구성원은 제출된 영수증을 한 번에 확인하고, 필요한 결의서를 손쉽게 작성할 수 있어요. 정책에 맞는 결의 문서가 자동으로 추천되고, 영수증 정보를 바탕으로 표가 자동으로 생성되어 지출 결의 작성 시간을 효율적으로 줄일 수 있어요.
지출 결의서 작성
모바일 앱 하단 [더보기] → [비용] 메뉴를 클릭해주세요.
제출된 영수증에 결재가 필요한 경우, 지출결의를 작성할 수 있어요. 영수증의 추천된 양식을 선택해서 빠르게 필요한 지출결의를 작성할 수 있어요.
필요하다면 [지출결의 추가] 버튼을 클릭하여 문서 양식을 선택 후, 필요한 영수증을 첨부할 수 있어요.
결재 요청 영수증이 있으면, 영수증 정보를 기반으로 자동으로 요약 정보가 표기돼요. 구성원은 영수증을 첨부하고 필요한 내용을 작성해 쉽게 지출결의를 제출할 수 있어요.
지출결의서 승인 라인은 관리자가 설정한 승인라인으로 기본적으로 설정되어있어요. 관리자가 [변경 가능] 옵션을 활성화 한 경우, 구성원은 직접 승인라인을 수정해 제출할 수 있어요.
작성하고자 하는 지출결의서 양식 내 [참조 워크플로우] 라는 필드가 추가되어있는 경우 모바일 앱에서 지출결의 문서 작성 시 워크플로우 문서를 참조 문서로 불러올 수 있어요.
비용관리 지출결의 문서 작성시, 좌측 하단 [임시저장] 버튼을 클릭해 작성중인 문서를 임시저장할 수 있어요.
다만, 워크플로우 문서와 달리 실시간으로 자동 저장되지 않기 때문에 저장이 필요할 때마다 좌측 하단 [임시 저장] 버튼을 눌러 저장해주세요!
앱 우측 하단 [더보기] - [비용] 탭 - [지출결의] 탭 - [지출결의서 추가] 버튼을 클릭해 임시저장한 지출결의 문서를 확인할 수 있어요.
임시저장된 문서는 최대 90일 보관돼요.
만약, 관리자에 의해 임시저장해 놓은 지출결의서 문서 양식이 삭제되었거나 숨김처리 된 경우에는 임시저장 한 문서를 제출할 수 없어요. 이런 경우에는 지출결의서 양식을 다시 선택해 문서를 작성해주세요.
임시저장한 기간 동안 지출결의서 문서 양식이 관리자에 의해 변경 된 경우, 지출결의서 작성 화면 최상단에 [변경된 문서 정책을 반영해주세요] 알림이 표시돼요. [적용] 버튼을 클릭해 문서 양식을 최신 버전으로 업데이트 후 작성 및 제출해주세요.
모바일 앱 우측 하단 [더보기] - [비용] 탭 - [지출결의] 탭 에서 승인이 진행중이거나 승인 완료된 지출결의 문서를 클릭 후, 우측 상단 점 3개 버튼을 클릭해 작성한 문서를 복제해 쉽게 지출결의서를 재작성할 수 있어요.
만약, 문서를 복제할 수 없다면 관리자에 의해 양식이 숨김처리 되었거나 삭제된 경우에요. 이런 경우에는 지출결의서 양식을 다시 선택해 문서를 작성해주세요.
문서 복제 시, 기존 문서에 첨부된 영수증 이미지는 복제되지 않아요. 새로운 건에 맞는 영수증을 별도로 첨부해 주세요.
복제한 지출결의서 문서 양식이 관리자가 수정한 이후라면, 지출결의서 작성 화면 최상단에 [변경된 문서 정책을 반영해주세요] 알림이 표시돼요. [적용] 버튼을 클릭해 문서 양식을 최신 버전으로 업데이트 후 작성 및 제출해주세요.
