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계열사 겸직 구성원 등록

1주 전에 업데이트함

법인 그룹 및 계열사 추가가 완료되었다면, 법인간 겸직 구성원을 관리할 수 있어요. 법인간 겸직 구성원 초대 전 법인 그룹 설정 부터 먼저 진행해주세요! 법인 그룹 관리

법인 대표 회사인 [플렉스]에 이미 등록되어있는 구성원을 계열사 1 [플렉스 자회사] 구성원으로 초대하는 과정을 안내드릴게요.

계열사 겸직 구성원 등록

  • 계열사 1, [플렉스 자회사]로 이동해주세요.

  • 좌측 메뉴 [구성원] → [구성원 추가하기] → [계열사 겸직자 추가하기]를 클릭해주세요.

  • 겸직할 구성원의 이름, 이메일, 입사일을 입력해야 하며 법인 그룹에 속한 구성원만 추가 가능합니다. 구성원 이름, 이메일, 입사일 입력 후, 우측 상단 [겸직자 추가하기]를 클릭해주세요.

  • 잘못 된 정보가 있다면, 오류 항목에 마우스를 올려 오류 원인에 대해 확인할 수 있어요.

겸직 구성원을 ‘일괄’ 추가하고자 한다면, 엑셀 파일에서 열 값을 그대로 복사 → 붙여넣기 하여 겸직 구성원의 이름, 이메일, 입사일 등을 일괄로 추가할 수 있어요 😉

  • 겸직 추가가 완료되면, 이미지와 같이 알림을 보내드려요!

  • 구성원에게도 아래와 같이 이메일과, flex 내에서 알림을 보내드려요!

  • 겸직 처리 된 구성원은 프로필 - 구성원 이름 옆 [계열사 겸직]을 선택하면 겸직한 주회사와 계열사를 모두 확인할 수 있어요.

  • 겸직을 취소하고 싶다면, 계열사에서 퇴직/ 삭제 처리를 진행해주세요.

계열사로 겸직 구성원 초대 후 초대된 계열사 내 조직 등에 인사발령 및 권한을 부여해야 원활한 접근이 가능해요 🙂

인사발령 및 권한 부여에 대한 내용은 하단 가이드를 참고해주세요!


FAQ

겸직 처리 한 경우, 구성원의 데이터가 연동되나요?

  • 주 회사에 등록된 구성원의 데이터는 계열사 회사에 자동으로 연동되지 않아요.

    정보 일괄 변경 (Web) 기능을 통해 구성원 프로필 정보 업데이트를 진행해주세요. 다만, 새롭게 등록 후 등록된 정보 중 아래 항목이 하나의 회사에서 수정되면 연결 된 모든 회사의 정보가 변경됩니다.

    • 본명

    • 주민등록번호

    • 영문 성, 이름

    • 그룹 입사일

    • 그룹 입사일 사용 여부

겸직 구성원 이메일을 변경할 수 있나요?

  • 겸직 구성원의 이메일 변경은 주법인에서 변경 가능해요.

    이메일 변경이 완료되면 겸직중인 모든 계열사의 이메일이 변경되며 퇴직처리 이메일도 함께 변경됩니다. 단, 주법인이 아닌 계열사에서는 이메일 변경이 불가능하니 변경 전 구성원 겸직정보를 확인해주세요.

주 회사에 등록된 구성원이 겸직 처리가 안된 것 같아요.

  • 주 회사 접속, 좌측 메뉴 [구성원] → [초대 현황] 탭에서 구성원의 초대 현황이 가입대기중, 초대 전, 정보 입력 중 등 단계에 머물러 있지 않은지 확인해주세요.

    주 회사에 초대 및 등록이 완료되어야 겸직처리가 정상적으로 진행돼요.

겸직을 해제하기 위해 퇴직/삭제 처리를 할 수 있나요?

  • 겸직 해제를 위해서 구성원 퇴직/삭제 처리를 진행할 수 있어요. 주회사의 퇴직/삭제는 모든 다른 겸직회사에서 퇴직/삭제가 처리 된 다음에 가능해요. 추가로 주회사의 퇴직/삭제 처리 후 겸직회사에서의 퇴직 취소는 진행할 수 없어요.

계열사가 여러개인데 다른 계열사로 구성원을 발령 처리할 수 있나요?

계열사가 여러개인 경우, 인사발령 기능을 통해 구성원을 다른 회사로 발령 낼 수는 없어요.

예를 들어 주법인이 플렉스

계열사 법인이 플렉스 미니라고 할 때

홍길동이 플렉스에서 플렉스 미니로 옮겨간다면 플렉스 미니로 관리자가 접속 후, 홍길동을 플렉스 미니 구성원으로 겸직 구성원으로 등록하여 플렉스 미니 법인 안에서 조직으로 발령을 내어주셔야해요.

겸직이 아닌 주법인에서 계열사로 이동하는 구성원은 어떻게 관리하나요?

계열사 겸직이 아닌, 주법인에서 계열사로 이동하는 구성원이라면, 아래와 같이 진행해 주세요!

  1. 주법인에서 퇴직 처리 후

  2. 해당 구성원을 계열사에 새로 등록

계열사에 겸직자로 등록이 되면, 주법인에서 퇴직 처리가 불가하니, 주법인 퇴직 처리 후 계열사에 새로 등록하는 방법으로 진행해 주시면 됩니다.

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