승인할 결재 문서가 있다면, 승인 또는 반려 처리를 진행할 수 있어요. 또한 문서 내 댓글을 달아 반려 사유와 같은 코멘트를 남길 수 있어요.
결재 문서 승인
승인 알림 또는 좌측 [워크플로우] 메뉴 클릭, [내문서함] → [진행중] → [승인 필요 문서] 카테고리에서 내 승인이 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있어요.
승인할 문서 클릭 , 하단 [승인하기]를 클릭해주세요.
승인이 완료된 문서는 [내 문서함] → [완료] 탭에서 확인할 수 있어요.
완료 문서함 에서는 반려 문서, 기안을 취소한 문서까지 확인할 수 있어요
승인 필요 문서 내 문서를 일괄 선택 → 하단 [승인하기] 버튼 클릭하여 빠르게 승인을 처리할 수 있어요.
문서 미리보기 기능을 통해, 승인 - 반려 전 기안 문서를 빠르게 확인할 수 있어요 문서 내용이 표시되는 영역에 마우스 커서를 올려 문서 내용과, 첨부파일을 확인해보세요.
결재 문서 반려
승인 알림 또는 좌측 [워크플로우] 메뉴 클릭, [내문서함] → [진행중] → [승인 필요 문서] 카테고리에서 내 승인이 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있어요
반려 사유를 댓글 창에 코멘트로 남길 수 있어요. 사유 입력 후, 하단 [반려] 버튼 클릭해주세요.
반려된 문서는 [내문서함] 내 [완료] 문서함으로 이동되어 반려한 문서를 확인할 수 있어요.
FAQ
구성원 대신 승인자가 문서를 수정할 수 있나요?
구성원 대신 승인자가 문서를 수정할 수 있나요?
승인 대상자는 요청자 대신 문서를 수정할 수 있어요! 관련해서 자세한 사항은 우측 유저 가이드를 참고해주세요! 결재 문서 수정하기
진행중인 문서에 퇴사자가 결재라인에 있는 경우 어떻게 하나요?
진행중인 문서에 퇴사자가 결재라인에 있는 경우 어떻게 하나요?
이미 승인이 진행된 문서 결재라인에 [퇴사자]가 있는 경우 해당 퇴사자를 결재선에서 삭제할 수는 없는데요.
이런 경우 2가지 방식으로 진행이 가능합니다.
퇴사자가 승인해야하는 단계일 때 플렉스팀에 퇴사자에게 머물러 있는 미승인 문서 승인 처리 요청
관리자가 문서 양식에서 해당 퇴사자를 제외한 결재선으로 재설정한 뒤, 기안자가 문서를 재작성하여 상신해주셔야합니다.