기안자 또는 승인자는 공유 대상자를 추가하여 문서를 공유할 수 있어요. 공유 대상자 추가 후 링크를 복사하여 다른 구성원에게 문서를 공유해보세요!
문서 단건 공유하기
좌측 [워크플로우] 메뉴 → [내 문서함] → [진행중] 또는 [완료] 문서함에서 공유할 문서 클릭,
문서 우측 상단 공유 버튼 클릭, 공유할 대상자 선택 후 하단 [공유하기] 버튼을 클릭해주세요.
공유 대상자는 새로운 알림과 메일 등에서 공유 여부를 확인할 수 있어요. 알림 클릭 후, 공유 받은 문서를 바로 확인할 수 있어요.
[진행중] 탭 또는 [완료] 탭 에서 공유 받은 문서를 확인할 수 있어요. 아래와 같이 확인할 수 있어요!
문서가 진행중이라면 진행중 탭에, 완료된 문서를 공유받았다면 완료된 문서함에서 확인할 수 있어요.
링크로 문서 공유하기
워크플로우 메뉴 클릭, [내 문서함], [회사 문서함] → [진행중] 또는 [완료] 탭에서 공유할 문서를 클릭해주세요. 문서 우측 상단 [공유] 버튼 클릭, 링크 복사 를 클릭해주세요.
권한이 없는 구성원에게 문서를 공유한 경우, 접근이 제한돼요.
구성원이 권한 요청하기 버튼을 클릭한 경우, 관리자는 할 일로 요청 사항을 확인할 수 있어요.
[회사 문서함 관리] 권한 부여 후, 할 일 완료로 처리해주세요.
문서 일괄 공유하기
전임자의 문서를 후임자에게 일괄 공유하거나, 특정 양식으로 작성된 문서를 구성원들에게 공유가 필요한 경우 문서 일괄 공유하기 기능을 이용해보세요!
양식 필터나 작성자 필터 등을 통해 공유할 문서를 불러와주세요.
문서를 단 건으로 선택하거나, 전체 선택 한 뒤 하단 [공유] 버튼을 클릭해주세요.
우측 상단 [+] 버튼 클릭, 문서를 공유받을 대상자 또는 조직을 선택한 뒤, [공유하기]를 클릭해주세요.
문서 공유가 완료되었어요! 문서를 공유 받은 구성원은 이메일 및 플렉스 [알림]에서 해당 내용을 확인할 수 있어요.
FAQ
공유 대상자 추가는 작성자(기안자)만 가능한가요?
공유 대상자 추가는 작성자(기안자)만 가능한가요?
기안자 및 회사문서함 관리 권한을 가진 관리자는 문서 공유자를 언제든지 선택할 수 있어요.
회사 문서함 관리 권한 없이 링크 복사를 통해 전달할 수 없나요?
회사 문서함 관리 권한 없이 링크 복사를 통해 전달할 수 없나요?
작성자가 아니거나, 결재선에 포함되어있지 않은 구성원에게 공유할 문서 링크를 전달할 경우
접근이 제한돼요. 회사문서함 관리 권한을 일시적으로 부여할 경우에만 해당 문서를 확인할 수 있어요.