계약서 서명이 완료되었더라도 구성원 계약 정보는 자동으로 업데이트되지 않아요.
구성원 정보 업데이트를 위해 [변경 내역 업데이트]를 활용해주세요. 또한, PDF 다운로드 기능을 통해 관공서 제출 등에 활용할 수 있어요.
구성원 계약 작성이 완료된 이후 어떤 절차가 필요한가요?
구성원이 계약에 서명을 완료한 경우, 관리자는 [변경 내역 업데이트]를 통해 구성원 임금 및 급여 지급 정보 등을 업데이트 해야해요.
변경 내역 업데이트가 무엇인가요?
연봉 협상 시즌에 맞춰 계약서 요청이 활발하게 이뤄지고 있는데요. 구성원의 서명을 통해 사용자와 구성원간에 상호 합의된 계약 문서에 한하여 구성원 계약 정보를 업데이트하는 목적으로 변경 내역 업데이트 기능을 제공하게 되었어요.
그래서 변경 내역 업데이트는 계약 상태가 [계약 완료] 또는 [계약 일부 취소] 된 경우 업데이트 가능해요.
계약진행중: 요청 후 완료되지 않은 계약
계약취소: 계약 요청을 취소한 계약
계약 일부 취소: 진행중인 계약 일부만 취소한 계약
계약완료: 체결이 완료된 계약
임시저장: 발송 전 임시로 저장한 계약
좌측 [전자계약] 메뉴 → [계약 내역] → [구성원 정보 업데이트]에서 [변경내역 업데이트] 버튼 클릭
업데이트 전 안내 사항 확인 후 하단 [확인] 버튼을 클릭해주세요.
[미입력] 에 마우스 오버 후, 미 입력된 필드를 확인 하거나 빨간색으로 표기되는 필드의 값을 채워주세요.
상태가 [변경]으로 변경되면 우측 상단 [변경하기] 버튼이 활성화 돼요.
체결된 계약 내용에 따라, 구성원의 [근로 계약], [임금 계약]이 변경되면 구성원 정보 업데이트 상태가 [업데이트 완료] 로 변경돼요.
구성원 프로필 → [정보 변경 내역] → [임금 계약 정보] 및 [급여 지급 정보] 히스토리에서 변경된 내용을 확인할 수 있어요.
TIP. 변경 내역 업데이트는 1회성이에요.
계약이 진행중인 구성원 외 체결이 완료된 구성원만 먼저 변경 내역 업데이트를 진행한다면 진행중인 계약을 계약 요청 취소, 체결이 완료된 구성원만 변경 내역 업데이트 기능을 통해 계약 정보를 업데이트 해주세요.
혹은 모든 구성원의 계약 체결을 기다리거나, 계약 완료된 구성원만 변경 내역 업데이트 기능을 통해 계약 정보 업데이트 후, 특정 구성원만 정보 일괄 변경 기능을 통해 따로 계약 정보를 업데이트 할 수 있어요. 계약 정보 변경에 대한 자세한 사항은 하단 가이드를 참고해주세요.
전자계약서 PDF 다운로드 받기
좌측 [전자계약] 메뉴 → [구성원 계약] 탭에서 [구성원 계약 내역] 을 클릭해주세요.
우측 [계약서 보기] 클릭, 다운로드 받을 계약서 확인 후 하단의 [계약서 다운로드] 버튼을 클릭해주세요.
우측 [더보기] 점 3개 버튼 클릭, [계약서 다운로드] 버튼 클릭, 바로 다운로드 받을 수 있어요.
우측 [더보기] 점 3개 버튼 클릭, [계약 증빙내역 보기] 를 클릭해주세요
계약이 진행된 순서와 진행 시각, 서명을 완료한 구성원의 이름과 접속 IP를 확인할 수 있어요.
FAQ
서명 완료한 계약서를 삭제/파기 할 수 있는 방법이 있나요?
서명 완료한 계약서를 삭제/파기 할 수 있는 방법이 있나요?
서명 완료된 계약서의 삭제를 지원하지 않아요. 계약서 내용 수정이 필요하신 경우 구성원에게 정정안내 후 새로운 계약서로 작성 요청해주세요.
진행중 계약서를 취소방법이 있나요?
진행중 계약서를 취소방법이 있나요?
서명이 완료되지 않은 전체 계약서를 일괄 취소시키거나 구성원별 계약서를 취소할 수 있어요.
일괄 취소 - 서명 완료되지 않은 계약서에 한하여 일괄 취소할 수 있어요. 진행중인 계약 내역 우측 [더보기] - [계약 요청 취소] 를 클릭해주세요.
안내 문구 확인후에 요청 취소를 클릭해주세요.
구성원별 취소 - 특정 구성원의 계약서를 취소할 수 있어요.
[전자계약] - [구성원 계약] - 구성원 검색 후 진행중 계약서 우측 [더보기] 클릭 - [계약 요청 취소] 를 클릭해주세요.
