참조] 설정 진행 → [구성원의 휴일 대체 신청 허용]을 활성화 해주세요! 휴일 근무 발생 시, 구성원이 휴일 대체를 함께 신청할 수 있도록 설정할 수 있어요.

  • 또한, [사유 입력 필수]도 활성화 하여, 휴일 근무가 등록될 때 반드시 사유를 입력해야만 근무 등록이 가능하게 설정할 수 있어요.

구성원이 신청하는 휴일 대체 과정 확인하기

기존 버전의 [내 근무]에서는 휴일 대체를 신청할 수 없고, [새로워진 근무 화면]에서만 휴일 대체를 신청할 수 있어요.

  • 구성원이 휴일 근무 등록 후, 하단 [등록하기]를 클릭해주세요.

  • 휴일 근무 대신에 쉴 날을 구성원이 직접 선택한 뒤, 사유 입력 후 승인을 요청할 수 있어요.

    • 구성원이 직접 신청하는 휴일 대체 역시 주휴일로부터 6일 전후 (다음 주휴일 전) 공휴일 및 약정휴일은 180일 전후로 대체일을 지정할 수 있어요.

  • 승인이 완료되면, 휴일 대체 한 날(12월 9일 월요일)이 주휴일로 변경되며 기존 주휴일은 평일로 판단해요.

  • 대체일을 변경하고 싶다면, 기존 휴일 근무 기록 삭제 후 [휴일대체 취소하기]를 진행 해주세요. 이후 구성원이 다시 휴일 근무 등록 → 대체일을 재지정하여 승인 요청을 보내야해요.

  • 휴일 근무 승인만 먼저 요청한 뒤, 휴일 대체를 사후에 신청하는 것도 가능해요.


FAQ

관리자가 휴일을 대체한 경우 구성원에게 알림이 가나요?

네, 메일 및 알림이 발송돼요.

관리자가 휴일대체 했는데, 다른 날로 대체일을 변경하거나 취소할 수 있나요?

네, 가능해요 [변경하기] 버튼을 클릭하여 대체일을 변경하거나 취소할 수 있습니다.
단, 변경할 대체일도 주휴일 경우 6일 전후(공휴일 등은 180일 전후) 로만 선택 가능합니다.

휴일 근무 승인은 걸지 않고, 휴일 대체만 가능하게 할 수는 없나요?

구성원이 직접 휴일 대체를 신청하게 하고자 한다면 반드시 휴일 근무 승인 설정이 필요해요.

구성원이 직접 신청한 휴일 대체의 경우, 관리자가 대체일을 변경하거나 휴일대체를 취소할 수 있나요?

네, 가능해요! 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴일 대체] 탭에서 [변경하기]를 클릭해 대체일을 변경하거나 휴일 대체를 취소할 수 있어요.

모바일에서도 구성원이 휴일 대체 신청을 할 수 있나요?

가능해요 😊 휴일 근무 등록 → 승인 요청시, 이미지와 같이 휴일 대체할 날을 구성원이 지정 후 승인을 요청할 수 있어요.

구성원별 휴일 대체 여부를 엑셀로 확인할 수 없나요?

좌측 메뉴 [근태관리] → [근무 기록 관리] → [일별 근태 기록] 을 다운로드 받으면 아래와 같이 확인할 수 있어요 😊

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