초대 템플릿이란, 구성원을 초대할 때 발송되는 초대 메일과 초대 수락 사전에 정보를 제출받을 수 있도록 요청 정보를 설정하는 기능이에요.
구성원들을 초대하는 메일인 만큼 회사에서 입사 전 전하고 싶은 메세지를 메일에 담아보세요! 또한 구성원이 제출해야 하는 정보와 서류들을 사전에 설정하여 관리자의 업무를 효과적으로 줄일 수 있어요.
[구성원 초대 템플릿 관리] 권한이 필요해요.
초대 메일 설정하기
[구성원] → [구성원 추가하기] → [초대 템플릿 관리] 클릭
초대 메일은 [새로 만들기]를 통해 초대할 대상에 따라 다양하게 설정할 수 있고, 플렉스에서 제공하고 있는 템플릿도 사용할 수 있어요.
템플릿 우측 [점 세 개] 클릭 시 템플릿 내용 수정 및 삭제가 가능해요. 또한, 템플릿 중 하나를 ‘기본으로 지정’ 할 수 있어요.
기본으로 지정된 템플릿의 경우 삭제가 불가해요.
요청 정보 설정하기
[구성원] → [구성원 추가하기] → [초대 템플릿 관리] → [요청 정보]에서 설정할 수 있어요.
요청 정보 설정은 [새로 만들기]를 통해 회사에서 구성원 초대 시 수집하고자 하는 정보에 맞춰 새롭게 생성할 수 있어요.
템플릿 우측 [점 세 개]를 클릭하여 생성한 템플릿 중 하나를 ‘기본으로 지정’ 할 수 있어요.
기본으로 지정된 템플릿의 경우 삭제가 불가해요.
기본 · 인사 정보에서 수집하고자 하는 정보나 서류를 선택하고 필수 여부를 설정할 수도 있어요.
제출 서류 편집은 우측 문서함 설정 를 참고해주세요.
FAQ
제출 서류를 더 다양하게 추가하고 싶어요.
제출 서류를 더 다양하게 추가하고 싶어요.
제출 서류는 문서함 설정 에서 추가한 항목을 통해 문서 항목을 더 추가하고 항목에 맞는 문서를 관리할 수 있어요!