지출 정책을 미리 설정해두면, 실무자는 제출 단계에서 정책 위반 여부를 바로 확인할 수 있고 관리자는 승인 시점에 위반 항목만 모아 검토할 수 있어요.
사용 금액, 요일, 허용된 항목 등 조건을 설정해두면, 실무자가 영수증을 제출할 때 위반 사항이 있으면 경고 메시지가 자동으로 표시돼요. 제출은 가능하지만, 사전에 한 번 더 확인할 수 있어 실수나 오남용을 줄이는 데 도움이 돼요.
승인자는 정책 위반 항목만 조회해 빠르게 검토할 수 있어, 전체 검토 시간을 줄일 수 있어요.
비용 정책 설정
비용 정책 설정에서 우리 회사의 정책에 맞는 비용 정책을 설정할 수 있어요.
‘점심 식비는 15,000원 이하, 평일만 사용 가능’처럼 세부 조건을 설정할 수 있어요. 평일 중에서도 몇 시부터 몇 시까지 사용이 가능하다는 세부적인 조건도 설정할 수 있어요.
정책 위반 내역 제출 및 조회
구성원이 영수증 제출 시, 조건을 위반한 경우 아래 예시 이미지와 같이 경고 메세지가 표기돼요. 이에 따라 실무자는 다시 한 번 내용을 확인하고, 필요한 경우 사유를 입력해 제출할 수 있어요.
관리자는 [증빙] 탭에서 정책 위반으로 확인이 필요한 항목만 조회할 수 있어 영수증 검토 효율을 높일 수 있어요.
또한, [비용] - [비용 정책]에서 구성원은 언제든지 우리 회사의 비용 정책을 조회할 수 있어 자연스럽게 정책 기준에 맞는 지출 문화를 정착할 수 있어요.
