행사나 출장처럼 사전에 비용을 집행해야 하는 경우, 먼저 금액을 지급하고, 실제 사용 내역을 기준으로 정산할 수 있어요.
워크플로우 문서에서 목적과 예상 금액을 입력해 사전 품의서를 제출하여, 결재 후 해당 금액을 지급해보세요.
행사 종료 후에는 발생한 비용에 대한 영수증을 제출해 실제 사용 금액으로 정산하면 돼요.
결의 문서를 별도로 작성하지 않아도, 사전 품의서가 남아 있어 재무팀도 맥락을 빠르게 확인할 수 있어요.
불필요한 반복 업무 없이 선지급부터 정산까지 한 흐름으로 처리할 수 있어요.
TIP
비용 집행 여부를 효율적으로 관리하기 위해 실무자의 승인 라벨은 [지급 완료]와 같은 라벨로 변경 해보세요. 별도 소통 없이 기안자 및 결재자가 해당 문서의 비용 집행 여부를 조회하고 추후 결재 문서를 효율적으로 관리해볼 수 있어요. 커스텀 승인 라벨 가이드 바로가기
출장 워크플로우 문서에서 예상 출장비와 일정을 입력해 사전 품의서를 작성해요.
승인 후 실무자는 비용을 집행할 수 있어요.
출장 후 법인카드 사용 또는 세금계산서 발행이 완료되면, 영수증에 사용 내역을 입력하고
참조 문서로 기존 워크플로우로 작성된 품의서를 불러와 제출할 수 있어요.
재무팀은 사전 승인 문서를 기준으로 맥락을 빠르게 파악하고 정산을 승인할 수 있어요.
