하루 일하는 근무 시간은 고정적이나 근무 요일, 시작 시간의 변동이 잦다면 교대 근무 유형을 이용해보세요.근무 시간이 변동이 잦은 병원, 제조, 중공업 등에서 많이 사용해요.
교대 근무 유형은 근무 유형을 설정한 뒤, 관리자 또는 조직장이 구성원의 스케줄을 배치해줘야해요. 배치 후 구성원은 모바일 App 등을 통해 본인의 스케줄 및 근무조를 손쉽게 체크할 수 있어요.
근무 유형은 근무 유형 및 정책 설정 권한을 가진 관리자만 근무 유형을 설정할 수 있어요.
근무 유형 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] -> [근무 유형] -> [유형 추가]를 통해 [교대 근무]를 선택해주세요.
근무 유형의 이름을 입력하고, 일하는 날과 주휴일 등을 설정할 수 있어요.
| 설명 | 추천 세팅 |
한 주의 근무일 | 한 주 동안 일하기로 약속한 일 수를 선택해주세요. | 보통 5일 |
주휴일 | 주휴일(유급휴일)로 제공할 요일
| 1일 이상의 유급휴일을 반드시 입력해주세요. 스케줄 배치 시, 근무유형에서 설정한 요일이 기본 주휴일로 지정되나, 교대 근무 유형은 스케줄 배치 화면에서 자유롭게 변경할 수 있어요. |
한 주의 시작 요일 | 스케줄 주기가 시작되는 요일을 선택합니다. | 월요일로 선택하였다면, 주 소정근무일 수 5일에 따라 월, 화, 수, 목, 금이 근무일이 돼요. |
일하는 시간 | 구성원과 맺은 근로계약의 소정근로시간 이에요.
| 보통 점심 시간을 제외한 8시간 |
추천 휴게시간 | 총 휴게시간을 입력해주세요.
| 보통 1시간 |
근무 기록 방법
실시간 근무 기록 기능
해당 기능 활성화를 통해 앱 또는 실시간 근무 기록 기능을 통해 구성원은 자신의 근무를 기록할 수 있어요.
정시 출퇴근 인정 범위
정시 출퇴근 인정 범위 설정을 통해 관리자가 설정한 시간 범위 내에서 늦은 출근을 정시 출근으로, 빠른 퇴근도 정시 퇴근으로 인정할 수 있어요.
9:00am - 6:00pm 고정 근무 기준 예시
정시 출퇴근 인정 범위 [ 0분 ] + [ 출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 off ] 경우
9:00am 전에 근무 시작 클릭, 근무 위젯에 '9시 시작' 만 노출되어 '지금 시작' 불가능 하며, 09:01분부터는 '지금 시작' 버튼만 노출되어 늦은 출근 관리 가능
정시 출퇴근 인정 범위 [ 10분 ] 설정한 경우
9:10am 직전까지 '지금 시작' 및 ‘9시 시작’ 버튼이 함께 노출 되어 유연한 출근 가능하며, 5:50pm 직후 부터 '지금 종료' 및 ‘6시 종료' 가 함께 노출
출근 시간 전 근무 기록 허용 설정을 통해 우리 회사에 맞는 근태 관리를 운영할 수 있어요.
9:00am - 6:00pm 고정 근무 기준 예시
출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 체크박스를 비활성화 한 경우,
구성원이 오전 8시 50분에 출근하여 [근무 시작]을 눌러도 오전 9시부터 근무 시작으로
예약 및 인정돼요.
출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 체크박스를 활성화 한 경우,
구성원이 오전 8시 50분에 출근하여 [근무 시작]을 누른 경우, 오전 8시 50분 부터 근무 시작한 것 처럼 진행돼요. 18시에 퇴근한 경우 10분을 연장 근무 했다고 판단할 수 있어요.
휴게 시간 기록 허용
휴게 시간도 기록 허용 활성화 할 경우 구성원이 직접 앱이나 웹에서 휴게 시간을 직접 기록할 수 있어요.
퇴근 누락 시 근무 기록 방식
퇴근 기록이 없는 경우, 근무 기록 방식을 어떻게 남길지 선택할 수 있어요.
출근 기록만 남김 : 구성원이 근무 시작을 누른 시각만 남겨, 누락된 퇴근 시간을 구성원이 직접 입력할 수 있어요. (근무 편집 권한을 보유한 경우)
자동으로 퇴근 처리 : 구성원이 근무 시작을 누른 시점으로부터 특정 시간이 지날 때까지 근무 종료가 되지 않은 경우 자동으로 근무 유형의 [일하는 시간] 만큼의 분량으로 근무가 기록되도록 처리할 수 있어요.
예를 들어, [일하는 시간]이 8시간인 근무 유형일 경우 8시 30분에 구성원이 근무 시작후 근무 종료를 하지 않는 경우 자동으로 추천 휴게 시간 1시간을 포함하여 9시간 후인 17시 30분으로 퇴근 처리 돼요.
고급 설정
휴게 미달시, 근무 등록을 허용할까요?
근무를 등록하면 추천 휴게시간도 함께 등록돼요.
추천 휴게시간을 사용하지 않거나, 구성원이 추천 휴게시간으론 부족한 장시간의 근무 기록을 시도 할 경우 flex는 4시간 근무 사이에 30분의 휴게를 자동으로 입력 해드려요.
단, 위 설정을 사용한다면 강제로 휴게를 입력하지 않게 돼요.
법정근로시간 초과 기록 허용
flex는 구성원의 근무 입력에 법정 최대 근무시간을 똑똑하게 제한하고 있어요.
위 설정을 사용한다면, 주 52시간을 초과한 근무 기록이 가능해요.
주휴일의 주기가 일주일을 넘어서도 등록을 허용할까요?
근로기준법상 주휴일은 일주일에 한 번씩 반드시 지정되어야해요. 단 내부적인 상황 등에 따라 스케줄 게시시 주휴일이 일주일을 넘어서 등록되는 경우가 있다면 해당 기능을 활성화하여 스케줄을 게시할 수 있어요.
FAQ
근무 유형을 삭제하고 싶어요.
근무 유형을 삭제하고 싶어요.
근무 유형은 구성원의 기본근무, 초과근무 판단의 기준이 되는 설정으로, 과거 적용 받았던 기록이 남아있다면 삭제가 불가능해요. 근무유형 관리의 목적이라면 아래와 같이 근무유형을 숨김처리 해보세요!
근무 유형을 변경하면 구성원에게 알림이 발송되나요?
근무 유형을 변경하면 구성원에게 알림이 발송되나요?
근무 유형을 변경하면 구성원에게 제품 내 알림 및 Email 알림이 발송됩니다!
기본 근무유형으로 설정은 무엇인가요?
기본 근무유형으로 설정은 무엇인가요?
기본 근무유형으로 설정하면, 신규 구성원을 초대할 때 해당 근무 유형을 우선 매칭시켜줘요.