근태 대시보드를 통해 우리 회사 전체 및 조직별 근태를 쉽게 확인할 수 있어요.
각 주제별 일/주/월/주기별 조건에 해당하는 데이터와 구성원을 확인해 보세요.
리마인드 알림도 간편하게 보낼 수 있어요.
예를 들어, 근무가 누락된 구성원에게 근무기록을 등록 요청하거나, 승인이 진행되지 않은 근무 승인 경우 승인자에게 리마인드 알림을 보낼 수 있어요. 또한, 증명자료를 제출하지 않은 휴가는 증명자료를 제출하라는 알림을 보내어 반복적인 업무를 효율적으로 진행할 수 있어요.
[구성원 근태 통계 조회] + [근무 조회] + [구성원 휴가 조회] + [구성원 근무 승인 조회] 권한이 필요해요.
[근태 현황] 카테고리에서는 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 근무 시간 미달, 휴게 시간 부족, 지각, 휴일 근무, 코어 타임 미준수, 휴가를 사용한 인원을 확인할 수 있어요.
주제 | 개요 | 상세 화면 | 산출 기준 |
근무 기록 누락 | · 구성원의 근태 상황을 체크하고 관리에 목적이 있습니다. | · 일 : 인원 리스트 | · 일 : 해당 일자에 아무런 근무/휴가 기록이 없는 인원 ※교대근무 유형의 경우, 스케줄이 있는데 근무/휴가 기록이 없는 경우 |
근무 시간 초과 | · 연장근무 발생시, 보상휴가지급 또는 급여 정산을 위해 근태 상황을 체크하고 관리에 목적이 있습니다. | · 일 : 인원 리스트, 초과된 근무 시간 | · 일 : 해당 일자의 일 소정근로시간이 초과인 인원 |
근무 시간 미달 | · 소정 근무 시간 미달 발생시, 수당을 차감하는 등 관리에 목적이 있습니다. | · 일 : 인원 리스트, 미달된 근무 시간 | · 일 : 해당 일자의 일 소정근로시간이 미달인 인원 |
휴게 시간 부족 | · 법정 휴게 기준을 미달한 구성원 수를 확인할 수 있습니다.
· 4시간 근로 중 30분의 휴게시간을 부여해서 노동법을 위반하지 않도록 관리에 목적이 있습니다. | · 일 : 인원 리스트, 부족한 시간 | · 일 : 해당 일자에 휴게시간이 부족한 인원 |
지각 | · 출근 시간을 넘겨 근무를 시작한 구성원 수를 확인할 수 있습니다.
· 평가, 근태 관리에 대한 경고, 조직장에게 공유 등 출·퇴근시간 조회 및 관리에 목적이 있습니다. | · 일 : 출근한 시각, 지각한 시간 | · 일 : 해당 일자에 출근시각 이후에 시작된 근무기록이 있는 인원 |
휴일 근무 | · 휴일(주휴일 또는 공휴일)에 근무한 구성원 수를 확인할 수 있습니다. · 휴일 근무자에게 대체휴일을 부여하거나 유급휴일 수당을 지급하는데 참고할 수 있습니다. | · 일 : 인원 리스트, 휴일근무 시간 | · 일 : 해당 일자에 휴일근무 기록이 있는 인원 |
증명자료 미제출 | · 병가, 보건휴가, 결혼휴가, 산전후 휴가, 조의 이외에도 회사 정책 상 증빙 자료를 수집하는 휴가의 제출여부 관리에 목적이 있습니다. | · 일 : 인원 리스트, 휴가사용시간, 사용한 휴가명 | · 일 : 해당 일자에 휴가 사용자 중, 증빙문서 미제출 상태 휴가가 있는 인원 |
휴가 사용 | · 휴가를 사용한 구성원과 사용한 휴가명을 확인할 수 있습니다. | · 일 : 인원 리스트, 휴가사용시간, 사용한 휴가명 | · 일 : 해당 일자에 휴가기록이 있는 인원 |
평균 출근/퇴근/근무 시간 | · 기간 별 평균 시간을 빠르게 확인하는 등 관리에 목적이 있습니다. | · 일/주/월/주기 | · 일/주/월/주기 |
코어 타임 미준수 | · 관리자가 설정한 근무유형 내 코어 타임에 근무가 기록되지 않은 구성원 수를 확인할 수 있습니다.
· 코어타임을 준수하지 않는 구성을 관리하는데 목적이 있습니다. |
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승인 대기 중 | 승인이 진행되지 않은 근무/휴가 승인 내역을 조회할 수 있습니다.
[구성원 근무 승인 조회] 권한을 부여 받은 경우 근태 대시보드에서 승인 문서를 상세히 조회할 수 있어요.
만약 [구성원 근무 승인 조회] 권한이 없고 [구성원 근태 통계 조회] 권한만 있는 경우, 누구의 승인 문서가 몇 건 대기 중인지 조회하고 리마인더를 보낼 수 있지만 승인 문서를 상세하게 확인할 수는 없어요. |
| · 일 : 해당 일자에 근무 미승인 근무 기록이 있는 인원 |
[근무 기록 누락] 카드를 누르면 근무 기록을 누락한 구성원을 선택하여 근무 기록을 채워달라는 알림을 보낼 수 있어요.
[증명 자료 미제출] 카드를 누르면 휴가 증명 자료를 제출하지 않은 구성원을 선택하여 증명자료를 제출하라는 알림을 빠르고 손쉽게 보낼 수 있어요.
[승인 대기 중] 카드를 누르면 진행중인 근무 승인 내역에 대해 한 눈에 조회할 수 있어요.
좌측 체크 박스 클릭, [확인 요청]을 클릭하여 승인자에게 리마인드 알림을 보낼 수 있어요.
FAQ
지각을 판단하는 기준이 궁금해요.
지각을 판단하는 기준이 궁금해요.
고정 근무 유형 : 구성원에게 적용된 근무 유형의 출근 시간 기준
시차 근무 유형 : 구성원에게 적용된 근무 유형의 출간 가능대 시간 중 가장 늦은 시간
예 : 오전 8시 ~ 10시 사이가 출근 가능 시간대라면, 오전 10시 이후에 등록된 근무 기록을 지각으로 판단.
교대 근무 유형 : 관리자가 게시한 근무 스케줄의 근무 시작 시간이 기준
선택적 근무 유형 : 출근 시간 및 일 소정 근로시간이 정해져 있지 않아 시스템에서 지각을 판단하지 않아요.
근태 대시보드에서 구성원의 초과·미달·누락 근무가 조회되지 않아요!
근태 대시보드에서 구성원의 초과·미달·누락 근무가 조회되지 않아요!
근태 대시보드에서 초과 근무, 미달 근무, 누락 근무 등을 조회할 때 구성원이 조회되지 않거나, 조회 기준(일, 주, 월, 주기)에 따라 결과가 달라 보일 수 있어요. 구성원의 근무 유형에 설정된 [근무 주기]를 기준으로 판단하기 때문인데요!
‘주기’란, 소정근무와 초과근무를 판단하는 기준 기간을 말하며, 구성원의 근무 유형에 따라 다르게 설정돼요. 따라서, 특정 기간 내에 정확한 근무 현황 확인을 위해서는 [주기] 기준으로 조회해 주세요.
예를 들어,
주 40시간 근무자가 월~금 8시간씩 근무하고 토요일에 8시간을 추가로 근무한 경우,
[주] 단위로 조회하면 토요일 연장 근무가 확인되지 않으나,
[주기] 단위로 조회하면 연장 근무로 보여집니다.
1개월 주기의 선택적 근무 유형이라도, [월]이 아닌 [주기] 기준으로 조회해야 정확한 초과 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
근태 대시보드에 있는 지각, 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 코어타임 미준수 등 데이터를 엑셀로 다운로드 받을 수 있나요?
근태 대시보드에 있는 지각, 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 코어타임 미준수 등 데이터를 엑셀로 다운로드 받을 수 있나요?
근태 대시보드 내 [근태 현황] 에 있는 지각, 근무 기록 누락, 근무 시간 초과, 코어타임미준수 데이터를 엑셀로 다운로드 받는 기능은 구현되어있지 않아요. 필요시 [근태 대시보드] 우측 상단 근무 리포트 클릭 - 일별/기간별 리포트를 다운로드 받아 별도로 확인해주세요.
구성원들이 지각, 근무 시간 누락, 코어 타임 미준수 등을 할 경우 관리자에게 알림이 발송되도록 설정할 수 있나요?
구성원들이 지각, 근무 시간 누락, 코어 타임 미준수 등을 할 경우 관리자에게 알림이 발송되도록 설정할 수 있나요?
현재 플렉스 경우 실시간으로 구성원들의 근태 현황에 대해 관리자분들에게 알림이 발송되지 않아요. 관리자에게 알림이 발송되는 상황은 좌측 메뉴 설정 - 근무 설정에서 연장, 휴일, 야간 등 초과 근무가 발생되었을 때 승인이 발생되도록 설정한 경우에만 승인자(관리자)에게 승인 요청 알림이 발송되게 설정할 수 있어요.
지각이나 근무 시간 누락, 코어 타임 미준수를 할 경우에는 별도로 관리자에게 알림이 발송되지 않으며 웹이나 앱 내 [구성원 근무] 현황에서 실시간으로 구성원들의 근태를 조회/관리할 수 있어요.
근무 기록을 미달했거나 누락한 구성원에게 근무 기록 업데이트를 요청할 수 있나요?
근무 기록을 미달했거나 누락한 구성원에게 근무 기록 업데이트를 요청할 수 있나요?
근무 기록을 누락한 구성원에게 관리자는 근무 기록 업데이트를 요청할 수 있어요. 좌측 메뉴 [근태관리] -> [근무 기록 누락] 카드 클릭 후, 구성원을 선택한 뒤 우측 하단 [근무 기록 요청]을 눌러주시면 돼요. 이런 경우 근무 편집 권한을 가진 구성원은 직접 요청 내용(알림)을 확인하여 근무 - 내근무에서 근무를 등록할 수 있어요.
단, 근무 기록 미달은 구성원이 실제로 근무 기록을 미달 한 것일 수도 있어 누락과 달리 근무 기록 요청 알림을 보낼 수 없어요. 구성원의 근무 미달 시간을 확인한 뒤 필요하다면 근무 시간을 관리자가 직접 변경, 업데이트 해주세요.