메인 콘텐츠로 건너뛰기

근태 대시보드

이번 주에 업데이트함

우리 회사 전체조직별 근태를 쉽게 체크할 수 있어요.

각 주제별 일/주/월/주기별 조건에 해당하는 데이터와 구성원을 확인해보세요.

리마인드 알림도 간편하게 보낼 수 있어요.

예를 들어, 근무가 누락된 구성원에게 근무기록을 등록 요청하거나, 승인이 진행되지 않은 근무 승인 경우 승인자에게 리마인드 알림을 보낼 수 있어요. 또한, 증명자료를 제출하지 않은 휴가는 증명자료를 제출하라는 알림을 보내어 반복적인 업무를 효율적으로 진행할 수 있어요.

[구성원 근태 통계 조회] + [근무 조회] + [구성원 휴가 조회] + [구성원 근무 승인 조회] 권한이 필요해요.

  • 좌측 상단 다양한 필터를 통해 근무 시간을 조회할 수 있어요.

    • 선택적 근무 유형을 적용중이라면, [주기] 기준으로 적용해야 정확한 데이터를 확인할 수 있어요.

  • [근태 현황] 카테고리에서는 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 근무 시간 미달, 휴게 시간 부족, 지각, 휴일 근무, 코어 타임 미준수, 휴가를 사용한 인원을 확인할 수 있어요.

주제

개요

상세 화면

산출 기준

근무 기록 누락

· 구성원의 근태 상황을 체크하고 관리에 목적이 있습니다.

· 근무 기록 혹은 근무일에 휴가 기록이 없는 구성원 수를 확인할 수 있습니다. 간편하게 리마인드 알림을 보내 구성원들의 근무 혹은 휴가 등록을 유도할 수 있습니다.

· 일 : 인원 리스트

· 주/월/주기 : 인원 리스트, 총 누락된 일수, 누락된 일자

· 일 : 해당 일자에 아무런 근무/휴가 기록이 없는 인원
※ 교대근무 유형의 경우, 스케줄이 있는데 근무/휴가 기록이 없는 경우

· 주/월/주기 : 해당 기간에 하루라도 근무/휴가 기록이 없는 인원

※교대근무 유형의 경우, 스케줄이 있는데 근무/휴가 기록이 없는 경우

근무 시간 초과

· 연장근무 발생시, 보상휴가지급 또는 급여 정산을 위해 근태 상황을 체크하고 관리에 목적이 있습니다.

· 근무시간 초과 현황을 확인하여 구성원의 전반적인 컨디션 체크에 활용할 수 있습니다.

· 일 : 인원 리스트, 초과된 근무 시간

· 주/월 : 인원 리스트, 초과된 일수, 일별 초과된 시간, 총 초과된 근무 시간

· 주기 : 인원 리스트, 주기 기준 초과된 시간

· 일 : 해당 일자의 일 소정근로시간이 초과인 인원

· 주/월 : 해당 기간에 일 소정근로시간 초과인 날이 하루 이상 있는 인원

· 주기 : 해당 기간에 주기 단위 소정근로시간이 초과인 인원

근무 시간 미달

· 소정 근무 시간 미달 발생시, 수당을 차감하는 등 관리에 목적이 있습니다.

· 미달된 근무시간을 확인하여 회사 내부적인 문제를 파악 할 수 있습니다.

· 일 : 인원 리스트, 미달된 근무 시간

· 주/월 : 인원 리스트, 미달된 일수, 일별 미달된 시간, 총 미달된 근무 시간

· 주기 : 인원 리스트, 주기 기준 미달된 시간

· 일 : 해당 일자의 일 소정근로시간이 미달인 인원

· 주/월 : 해당 기간에 일 소정근로시간 미달인 날이 하루 이상 있는 인원

· 주기 : 해당 기간에 주기 단위 소정근로시간이 미달인 인원

휴게 시간 부족

· 법정 휴게 기준을 미달한 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

· 4시간 근로 중 30분의 휴게시간을 부여해서 노동법을 위반하지 않도록 관리에 목적이 있습니다.

· 일 : 인원 리스트, 부족한 시간

· 주/월/주기 : 인원 리스트, 미달된 날짜

· 일 : 해당 일자에 휴게시간이 부족한 인원

· 주/월/주기 : 해당 기간 동안 휴게시간이 부족한 날이 하루 이상 있는 인원

지각

· 출근 시간을 넘겨 근무를 시작한 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

· 평가, 근태 관리에 대한 경고, 조직장에게 공유 등 출·퇴근시간 조회 및 관리에 목적이 있습니다.

· 일 : 출근한 시각, 지각한 시간

· 주/월/주기 : 인원 리스트, 총 지각한 일수, 지각한 일자

· 일 : 해당 일자에 출근시각 이후에 시작된 근무기록이 있는 인원

· 주/월/주기 : 해당 기간에 출근시각 이후 시작된 근무기록이 하루 이상 있는 인원

휴일 근무

· 휴일(주휴일 또는 공휴일)에 근무한 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

· 휴일 근무자에게 대체휴일을 부여하거나 유급휴일 수당을 지급하는데 참고할 수 있습니다.

· 일 : 인원 리스트, 휴일근무 시간

· 주/월/주기 : 인원 리스트, 휴일 근무일 수, 휴일 근무일자, 휴일근무시간

· 일 : 해당 일자에 휴일근무 기록이 있는 인원

· 주/월/주기 : 해당 기간에 휴일근무 기록이 하루 이상 있는 인원

증명자료 미제출

· 병가, 보건휴가, 결혼휴가, 산전후 휴가, 조의 이외에도 회사 정책 상 증빙 자료를 수집하는 휴가의 제출여부 관리에 목적이 있습니다.

· 일 : 인원 리스트, 휴가사용시간, 사용한 휴가명

· 주/월/주기 : 인원 리스트, 사용일자, 사용한 휴가명

· 일 : 해당 일자에 휴가 사용자 중, 증빙문서 미제출 상태 휴가가 있는 인원

· 주/월/주기 : 해당 기간에 휴가 사용자 중, 증빙문서 미제출 휴가가 1개 이상 있는 인원

휴가 사용

· 휴가를 사용한 구성원과 사용한 휴가명을 확인할 수 있습니다.
· 구성원의 스케줄을 파악하고, 회사 행사 및 일정에 참고 할 수 있습니다.

· 일 : 인원 리스트, 휴가사용시간, 사용한 휴가명

· 주/월/주기 : 인원 리스트, 휴가 사용일수, 사용한 휴가명

· 일 : 해당 일자에 휴가기록이 있는 인원

· 주/월/주기 : 해당 기간에 휴가기록이 하루 이상 있는 인원

평균 출근/퇴근/근무 시간

· 기간 별 평균 시간을 빠르게 확인하는 등 관리에 목적이 있습니다.

· 일/주/월/주기
· 전 기간 대비 상승/하락 수치를 포함한 평균 시간

· 일/주/월/주기
: 해당 기간에 등록된 근무기록의 평균 출근 시간
: 하루종일 휴가, 근무가 누락된 날 및 휴일 근무는 미포함
: 교대근무 유형은 데이터는 미포함

코어 타임 미준수

· 관리자가 설정한 근무유형 내 코어 타임에 근무가 기록되지 않은 구성원 수를 확인할 수 있습니다.

· 코어타임을 준수하지 않는 구성을 관리하는데 목적이 있습니다.

승인 대기 중

승인이 진행되지 않은 근무/휴가 승인 내역을 조회할 수 있습니다.

[구성원 근무 승인 조회] 권한을 부여 받은 경우 근태 대시보드에서 승인 문서를 상세히 조회할 수 있어요.

만약 [구성원 근무 승인 조회] 권한이 없고 [구성원 근태 통계 조회] 권한만 있는 경우, 누구의 승인 문서가 몇 건 대기 중인지 조회하고 리마인더를 보낼 수 있지만 승인 문서를 상세하게 확인할 수는 없어요.

· 일 : 해당 일자에 근무 미승인 근무 기록이 있는 인원

· 주/월/주기 : 해당 기간에 미승인 근무 기록이 하루 이상 있는 인원

  • 각 카드를 클릭하면, 구성원 목록 및 상세 내용을 확인할 수 있어요.

  • 특정 일자나 기간에 어떠한 초과근무몇 시간 했는지 확인할 수 있고, 근무가 누락된 구성원에게 근무기록을 채워달라는 알림을 보낼 수 있어요.

  • 증명자료를 제출하지 않은 휴가는 증명자료를 제출하라는 알림을 빠르고 손쉽게 보낼 수 있어요.

  • 승인 대기 중 카드 클릭, 진행중인 근무 승인 내역에 대해 한 눈에 조회할 수 있어요.
    좌측 체크 박스 클릭, [확인 요청]을 클릭하여 승인자에게 리마인드 알림을 보낼 수 있어요.


FAQ

리마인드 알림은 어떻게 보내나요?

지정된 기간과 날짜, 근무유형 및 조직의 범위에서 근무 시간이 누락되거나, 휴가 증명자료가 누락된 구성원을 확인하고, 근무를 등록 또는 증명자료를 제출할 수 있게 리마인드 알림을 보낼 수 있어요.

지각을 판단하는 기준이 궁금해요.

  • 고정 근무 유형 : 구성원에게 적용된 근무 유형의 출근 시간 기준

  • 시차 근무 유형 : 구성원에게 적용된 근무 유형의 출간 가능대 시간 중 가장 늦은 시간

    • 예 : 오전 8시 ~ 10시 사이가 출근 가능 시간대라면, 오전 10시 이후에 등록된 근무 기록을 지각으로 판단.

  • 교대 근무 유형 : 관리자가 게시한 근무 스케줄의 근무 시작 시간이 기준

  • 선택적 근무 유형 : 출근 시간 및 일 소정 근로시간이 정해져 있지 않아 시스템에서 지각을 판단하지 않아요.

근무 승인자에게 승인 리마인드 알림이 어떻게 발송되나요?

승인자에게 이메일 및 알림으로 아래와 같이 발송돼요.

근태 대시보드에 있는 지각, 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 코어타임미준수 등 데이터를 엑셀로 다운로드 받을 수 있나요?

근태 대시보드 내 [근태 현황] 에 있는 지각, 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 코어타임미준수 데이터를 엑셀로 다운로드 받는 기능은 구현되어있지 않아요. 필요시 [근태 대시보드] 우측 상단 근무 리포트 클릭 - 일별/기간별 리포트를 다운로드 받아 별도로 확인해주세요.

구성원들이 지각, 근무 시간 누락, 코어 타임 미준수 등을 할 경우 관리자에게 알림이 발송되도록 설정할 수 있나요?

현재 플렉스 경우 실시간으로 구성원들의 근태 현황에 대해 관리자분들에게 알림이 발송되지 않아요. 관리자에게 알림이 발송되는 상황은 좌측 메뉴 설정 - 근무 설정에서 연장, 휴일, 야간 등 초과 근무가 발생되었을 때 승인이 발생되도록 설정한 경우에만 승인자(관리자)에게 승인 요청 알림이 발송되게 설정할 수 있어요.

지각이나 근무 시간 누락, 코어 타임 미준수를 할 경우에는 별도로 관리자에게 알림이 발송되지 않으며 웹이나 앱 내 [구성원 근무] 현황에서 실시간으로 구성원들의 근태를 조회/관리할 수 있어요.

답변이 도움되었나요?