구성원이 사무실, 혹은 지정된 근무지에서만 근무를 시작 및 종료할 수 있도록 근태관리를 하고자 하시나요?
설정방법부터 기능 동작까지 알려드릴게요.
근무지 제한 기초 설정
flex에서는 GPS 혹은 IP를 설정하여 출퇴근 입력을 제한할 수 있어요. 기초설정 방법은 아래 경로를 따라 설정해 주세요!
GPS 기반 근무지 설정 : [설정] → [근무지] → [근무지 추가]
허용IP 설정 : [설정] → [보안∙인증 설정] → [접근 허용IP]를 활성화 해주세요.
최고관리자는 기본적으로 IP 제한을 받지 않아요. [최고 관리자 적용] 옵션을 활성화 하면 최고관리자여도 IP 제한 옵션을 받도록 설정할 수 있어요.
GPS로 제한하기
전체 구성원에게 적용할 근무지 설정
근무지 추가 시 적용 대상을 [전체]로 두는 경우, 우리 회사 구성원 전체에게 적용되는 근무지를 추가할 수 있어요.
GPS(근무지)는 설정시 구성원은 모바일 앱을 통해서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
[근무지 추가] 클릭 후, 적용 대상을 [전체]로 선택한 뒤, 근무지 이름과 근무지 주소를 입력해주세요.
반경 설정 : 원하는 반경까지 근무지로 지정할 수 있어요. 설정이 가능한 최소 반경은 100m이에요. 고층 건물 밀집 지역은 GPS 반경을 최소 1km 이상으로 설정하는 것을 권장드려요.
반경 설정은 목록 내의 거리 중 선택 또는 직접 입력도 가능해요.
상세 주소 : 실제 GPS 허용 판단에는 반영되지 않으나, 근무지에 대한 상세 위치를 관리 측면에서 기입해 두는 목적으로 사용하실 수 있어요.
조직별 적용할 근무지 설정
근무지 추가 시 적용 대상을 [조직별]로 두는 경우, 특정 조직에 소속된 구성원에게만 적용되는 근무지를 추가할 수 있어요.
GPS(근무지)는 설정시 구성원은 모바일 앱을 통해서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
[근무지 추가] 클릭 후, 적용 대상을 [조직별]로 선택한 뒤 근무지(GPS)를 적용할 조직을 선택해주세요.
아래 예시 이미지와 같이 [잠실점] 이라는 조직을 선택한 경우 잠실점에 소속된 구성원은 관리자가 설정한 근무지(GPS)에서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
반경 설정 : 원하는 반경까지 근무지로 지정할 수 있어요. 설정이 가능한 최소 반경은 100m이에요. 고층 건물 밀집 지역은 GPS 반경을 최소 1km 이상으로 설정하는 것을 권장드려요.
반경 설정은 목록 내의 거리 중 선택 또는 직접 입력도 가능해요.
상세 주소 : 실제 GPS 허용 판단에는 반영되지 않으나, 근무지에 대한 상세 위치를 관리 측면에서 기입해 두는 목적으로 사용하실 수 있어요.
근무지 설정을 완료했다면, [설정] → [근무 정책 · 승인] → [근무정책 클릭] → [근무지 밖 근무 등록 제한]을 GPS로만 제한으로 설정해 주세요.
근무지 밖 근무 등록 제한 옵션을 ‘GPS로만 제한’으로 설정한 경우, flex 모바일 앱에서만 근무를 기록할 수 있어요. 지정된 근무지가 아닌 곳에서 근무 위젯을 누르면 근무 정책 옆에 [제한]이라고 보이며 근무를 시작하거나 등록할 수 없어요. 즉, 근무 시작시 반드시 관리자가 설정한 근무지에 있어야 근무를 시작/등록할 수 있어요.
만약 설정된 근무지가 아닌 곳에서 근무시작을 시도하게 되면 아래 이미지와 같이 제한되어요.
고층건물 밀집지역의 경우, 위치 인식이 어려울 수 있으니 반경설정을 1km 이상으로 설정해 주세요!
IP로 제한하기
접근 허용 IP를 설정했다면, [설정] → [근무 정책 · 승인] →[근무정책 클릭] →[근무지 밖 근무 등록 제한]을 IP로만 제한으로 설정해 주세요.
IP로만 제한 설정을 하면, 해당 IP로 접속한 PC와 해당 IP로 연결된(wifi) 모바일 기기 모두 근무 기록이 가능해요.
등록된 허용 IP가 아닌 곳에서 근무시작을 시도하게 되면 아래 이미지와 같이 제한되어요.
허용된 IP임에도 근무 시작이 제한된다면, wifi 연결을 꼭 확인해 주세요!
LTE로 접속하게 되면 IP 인식이 되지 않으니 꼭 데이터를 꺼주신 후 wifi만 연결해 주세요.
만약 wifi를 연결했음에도 근무 시작이 제한된다면, flex 앱 종료 후 → wifi 연결 → flex 앱 실행을 부탁드려요.
GPS와 IP를 혼합하여 제한하기
근무지 설정과 허용 IP를 설정했다면, [설정] → [근무 설정] →[근무정책 클릭] →[근무지 밖 근무 등록 제한]을 GPS 또는 IP로 제한으로 설정해 주세요.
GPS 또는 IP로 제한 설정했을 때, 둘 중 하나만 통과된다면 근무 입력이 가능해요. 다만 GPS의 경우, 모바일에서만 근무지 판별이 가능하기 때문에 PC에서는 IP로만 판단돼요.
근무지 밖 근무 등록 설정
근무지 밖 근무 등록 기능은 깜빡!하고 근무 끝내기를 누르지 않고 퇴근했을 때, 근무지 밖에서 근무를 종료 및 수정 할 수 있어요.
[설정] → [근무 정책 · 승인] → [근무지 밖 근무 등록]을 클릭해 주세요.
근무지 밖에서 근무 종료 및 수정을 제한할 때는 승인∙참조를 비워주세요.
근무지 밖에서 근무 종료 및 수정이 가능하도록 설정할 때는 승인∙참조를 설정해 주세요.
참조자만 설정 하더라도 근무지 밖에서 근무 종료 및 수정이 가능해요.
승인∙참조를 설정했을 경우, 관리자는 아래 이미지와 같이 알림을 받게 되어요.
설정한 근무지로부터 얼마나 떨어진 곳에서 근무 종료 및 변경을 했는지 알 수 있어요.
1km 이상부터 정확한 거리를 표기하고, 1km 미만은 1km 미만 떨어진 곳에서 근무를 변경/종료했어요 라고 표기됩니다.
FAQ
자동근무를 설정해놓았는데 GPS 또는 IP에 제한을 받나요?
자동근무를 설정해놓았는데 GPS 또는 IP에 제한을 받나요?
이미 설정된 자동근무는 제한을 받지않아요. 근무지 제한을 위해서 자동근무 기능을 OFF 해주세요!
반복일정 등록은 GPS 또는 IP에 제한을 받나요?
반복일정 등록은 GPS 또는 IP에 제한을 받나요?
반복일정을 등록하는 시점에 근무지 밖에 위치해 있다면 등록이 제한돼요.
다만 예를 들어, 외근 → 사무실 근무(GPS 혹은 IP 제한)를 미리 반복 일정으로 등록해 놓았을 때, 외근에서 사무실 근무로 GPS 제한받지 않고 자동 전환되어요.
근무 입력기(근무 그래프에서 수기로 입력)로 허용된 근무지에서 ‘근무’를 마친후 GPS 또는 IP제한을 받지 않는 근무 정책(예, 원격근무)을 입력할 수 있나요?
근무 입력기(근무 그래프에서 수기로 입력)로 허용된 근무지에서 ‘근무’를 마친후 GPS 또는 IP제한을 받지 않는 근무 정책(예, 원격근무)을 입력할 수 있나요?
근무 입력기로 등록하게 되면 원격근무를 포함한 해당 날짜의 근무가 다시한번 등록되는 형태에요.
해서 ‘근무’를 근무지 내에서 등록한 이후에 집에서 ‘원격근무’를 등록하게 되면 ‘근무’에 대한 GPS 또는 IP 제한 설정이 다시 작동하여 근무지 내인지 밖인지를 다시 판단하게 됩니다.
이런 경우, 아래와 같이 작동해요.
근무지 밖 근무 등록 설정의 승인✽참조자가 비워져 있다면 → 근무지 밖에서 근무 등록 제한
근무지 밖 근무 등록 설정의 승인✽참조자가 설정되어 있다면 → 승인∙참조자에게 ‘근무지 밖 근무 수정’ 알림이 발송 되면서 등록 가능
GPS와 IP제한의 차이점이 궁금해요.
GPS와 IP제한의 차이점이 궁금해요.
GPS 제한을 설정한 경우, 모바일에서만 근무지 판별이 가능하여 모바일 앱을 통한 근무기록만 가능합니다. 해당 설정이 되어 있다면 PC(웹)에서는 근무 시작 및 수정 자체가 제한됩니다.
IP 제한 설정을 해두었다면 모바일과 PC(웹) 환경 모두 근무 기록이 가능해요.
특정 구성원이나 근무지에 따라 다르게 제한 설정을 진행할 수 있나요?
특정 구성원이나 근무지에 따라 다르게 제한 설정을 진행할 수 있나요?
GPS(근무지) 추가시 전체 구성원에게 적용할지, 특정 조직에 소속된 구성원에게만 적용할지를 선택할 수 있어요. 아래 예시 이미지와 같이 [잠실점] 이라는 조직을 선택한 경우 잠실점에 소속된 구성원은 관리자가 설정한 근무지(GPS)에서만 근무 시작과 종료가 가능해요.
다만, 조직이 아닌 '특정 구성원'만 특정 근무지를 적용 받게 하는 것은 지원하고 있지 않으나 우회적으로 이용해볼 수 있어요. 근무지를 설정하게 되면, 설정 -> 근무 정책 · 승인 -> 근무 정책에서근무 정책별로 GPS 적용을 받을 건지 등을 설정할 수 있는데요. 특정 부서 또는 구성원만 GPS로만 제한 기능을 사용할 예정이라면, 근무 정책을 만들어 해당 근무 정책에만 아래 예시와 같은 설정을 별도로 진행해주셔야만 해요. 다만, 근무 정책은 생성 시 모든 구성원에게 노출되는 항목이라 유의가 필요해요.
재택/원격 근무나 외근/출장 시에는 근무지 제한을 받지 않도록 설정할 수 있나요?
재택/원격 근무나 외근/출장 시에는 근무지 제한을 받지 않도록 설정할 수 있나요?
근무지 밖 근무 등록 제한 설정은 근무 정책 별로 설정을 진행할 수 있어요!
근무 정책을 생성하여 설정해 주시고, 구성원이 해당하는 정책으로 근무를 기록할 수 있도록 안내해 주세요.
IP설정을 해두었는데, 설정한 근무지 외에도 근무 시작이 가능합니다. 이유가 무엇일까요?
IP설정을 해두었는데, 설정한 근무지 외에도 근무 시작이 가능합니다. 이유가 무엇일까요?
IP설정을 하였다면, 설정된 IP의 wifi를 연결하지 않으면 flex 사용에 제한이 진행됩니다.
다만, 근무기록을 시도한 구성원이 최고관리자 권한을 갖고 있다면 IP 제한이 적용되지 않습니다.
설정 - 권한설정에서 최고관리자 권한을 갖고 있는지 확인해주세요.
GPS(근무지)를 추가했는데, 구성원이 근무 시작 시 GPS(근무지)를 인식하지 못하는 것 같아요.
GPS(근무지)를 추가했는데, 구성원이 근무 시작 시 GPS(근무지)를 인식하지 못하는 것 같아요.
GPS를 추가한 뒤, 구성원이 근무 시작 시 관리자가 추가한 GPS(근무지)를 불러오지 못하는 것 같다면 좌측 메뉴 하단 설정 - 근무정책 / 승인 - 근무 정책 클릭 후, 근무지 밖 근무 등록 제한이 GPS로만 제한 옵션으로 활성화 되어있는지 확인해주세요. 또한, gps 기능은 모바일 앱을 통해서만 근무 시작이 가능해요 :) gps 특성상 실시간으로 접속하는 기기와 위치를 수신하면서 gps 접근 범위에 들어오는지를 판단하기 때문입니다!
하여, 웹이 아닌 [앱]을 통해서만 근무 시작 / 근무 종료가 가능합니다.
근무지 밖 근무 등록 승인을 설정한 경우, 구성원이 근무지 밖에서 출근 및 퇴근을 하는 경우 승인이 발생되나요?
근무지 밖 근무 등록 승인을 설정한 경우, 구성원이 근무지 밖에서 출근 및 퇴근을 하는 경우 승인이 발생되나요?
근무지 밖 근무 등록 승인을 설정한 경우, 구성원이 근무지 밖에서 출근 및 퇴근을 하는 경우 승인이 발생되지 않아요. 근무지 밖 근무 등록 등인을 활성화 한 경우, 구성원이 근무지 밖에서 '퇴근'을 하는 경우에만 승인이 발생되며 '출근'할 때에는 승인이 아닌 근무 시작, 근무 등록하는 것이 제한됩니다. 즉, 출근을 할 때에는 반드시 관리자분이 설정한 근무지 내에서만 근무 시작이 가능해요.