승인이 완료된 문서는 수정이 어려워요. 단, 커스텀 승인 라벨 기능을 활용하여 승인을 받은 후 필요한 파일을 후 첨부할 수 있습니다.
해당 설정을 위해서는 [승인 정책 관리] 권한이 있어야 해요.
커스텀 승인 라벨 생성하기
[설정] → [커스텀 승인 라벨] → [라벨 추가]를 통해 ‘확인’ 혹은 ‘발행완료’와 같은 라벨을 생성해 주세요.
커스텀 라벨과 관련한 자세한 설명은 커스텀 승인 라벨 가이드에서 확인할 수 있어요.
승인 라인 설정하기
필요한 문서에 아래 예시와 같이 승인 라인을 설정해 주세요.
적용이 필요한 문서의 승인라인에서 마지막 단계에 승인을 추가해 주세요.
[변경허용]을 활성화하고, 승인자를 비워둡니다.
문서 작성하기
문서를 상신할 때 가장 마지막 단계 승인자에 본인을 추가하고, 생성한 커스텀 라벨로 변경해 주세요.
실제 지출결의서의 [승인자]가 1, 2, 3 단계까지 승인을 진행하고, 비용을 집행하는 집행자 또는 부서는 세금계산서 또는 비용 집행 관련 첨부 파일을 업로드 한 후 ‘발행완료’를 진행하면 문서가 최종적으로 완료돼요.
위와 같이 관리하면 하나의 문서 안에서 누락을 방지하고 필요한 첨부 파일을 공유 및 확인할 수 있어요!