구성원의 재직 & 경력 증명서 다운로드

[구성원 증명서 발급 관리] 권한이 있는 관리자는 구성원의 재직 & 경력 증명서를 다운로드 받을 수 있어요.

퇴직 예정자의 경력 증명서 발급 시 재직 기간의 종료일이 퇴직 예정일로 표기되어 다운로드 돼요.

또한 (퇴직 예정자를 포함한) 재직자의 경력 증명서는 관리자만 발급 가능해요.

회사의 직인과 함께 발급되는 증명서인만큼 아직 확정되지 않은 정보에 대해서는 관리자의 승인/책임 하에서만 발급될 수 있도록 제한했어요.

경력증명서를 다운로드 받아 구성원에게 전달해주세요.

재직 & 경력 증명서 다운로드

좌측 메뉴 하단 [문서, 증명서] 메뉴 클릭, [구성원] 탭에서 [다운로드] 버튼 클릭, 재직 또는 경력증명서를 다운로드 받을 수 있어요.
또는 구성원 프로필 → [문서, 증명서] 탭 클릭 → 좌측 증명서 발급 탭에서도 다운로드 받을 수 있어요.
재직 or 경력 증명서 [다운로드] 버튼 클릭, 발급 사유, 직인 설정, 증명서 언어 등을 설정하여 다운로드 받을 수 있어요.
- 주민등록번호 미 체크 시, 증명서에 구성원의 주민등록번호가 기입되지 않아요.
- 실물 직인 사용 옵션 선택 시, 직인이 제외된 증명서가 발급돼요.
- [비고] 란에 구성원 직무에 대한 상세 설명, 또는 직급 정보 등 증명서에 추가하고 싶은 내용을 자유롭게 추가해보세요
그룹 입사 후 계열사간 전배로 그룹 입사일과 회사 입사일이 다른 경우, 그룹 입사일 표시 옵션을 활용하면 재직기간에 함께 표기돼요.
언어 설정을 [영어]로 선택 시, 아래와 같이 영문 증명서가 발급돼요.
- 구성원 이름, 조직, 회사명 등의 정보는 영문으로 번역해서 제공하고 있지는 않아요.
  필요시에는 비고란을 영문으로 작성해주세요.

발급내역 확인 및 다운로드

[발급내역] 클릭, 구성원의 재직 & 경력증명서의 발급내역을 확인할 수 있어요.
발급 날짜, 발급 사유, 다운로드 여부를 확인할 수 있어요. [확인] 열에서는 승인자의 정보를 확인할 수 있어요. 만약 구성원의 증명서를 관리자가 다운로드 받았다면, 발급 사유 란에 [관리자] 태그를 확인할 수 있어요.
증명서 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭, 증명서 발급 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
조회하고 싶은 기간과 내역이 필요한 증명서의 종류를 선택해주세요.
- 조회 기간은 최근 3개월, 6개월, 12개월 또는 직접 입력을 선택할 수 있어요.
- 다운로드 받을 수 있는 기간은 최대 12개월(1년)이에요.

다운로드를 클릭하면 선택한 기간 동안 구성원들이 증명서를 발급 받아간 모든 이력이 아래와 같이 엑셀 파일로 다운로드 됩니다.
- 문서 번호 열은 증명서 다운로드 시 좌측 상단에 표기되는 문서번호에요.

FAQ

다운로드 받은 증명서 파일을 편집하고 싶어요!

다운로드 받은 증명서 경우 원본성을 위해 자동으로 암호화 되어 다운로드 됩니다. 별도로 편집이 불가능해요

구성원이 증명서를 신청할 때 승인 요청이 발생되게 설정은 어떻게 하나요?

좌측 [문서 · 증명서] 메뉴 → [구성원] 탭 우측 상단 [설정] 버튼 클릭하여 승인 결재선을 설정할 수 있어요. 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요.(증명서 신청 승인 설정)

증명서 좌측 상단 번호는 무엇인가요?

증명서 발급 이력이 보다 엄격하게 관리될 수 있도록 증명서 내 문서 번호를 추가했어요.

주조직 및 직무 정보 입력 없이 증명서를 발급받을 수 있나요?

네, 가능해요. 증명서에 주조직 및 직무 정보가 입력되어있지 않아도 된다면 아래와 같은 화면에서 [증명서 발급 받기] 클릭, 증명서를 다운로드 받을 수 있어요.

단, 생년월일 정보는 반드시 입력돼야 해요.

재직/경력증명서를 발급받았는데 생년월일에 1900년 등 주민등록번호와 일치하지 않은 년도로 발급됩니다.

해당 구성원 프로필 - 기본 정보 변경 - 생년월일 탭 클릭 후, 입력된 정보를 확인해주세요 :)

대표자 설정이 되어있지 않으면 재직/경력 증명서 발급 기능을 이용할 수 없나요?

[회사 정보] 에서 대표자가 추가되어있지 않으면 재직/경력 증명서를 발급 받을 수 없어요. 대표님이 플렉스로 가입하지 않아도 되고, 단순히 등록만 되어있어도 대표자로 추가가 가능하니 대표님을 구성원으로 등록 후, 대표자로 추가하여 재직/경력 증명서 발급 기능을 이용해주세요!

구성원들의 재직/경력 증명서를 일괄로 다운로드 받을 수 있나요?

현재 구성원의 재직/경력 증명서를 일괄로 다운로드 받는 기능은 구현되어있지 않아요.

좌측 메뉴 하단 [문서, 증명서] 메뉴로 이동합니다.
[구성원] 탭에서 [다운로드] 버튼을 클릭하여 구성원별로 재직/경력 증명서를 하나씩 다운로드 받아주셔야합니다

증명서 외 퇴직 증명서, 휴직 증명서 등은 없나요?

현재 플렉스에서 제공해드리고 있는 증명서는 재직/경력 증명서 두 가지에요.

퇴직 증명서 경우에는 경력 증명서로 가름할 수 있어요. 다만 휴직 증명서는 별도로 제공하고 있지 않아요.

증명서 발급 날짜를 과거나 미래로 설정하여 발급할 수 있나요?

증명서 발급 시 발급 날짜를 과거나 미래로 설정하여 발급할 수 없어요. 증명서에 기입되는 날짜는 발급되는 날짜 기준으로만 발급이 가능해요.