ERP 업로드를 위한 엑셀 양식을 내 업무에 맞게 자유롭게 커스터마이징할 수 있어요!

비용관리에서 만든 지출 전표를 위하고·아마란스10 회계프로그램에 바로 업로드할 수 있는 엑셀 양식이 추가됐어요. 기존 일반 양식·더존 iCube에 이어 선택지가 늘어났습니다.

[비용관리] → [전표] → 우측 상단 [설정]을 클릭해주세요.

[전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 [양식 추가하기] 클릭, 내가 사용하는 ERP에 맞춰 내보낼 엑셀 양식을 직접 설정할 수 있어요.
- 일반 양식과 더존 iCube 양식, 위하고 일반전표 양식, 아마란스10 양식이 기본으로 제공돼요.

전표 내보내기 일반 양식 설정

[양식 추가하기] → [일반 양식]을 클릭시 기본 양식이 제공돼요.

양식 하단 [필드 추가하기] 클릭, [단일형], [조합형], [사용자 입력형] 필드를 추가할 수 있어요.
- 단일형: 1개의 연동 데이터를 매핑할 수 있어요.
- 조합형: 2개 이상~최대 5개까지 연동 데이터를 하나의 셀에 **/**로 구분해 매핑할 수 있어요.
- 사용자 입력형: 직접 입력한 값이 모든 셀에 동일하게 적용돼요. 빈 칸으로 두면 해당 셀도 빈 칸으로 추출돼요.

[단일형] 필드 추가시, flex에서 제공하는 증빙 및 전표 데이터를 선택해 필드에 매핑할 수 있어요.

[조합형] 필드 추가시, 아래 예시와 같이 연동 데이터를 거래 구분과 거래일자로 각각 선택하면 거래 구분/거래 일자로 표기되는 것을 확인할 수 있어요.

[사용자 입력형] 필드 추가시, 필드에 내용을 입력할 수 있고, 입력한 내용이 엑셀에 입력돼요.
[연동 데이터]에는 결제 정보, 영수증 정보, 지출결의 문서 정보, 전표 정보, 기타 정보가 제공되며 그 외 데이터는 따로 추가할 수 없어요.

필드 좌측 드래그앤드롭을 통해 필드 순서를 변경하거나, 필드를 클릭해 이름을 변경할 수 있어요. 필드 순서와 이름을 변경한 경우 엑셀에 노출되는 순서와 필드명도 변경돼요.

필드를 다 구성했다면, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 최 상단 [미리보기] 화면을 통해 편집 중인 양식이 실제로 어떻게 엑셀로 추출될지 확인해보세요!

전표 내보내기 더존 iCube 양식

[전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 우측 상단 [양식 추가하기] 클릭, icube 양식을 클릭해 더존 iCube의 [자동전표처리]에서 업로드할 수 있는 전용 양식을 제공해요.

iCube 업로드 시 필수인 필드는 삭제할 수 없어요.
- 회사코드, 회계단위, 프로젝트코드, 사유구분 등은 직접 입력할 수 있어요.
  - 단, 모든 필드에 값이 들어가지 않고, 부가세 처리를 위해 필요한 필드에만 자동으로 값이 입력돼요.
- 또한, iCube 전용 양식은 별도로 단일형, 조합형 등 필드를 추가할 수 없어요.

필드를 다 구성했다면, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 최 상단 [미리보기] 화면을 통해 편집 중인 양식이 실제로 어떻게 엑셀로 추출될지 확인해보세요!

위하고 일반 전표 양식

[비용관리] → [전표] → [설정]에서 전표 내보내기 양식에서 위하고 양식을 선택할 수 있어요. 위하고 일반전표 업로드 규격에 맞는 엑셀이 만들어져서, 위하고에 올릴 때 컬럼을 다시 맞추거나 값을 손으로 고칠 필요가 없습니다.

월·일·구분·계정과목코드·계정과목명·거래처코드·거래처명·적요·차변·대변, 10개 컬럼이 자동으로 채워집니다.
계정과목 코드와 카드 코드를 설정해 두면, 지출 한 건이 위하고 분개 규칙에 맞는 여러 줄로 자동 변환됩니다. 부가세를 돌려받는 공제 지출은 3줄(결제·용도·부가세대급금), 불공제와 면세 지출은 2줄(결제·용도)로 나옵니다.

⚠️ 위하고 양식은 일반전표 입력 화면에 올리는 규격이에요. 매입매출전표가 아니라 일반전표용이라는 점에 유의해 주세요.

아마란스 10 양식

전표 내보내기 양식에서 아마란스10 양식을 고르면, 더존 아마란스10 업로드 규격에 맞는 엑셀이 만들어져요. 별도 변환 작업 없이 바로 아마란스10에 업로드할 수 있습니다.

차대구분·계정과목·금액뿐 아니라 부가세 신고에 쓰이는 값(세무구분·전자세금계산서여부·전표유형·불공제세액)까지 증빙수단과 공제 여부에 맞게 채워집니다.
회계단위·부가세사업장은 양식 설정에 넣어 둔 값으로 채워지고, 사유구분은 세금계산서 불공제·계산서일 때 자동으로 들어갑니다.

양식 관리 기능

새로 추가된 위하고·아마란스10 양식도 기존 양식과 동일하게 관리할 수 있어요.

양식 추가·복제·삭제: 필요에 따라 양식을 늘리거나 줄일 수 있어요
기본 양식 지정: 자주 쓰는 양식을 기본으로 설정해 두세요
예시 양식 미리보기: 실제 내보내기 전에 양식을 확인할 수 있어요
필드 조정: 양식에서 필요 없는 필드를 빼거나 다시 넣을 수 있어요

FAQ

만든 엑셀 양식의 이름을 변경할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭해 양식 이름을 변경할 수 있어요. 양식 이름 변경 후 우측 [수정] 버튼을 클릭해주세요.

만든 엑셀 양식을 삭제할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭, [삭제하기]를 클릭해 만든 양식을 삭제할 수 있어요. 단, 양식 삭제시 복구가 어려우니 삭제 전 삭제해도 되는 양식이 맞는지 꼭 확인해주세요.

만든 엑셀 양식을 복제할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭 [복제하기]를 클릭해 만든 양식을 복제하여 이용할 수 있어요.

만든 엑셀 양식을 기본 양식으로 설정할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭 [기본으로 설정]을 클릭해 만든 양식을 기본 양식으로 설정할 수 있어요.
기본으로 설정된 양식은 삭제가 어려워요. 삭제하고자 한다면 [기본으로 설정]을 해제 후, 삭제해주세요.

위하고 일반 전표 양식은 매입매출전표에도 올릴 수 있나요?

아니요. 위하고 일반전표 양식은 위하고의 일반전표 입력 화면 전용이에요. 매입매출전표에 올리려면 별도 양식이 필요합니다.

위하고 일반전표 양식은 컬럼 순서를 바꿀 수 있나요?

위하고 일반전표 업로드 규격에 맞춰 컬럼 순서가 고정되어 있어요. 순서를 임의로 바꾸면 위하고에서 정상적으로 인식하지 못할 수 있으니, 기본 순서 그대로 사용해 주세요.

계정과목 코드를 설정하지 않고 내보내면 어떻게 되나요?

계정과목 코드가 설정되지 않은 항목은 해당 칸이 빈 값으로 내보내집니다. 내보내기 전에 계정과목 코드와 카드 코드를 먼저 설정해 주세요.