법인 그룹 및 계열사 추가가 완료되었다면, 법인간 겸직 구성원을 관리할 수 있어요. 법인간 겸직 구성원 초대 전 법인 그룹 설정 부터 먼저 진행해주세요! 법인 그룹 관리
법인 대표 회사인 [플렉스]에 이미 등록되어있는 구성원을 계열사 1 [플렉스 자회사] 구성원으로 초대하는 과정을 안내드릴게요.
계열사 겸직 구성원 등록
계열사 1, [플렉스 자회사]로 이동해주세요.
좌측 메뉴 [구성원] → [구성원 추가하기] → [계열사 겸직자 추가하기]를 클릭해주세요.
겸직할 구성원의 이름, 이메일, 입사일을 입력해야 하며 법인 그룹에 속한 구성원만 추가 가능합니다. 구성원 이름, 이메일, 입사일 입력 후, 우측 상단 [겸직자 추가하기]를 클릭해주세요.
잘못 된 정보가 있다면, 오류 항목에 마우스를 올려 오류 원인에 대해 확인할 수 있어요.
겸직 구성원을 ‘일괄’ 추가하고자 한다면, 엑셀 파일에서 열 값을 그대로 복사 → 붙여넣기 하여 겸직 구성원의 이름, 이메일, 입사일 등을 일괄로 추가할 수 있어요 😉
겸직 추가가 완료되면, 이미지와 같이 알림을 보내드려요!
구성원에게도 아래와 같이 이메일과, flex 내에서 알림을 보내드려요!
겸직 처리 된 구성원은 프로필에서 아래와 같이 확인할 수 있어요.
겸직을 취소하고 싶다면, 계열사에서 퇴직/ 삭제 처리를 진행해주세요.
계열사로 겸직 구성원 초대 후 초대된 계열사 내 조직 등에 인사발령 및 권한을 부여해야 원활한 접근이 가능해요 🙂
인사발령 및 권한 부여에 대한 내용은 하단 가이드를 참고해주세요!
FAQ
겸직 처리 한 경우, 구성원의 데이터가 연동되나요?
겸직 처리 한 경우, 구성원의 데이터가 연동되나요?
주 회사에 등록된 구성원의 데이터는 계열사 회사에 자동으로 연동되지 않아요.
정보 일괄 변경 (Web) 기능을 통해 구성원 프로필 정보 업데이트를 진행해주세요. 다만, 새롭게 등록 후 등록된 정보 중 아래 항목이 하나의 회사에서 수정되면 연결 된 모든 회사의 정보가 변경됩니다.
본명
주민등록번호
영문 성, 이름
그룹 입사일
그룹 입사일 사용 여부
겸직 구성원 이메일을 변경할 수 있나요?
겸직 구성원 이메일을 변경할 수 있나요?
겸직 구성원의 이메일 변경은 주법인에서 변경 가능해요.
이메일 변경이 완료되면 겸직중인 모든 계열사의 이메일이 변경되며 퇴직처리 이메일도 함께 변경됩니다. 단, 주법인이 아닌 계열사에서는 이메일 변경이 불가능하니 변경 전 구성원 겸직정보를 확인해주세요.
주 회사에 등록된 구성원이 겸직 처리가 안된 것 같아요.
주 회사에 등록된 구성원이 겸직 처리가 안된 것 같아요.
주 회사 접속, 좌측 메뉴 [구성원] → [초대 현황] 탭에서 구성원의 초대 현황이 가입대기중, 초대 전, 정보 입력 중 등 단계에 머물러 있지 않은지 확인해주세요.
주 회사에 초대 및 등록이 완료되어야 겸직처리가 정상적으로 진행돼요.
겸직을 해제하기 위해 퇴직/삭제 처리를 할 수 있나요?
겸직을 해제하기 위해 퇴직/삭제 처리를 할 수 있나요?
겸직 해제를 위해서 구성원 퇴직/삭제 처리를 진행할 수 있어요. 주회사의 퇴직/삭제는 모든 다른 겸직회사에서 퇴직/삭제가 처리 된 다음에 가능해요. 추가로 주회사의 퇴직/삭제 처리 후 겸직회사에서의 퇴직 취소는 진행할 수 없어요.