자동근무 기록은 매일 출퇴근을 입력하지 않아도 자동으로 근무를 기록할 수 있는 기능이에요.
언제 사용하면 좋을까요?
실시간으로 근무 기록을 하지 않고, 구성원이 매일 출퇴근을 입력하지 않아도 근무 기록을 남겨서 근태관리를 하고자 할 때
임원진 등 특정 구성원의 근태관리를 자동으로 기록할 때
매일 출퇴근을 입력하지 않아도 자동으로 근무를 기록할 수 있는 방법을 알려드릴게요!
자동근무 설정 방법
좌측 [설정] → [근무 유형] → [설정하고자 하는 근무 유형] 클릭
[자동 근무 기록] 의 토글을 ON해 주세요.
자동근무 기록 기능 활성화 하기
시차출퇴근제와 선택적근무제는 출퇴근 시간이 자유롭기 때문에 몇 시부터 자동 근무를 설정할 것인지 최초 1회의 활성화가 필요해요. 고정근무 및 스케줄근무 유형은 해당되지 않아요!
기능 활성화는 PC에서만 가능합니다.
자동근무 기록 기능을 ON하셨다면, 관리자 혹은 구성원이 근무 탭에 접근하여 최초 1회의 활성화를 해주셔야 해요.
관리자가 활성화 하는 방법 : 좌측 [근무] → [구성원 근무] 탭 클릭 → [구성원 이름] 을 클릭 하시면 근무 시간을 입력할 수 있는 팝업창이 뜨게 됩니다.
구성원이 활성화 하는 방법: 좌측 [근무] 메뉴 클릭
근무 탭에 접근하면, 이미지와 같이 근무 시작 시간을 입력할 수 있는 팝업창을 확인할 수 있어요.
근무 시작 시간
시차 근무제의 경우, 설정된 출근 가능 시간대 내에서 선택 가능
선택적 근무제의 경우, 출근시간이 정해져 있지 않기 때문에 자유롭게 시간 선택 가능
최초 1회 활성화를 하셨다면, 입력한 근무 시작시간에 맞게 근무 그래프가 생성되어요.
자동근무 기록은 당일이 지났을 때 근무로 확정 되면서 근무 그래프 색이 채워지고, 미래 날짜의 경우 미확정 상태로 근무 그래프가 채워지지 않은 채로 표기돼요.
만약 자동근무 기능을 해제 하고자 한다면, [설정] → [근무 유형] → [근무 유형 클릭] → [자동근무 기록] OFF 를 해 주세요.
단, 기능을 해제하게 되면 OFF 한 시점부터 적용되고, 이전 근무 기록은 유지됩니다.
자동 근무 기록 시간 변경 방법
우측 상단 [설정] 클릭 → 우측 상단 [자동 근무 기록] 클릭
[근무 시작 시간]을 선택하여 시간을 변경할 수 있어요.
단, 고정 근무 유형은 근무 시작 시간이 고정되어 있기 때문에 시간을 변경할 수 없어요.
FAQ
자동 근무 기록이 휴가일에도 등록되나요?
자동 근무 기록이 휴가일에도 등록되나요?
자동 근무 기록은 휴가와 쉬는날에는 등록되지 않아요.
스케줄 근무자는 자동근무기록이 어떻게 작동하나요?
스케줄 근무자는 자동근무기록이 어떻게 작동하나요?
스케줄 근무는 권한자가 스케줄을 배치 → 구성원이 그 스케줄에 따라 근무하는 형태이기 때문에 배치된 스케줄에 맞게 자동근무기록이 설정됩니다.