증빙 제출 후에도 확정 절차에서 어려움을 느끼셨나요?
이제 제출된 증빙의 상태와 정책 위반 여부를 손쉽게 확인하고, 여러 건을 동시에 확정하여 검토 시간을 단축할 수 있어요. 회사의 비용 정책을 준수하면서 업무 효율을 높이세요!
증빙 내역 검토 및 확정하기
[비용 관리] → [증빙] 탭에서 구성원이 제출한 영수증 목록을 일괄적으로 확인할 수 있어요.
[필터] → [증빙 상태] → [제출] 상태를 선택하면, 구성원이 제출한 영수증만 확인할 수 있어요.
회사의 정책 위반 여부와 요청 금액을 확인하여 비용이 적법하게 사용되었는지 검토할 수 있어요.
제출된 내역이 회사의 비용 정책을 위반한 경우 [확인] 항목에 경고 표시가 나타나며, 클릭 시 상세한 사유를 확인할 수 있어요.
좌측 상단 [확인 필요] 필터를 클릭하면 회사의 비용 정책을 위반한 내역들만 조회할 수 있어요.
합계 금액과 요청 금액이 다르면 증빙 목록에서 바로 확인할 수 있어요.
제출 상태인 증빙에 용도, 사용자 등 필요한 정보가 입력되어 있다면 비용을 확정할 수 있어요. 증빙 확정할 내역 클릭, 하단 [증빙 확정] 버튼을 클릭하여 일괄적으로 비용을 확정할 수 있어요.
제출된 증빙 내역의 상세 정보를 확인하고 싶다면 탭 클릭 후, 증빙 상세 내역에서 메모, 첨부파일, 참조 문서 등을 확인하고 비용을 확정할 수 있어요.
거래 내역의 세부 정보 확인이 필요하다면 거래내역 정보를 펼쳐서 확인할 수 있어요.
법인카드 거래 내역
세금계산서 거래 내역
현금영수증 거래 내역
FAQ
하나카드 교통카드 결제내역이 확인되지 않아요. 무엇을 확인해야하나요?
하나카드 교통카드 결제내역이 확인되지 않아요. 무엇을 확인해야하나요?
하나카드는 교통카드의 경우 1개의 내역이 결제일 10일 전까지 금액이 계속 업데이트 되는 현상이 있습니다. 예를 들어, 교통카드 [버스-001- 500원]이 있다가 다음날 결제되면 같은 내역이 [버스-002 - 1000원]이 되어 있는데요. 해당 문제를 해결하기 위해서 하나카드의 교통카드 내역은 결제일자 10일 전까지 반영하지 않고, 10일 전에 한 번에 반영하도록 처리하였습니다.
모든 카드사가 동일하진 않고 하나카드 한정 처리된 것이며, 고 하나카드 교통카드 내역은 대금결제일 10일 전에 반영될 예정입니다.