카드사 별로 관리하는 카드가 많아 카드 정보를 일일이 확인하고 업데이트하는 데 시간이 걸렸어요. 이제 금융 기관 연동 관리에서 연동된 카드 목록을 한눈에 확인하고, 카드를 쉽게 관리할 수 있어요. 카드 별칭과 담당자를 설정해 영수증 제출 업무를 간편하게 처리하세요!
카드 관리하기
좌측 메뉴 하단 [비용 관리] 우측 상단 [설정]의 [카드 관리]를 클릭해주세요.
금융기관 연동 관리에서 연동했던 카드사 별 카드 목록을 확인할 수 있어요.
카드 미등록, 분실, 해지 등 현재 사용할 수 없는 카드는 비활성으로 표기돼요.
활성된 카드는 초록색, 카드 미등록, 분실, 해지 등 현재 사용할 수 없는 카드는 회색 으로 표기돼요.
단, 카드 상태를 확인할 수 없는 카드는 상태 정보가 표기되지 않아요.
카드를 클릭하여 [카드 상세]로 진입하면 카드 별로
카드 별칭과담당자를 설정할 수 있어요.
카드 목록 및 정보는 1시간마다 자동으로 업데이트 돼요.카드 별칭: 카드를 구분하기 쉽도록 목적에 따라서 자유롭게 설정해보세요.
담당자: 카드 담당자를 설정하면, 담당자로 지정된 이후 발생한 거래 내역에 대해서 조회할 수 있어요.
중복 카드 관리하기
flex는 스크래핑 방식으로 데이터를 수집하기 때문에 전체 카드 번호를 알 수 없어요.
카드 추가 발급으로 인해 기존 카드와 마스킹된 카드 번호(예: 5105---1234)가 동일한 카드가 발생한 경우, 카드를 구분하기 어려워 거래 내역을 불러오지 못하는 문제가 있어요.
이때, [중복 카드 관리]를 통해 전체 카드 번호를 입력하면 거래 내역을 정상적으로 조회하고 관리할 수 있어요!
[중복 카드 안내 배너] 또는 우측 상단 [중복 카드 관리]를 클릭해주세요.
중복 카드의 명의자, 발급일자, 유효기간을 확인한 후 전체 카드 번호를 입력해주세요.
전체 카드 번호는 실물 카드를 확인하거나, 카드사 홈페이지에서 카드 목록 엑셀 파일을 다운로드 받아 확인할 수 있어요.
중복 카드의 전체 카드번호가 정상적으로 확인되면, 카드 목록, 카드 상세에서 카드 번호를 툴팁으로 확인할 수 있어요.
카드 목록 좌측 삼각형(🔺) 표시는 중복카드나 카드 담당자가 유효하지 않은 경우(예를 들어 퇴직, 휴직, 삭제된 구성원, 삭제된 조직, 구성원 없는 조직) 확인돼요.
전체 카드 번호를 정상적으로 입력하면 거래 내역을 수집하지 못했던 시점부터 데이터를 자동으로 보정해요. 하며, 이후에는 거래 내역을 정상적으로 조회할 수 있어요.
단, 데이터 최대 보정 기간은 직전 2개월 (전월 1일부터 오늘) 까지만 가능하며 데이터 보정은 최대 3개월까지 가능해요.
FAQ
데이터 최대 보정 기간이 직전 2개월(전월 1일부터 오늘)로 제한된다는 것은 어떤 의미인가요?
데이터 최대 보정 기간이 직전 2개월(전월 1일부터 오늘)로 제한된다는 것은 어떤 의미인가요?
중복 카드 문제가 7월 1일부터 발생했다면, 이 날짜 이후의 거래 내역이 누락되거나 조회되지 않을 수 있습니다.
이후 계속해서 모든 카드 번호를 입력하지 않다가, 오늘(11월 27일)에서야 전체 카드 번호를 제대로 입력했다고 가정합니다.
이 경우, 시스템은 7월 1일부터 누락된 내역을 모두 수집해야 하지만, 기술적인 제한 때문에 전월 1일(10월 1일) 이후의 데이터만 수집하고 보정 처리를 합니다.
즉, 데이터 보정은 최대 직전 2개월까지만 가능하며, 7월부터의 누락된 내역은 복구되지 않는다는 뜻입니다.