급여정산하기 | 사용 가이드

급여 정산 진행 전, [급여 정산 설정] 가이드를 통해 설정을 마쳐주세요!

플렉스 급여정산을 통해 급여정산의 자동화를 경험해보세요! 급여 마무리 전, 정산 내역을 수정할 구성원이 있다면 1명씩 검토, 정산 내역을 수정 할 수 있는 정산 검토 기능도 살펴보세요

급여정산 시작하기

[정산] - [급여정산] 탭 우측 상단 [정산 시작하기] 버튼을 클릭해주세요.
정산템플릿이 여러개라면, ▼를 클릭하여 원하는 정산템플릿 목록에서 하나를 선택한 후 정산을 시작할 수 있어요.

급여정산 설정

정산 기간, 조회 기간 등을 설정할 수 있어요.
- 귀속월 : 해당 정산의 귀속월이에요.
- 지급일 : 급여를 지급하는 날짜에요.
- 상세 설정 : 정산템플릿 설정에서 올바르게 입력했다면, 매 정산 시 확인할 필요는 없어요.
- 정산대상자 : 재직자, 퇴직자 포함 여부를 선택할 수 있어요.
- 대상자 조회 기간 : 정산 대상자를 조회하는 기간이에요.
- 초과 근무 정산 기간 : 초과근무수당을 산정하는 기준 기간이 기본급과 다른 경우 입력해요.
- 중도정산 여부 : 퇴직월 급여와 같이 정산 : 퇴직(예정)자의 중도정산을 함께 진행해요.

급여정산 상단 기능

정산 단계는 총 7단계로 상단에서 확인할 수 있어요. (중도정산 미진행 시 6단계)
- 초록색 체크 완료 표시 : 현재 확정된 단계에요.
- 회색 숫자 표시 : 아직 진행하지 않은 단계에요.

상단에는 다음 버튼이 있어요.
① 확정하기, 확정해제 : 좌물쇠 버튼을 클릭, 정산 단계를 확정할 수 있어요. 확정한 단계는 확정 해제 전까지 수정할 수 없어요.
② 급여대장 미리보기 다운로드 : 현재 단계 확정 후 다운로드 버튼을 누르면 현재 단계까지의 급여대장 엑셀 파일을 다운로드 받을 수 있어요.
③ 다음 단계 이동 : 각 단계 마다 초록색 버튼을 클릭하면 다음 단계로 이동할 수 있어요.

정산 대상자 확인하기

정산 대상자에 구성원이 확인되지 않는다면, 해당 구성원의 사번, 주민등록번호, 임금 계약 정보, 급여 지급 정보의 누락 여부를 반드시 확인해주세요.

[대상자] 단계를 확인해주세요. 정산 대상자가 보이지 않는다면, 우측 상단 [대상자가 안보여요] 클릭, 사번이나 주민등록번호, 임금 계약 정보 및 급여 지급 정보가 채워져 있지 않은 구성원을 확인 후 정보를 업데이트 해주세요.

정보 업데이트 후 우측 상단 [갱신] 버튼 클릭, 누락된 정산 대상자를 불러온 뒤, 지급 단계로 넘어갑니다.

지급 단계 확인하기

지급항목 우측 상단에서 아래와 같은 기능을 이용할 수 있어요.
- + 버튼을 클릭해, 지급 항목을 추가할 수 있어요.
- 최신 정보 반영 : [전체 대상자] 의 구성원 정보가 최신화되면서 지금 금액을 업데이트해요.
- 엑셀 일괄 업로드 : 여러 지급 항목을 한번에 수정 후, 업로드 할 수 있어요.
  [템플릿] : 클릭하여 빈 엑셀 템플릿을 다운로드 받아 금액 등을 수정 후 업로드 해주세요.

지급 단계에서는 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.
고정 지급 항목은 [구성원 프로필 - 급여 지급 정보]에 입력한 금액을 바탕으로 채워져요.
[기본급 차감금] 경우, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.
- 근무 미달 : 미달된 근무 시간을 플렉스가 자동으로 계산하지만 기본급에서 자동으로 차감하고 있지 않아요. 차감이 필요한 경우 지급금액을 수정 해 차감해주세요.
- 무급 휴가 : 통상시급*무급휴가 사용시간을 계산하여 차감금을 자동 계산해요.

[초과근무수당] 경우, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요. 포괄 계약을 진행한 경우 포괄 시간을 초과한 시간부터 연장, 야간, 휴일 근무 시간을 보여주어, 구성원별 초과근무수당을 자동으로 계산해줘요.

공제 항목 확인하기

공제 항목 추가가 필요한 경우, 우측 상단 + 버튼을 클릭해, 추가할 수 있어요.

공제항목에서는 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.

원천세 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [원천세 설정] 클릭해 원천세 계산 방식을 설정할 수 있어요.

연금, 보험의 계산 설정은 우측 상담 점 3개 클릭, [설정] 버튼을 클릭해 설정할 수 있어요.
월 공단고지 금액 : EDI 파일 또는 엑셀 템플릿을 다운로드 후, 업로드 해 정산 진행이 가능해요.
- EDI 파일 다운로드 가이드를 참고해주세요.
- 엑셀 파일로 업로드 가이드를 참고해주세요.
기준소득월액 / 기준 보수월액 : 사회보험 자격관리 등록하기 가이드를 통해 자격관리 등록을 진행해야해요.
고용보험 보험료율 : 과세*보험료율로 자동계산한 금액을 반영해요. 고용보험의 경우 대표, 임원, 외국인은 편의를 위해 과세가 있어도 보험금을 자동 반영하지 않아요.

공제항목 금액 수정이 필요한 경우, 화면에서 직접 수정이 가능해요!

테이블에서 연필 ✏️ 표시가 있는 열들은 직접 수정할 수 있어요.

원천세 - 결정세액
국민연금, 건강보험, 고용보험 - 보험료, 두루누리 지원금
학자금 상환금 - 당월 원천공제액 등

정산 검토 하기(1인 정산 수정)

정산 마무리 단계에서 1~2명만 변동 사항이 생겼을 때, 이미 확정한 이전 단계를 확정 해제 하지 않아도, 현재까지 결과를 미리보고 1명 단위로 새롭게 정산할 수 있어요.

목록에서는 지급 금액과 공제금액 및 합계액을 한눈에 볼 수 있어요.

정산을 수정하거나 검토할 대상자를 클릭, 한사람씩 지급 및 공제 금액을 검토해볼 수 있어요.
우측 [구성원 정보]에서 현재 정산에 사용된 ,구성원의 인사, 근로 및 임금 계약 정보 등을 확인할 수 있어요.
전체 펼치기 : 인사 정보, 기본 정보, 근로 계약 정보 등을 한 번에 펼쳐서 볼 수 있어요.
구성원 최신 정보 반영하기 : 정산 중 변경된 구성원의 인사정보, 근무유형, 급여 지급 정보 등의 정보를 반영할 수 있어요.

정산 검토 단계에서 구성원 정보를 수정할 수 없나요?

구성원 이름의 우측 새창 열기 버튼을 클릭, 변경할 정보를 수정 후, 지급항목 또는 공제항목 단계에서 [최신 정보 반영하기]를 누르면 변경된 정보가 반영돼요.

항목별 금액 추가,삭제, 변경도 가능해요.
- 항목 추가 : 추가하고 싶은 항목이 있다면 우측 [추가] 버튼을 눌러 금액을 입력해주세요.
  (단, 0원은 입력할 수 없어요)
- 항목 삭제 : 항목에 마우스를 올리면 삭제 버튼이 노출돼요. (단, 소득세, 지방소득세는 삭제할 수 없어요)

금액이 변동이 생겼다면, 수정하려는 항목을 클릭해서 금액을 직접 수정할 수 있어요.

공제금액 자동 계산하기 : 토글을 ON/OFF 하시면 공제 금액을 자동으로 계산할지 선택할 수 있어요.
- ON : 지급 금액이 변경되어 과세 총액이 변경되면 → 소득세, 지방소득세, 보험요율로 설정된 건강보험료와 고용보험료를 자동 계산하여 알맞은 금액으로 변경해요.
- OFF : 지급 금액이 변경되어 과세 총액이 변경되어도 → 공제금액이 변경 없이 유지돼요. 공제금액을 수동으로 변경하시려는 경우에만 사용해주세요.

정산 미리 보기 & 완료하기

미리보기 단계에서 진행된 정산 내역을 확인하고 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭, 정산 완료 전 [급여 대장]을 다운로드 받을 수 있어요.

정산 완료 단계에서, 급여명세서 공개 설정 및 급여대장 다운로드 등이 가능해요.

정산 완료 단계, [급여 공지] 탭 클릭하여 명세서 공개에 대한 세부 설정을 진행할 수 있어요.
급여명세서 공개일, 공개 시각에 맞춰 구성원에게 급여명세서가 오픈돼요.
- 공개 여부 : 명세서 공개 여부를 설정합니다.
- 공개일 & 공개 시각 : 명세서 공개일과 공개 시각을 설정합니다.
- 알림 : 구성원의 이메일, flex 웹과 앱으로 명세서 공개 알림을 보내는 시각을 설정 합니다.

FAQ

통상시급, 지급 금액이 맞지 않아요.

급여지급정보가 실제 반영되어야 하는 금액으로 설정되어있지 않다면 금액이 맞지 않을 수 있어요. 구성원의 프로필에서 급여지급 정보 확인 → 급여정산을 위한 구성원 정보 입력하기 을 통해 다시 한번 금액을 확인한 후 반영 → 급여정산을 진행해주세요.

공제항목에 금액이 나타나지 않아요.

공제항목 설정에 따라서 금액이 자동반영 / 수기반영이 필요할 수 있어요. 자세한 사항은 공제 항목 을 확인해주세요.

매월 급여 정산에서 중소기업 취업자 소득세 감면을 적용하지 않을 수 있나요?

중소기업 취업자 소득세 감면 여부를 급여정산에 적용할 지 말지 [정산템플릿 - 원천세 설정] 에서 선택할 수 있어요.

[적용] 선택 시 기존처럼 매월 급여 정산 시 소득세 감면이 적용됩니다.
[적용 안함] 선택 시 매월 급여 정산에서는 소득세 감면이 적용되지 않아 연말정산에서만 연1회 적용할 수 있어요.

급여명세서 공개 오픈 알림이 구성원에게 어떻게 발송되나요?

이메일
flex 웹 & 앱 알림

급여명세서 알림 내용을 수정할 수 있나요?

현재 급여 명세서 알림 내용은 수정이 어려워요.

급여명세서에 초과 근무 시간 및 급여 산출 근거를 표기할 수 있나요?

좌측 메뉴 설정 - 정산 설정에서 급여명세서 산출 근거 설정을 활성화 하면 명세서에 산출 근거 및 초과 근무 시간을 표기할 수 있어요 :) 관련해 자세한 사항은 정산 설정 가이드를 참고해주세요!

비과세 항목들이 비과세로 되어있음에도 과세로 집계되는 것 같습니다. 무엇을 확인해야하나요?

진행하고 있는 귀속월로 진행 중 또는 완료된 정산이 있다면 비과세 지급항목들이 과세로 계산됩니다. 즉 귀속월 3월로 되어있는 정산 완료 (식대 등 비과세 항목들이 모두 비과세 처리)
이후 어떤 이유로 귀속월 3월로 정산을 다시 진행중이라면 진행중인 정산에는 비과세 지급항목들이 비과세로 중복 정산되지 않아요.

새로 만든 정산으로 정산을 끝까지 완료할 예정이라면 과거 완료한 정산은 삭제해주세요.

구성원 원천징수세율은 어떻게 수정하나요?

급여 정산 화면으로 이동
구성원 선택
원천징수세율 항목에서 조정하시면 바로 반영돼요 :)

무급 휴가 사용 시 급여정산에서 자동으로 반영(기본급차감)되나요?

무급휴가 사용 시 통상시급과 무급휴가 사용시간을 곱하여 [기본급차감금] 항목에 자동으로 반영하고 있습니다.

미달 근무 경우 급여정산시 자동으로 반영(기본급차감) 되나요?

미달 근무의 경우 회사 정책에 따라 금액을 차감하거나 보장하기에 시간과 금액만 표기하고 급여정산시 자동으로 공제되지는 않아요. 필요시 미달 근무 시간을 보고 별도로 적용해주세요

당겨쓰기한 연차 경우 급여정산시 자동으로 반영(기본급차감) 되나요?

당겨쓰기한 연차 경우 플렉스 연차 정산에서 내년에 받을 연차 수량을 차감하고 있어 급여정산시 자동으로 반영하고 있지는 않아요. 내년에 받을 연차에서 차감하지 않고 급여에서 공제하고자 한다면 좌측 메뉴 [설정] - [지급항목] - [변동 지급항목] 을 추가하시고, 급여정산 템플릿에 반영해서 마이너스로 차감해 주시면 됩니다!

매 월 급여가 똑같은데 정산은 매 월 진행되어야하나요?

매 월 급여가 똑같아도 정산은 매 월 진행되어야 해요. 진행되는 정산 결과에 따라 매 월 급여명세서가 구성원에게 교부되며, 정산된 내역을 바탕으로 퇴사자의 중도정산, 연말정산 등이 진행되기 때문이에요.