전표 내보내기 엑셀 양식 설정

ERP 업로드를 위한 엑셀 양식을 내 업무에 맞게 자유롭게 커스터마이징할 수 있어요!

일반 양식부터 더존 iCube 전용 양식까지, 다양한 옵션과 미리보기 기능으로 더욱 편리하게 전표를 관리해보세요.

전표 내보내기 엑셀 양식 설정 메뉴 진입

좌측 메뉴 [비용 관리] → 우측 상단 [설정] → [전표 내보내기 엑셀 양식 설정]을 클릭해주세요.

[전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 [양식 추가하기] 클릭, 내가 사용하는 ERP에 맞춰 내보낼 엑셀 양식을 직접 설정할 수 있어요.
- 일반 양식과 더존 iCube 양식이 기본으로 제공돼요.

전표 내보내기 일반 양식 설정

[양식 추가하기] -> [일반 양식]을 클릭시 기본 양식이 제공돼요.

양식 하단 [필드 추가하기] 클릭, [단일형], [조합형], [사용자 입력형] 필드를 추가할 수 있어요.
- 단일형: 1개의 연동 데이터를 매핑할 수 있어요.
- 조합형: 2개 이상~최대 5개까지 연동 데이터를 하나의 셀에 **/**로 구분해 매핑할 수 있어요.
- 사용자 입력형: 직접 입력한 값이 모든 셀에 동일하게 적용돼요. 빈 칸으로 두면 해당 셀도 빈 칸으로 추출돼요.

[단일형] 필드 추가시, flex에서 제공하는 증빙 및 전표 데이터를 선택해 필드에 매핑할 수 있어요.

[조합형] 필드 추가시, 아래 예시와 같이 연동 데이터를 거래 구분과 거래일자로 각각 선택하면 거래 구분/거래 일자로 표기되는 것을 확인할 수 있어요.

[사용자 입력형] 필드 추가시, 필드에 내용을 입력할 수 있고, 입력한 내용이 엑셀에 입력돼요.
[연동 데이터]에는 결제 정보, 영수증 정보, 지출결의 문서 정보, 전표 정보, 기타 정보가 제공되며 그 외 데이터는 따로 추가할 수 없어요.

필드 좌측 드래그앤드롭을 통해 필드 순서를 변경하거나, 필드를 클릭해 이름을 변경할 수 있어요. 필드 순서와 이름을 변경한 경우 엑셀에 노출되는 순서와 필드명도 변경돼요.

필드를 다 구성했다면, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 최 상단 [미리보기] 화면을 통해 편집 중인 양식이 실제로 어떻게 엑셀로 추출될지 확인해보세요!

전표 내보내기 더존 iCube 양식

[전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 우측 상단 [양식 추가하기] 클릭, icube 양식을 클릭해 더존 iCube의 [자동전표처리]에서 업로드할 수 있는 전용 양식을 제공해요.

iCube 업로드 시 필수인 필드는 삭제할 수 없어요.
- 회사코드, 회계단위, 프로젝트코드, 사유구분 등은 직접 입력할 수 있어요.
  - 단, 모든 필드에 값이 들어가지 않고, 부가세 처리를 위해 필요한 필드에만 자동으로 값이 입력돼요.
- 또한, iCube 전용 양식은 별도로 단일형, 조합형 등 필드를 추가할 수 없어요.

필드를 다 구성했다면, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 최 상단 [미리보기] 화면을 통해 편집 중인 양식이 실제로 어떻게 엑셀로 추출될지 확인해보세요!

FAQ

만든 엑셀 양식의 이름을 변경할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭해 양식 이름을 변경할 수 있어요. 양식 이름 변경 후 우측 [수정] 버튼을 클릭해주세요.

만든 엑셀 양식을 삭제할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭, [삭제하기]를 클릭해 만든 양식을 삭제할 수 있어요. 단, 양식 삭제시 복구가 어려우니 삭제 전 삭제해도 되는 양식이 맞는지 꼭 확인해주세요.

만든 엑셀 양식을 복제할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭 [복제하기]를 클릭해 만든 양식을 복제하여 이용할 수 있어요.

만든 엑셀 양식을 기본 양식으로 설정할 수 있나요?

네, [전표 내보내기 엑셀 양식 설정] 화면 우측 상단 톱니바퀴 버튼 클릭, 수정하고자 하는 양식의 우측 점 3개 클릭 [기본으로 설정]을 클릭해 만든 양식을 기본 양식으로 설정할 수 있어요.
기본으로 설정된 양식은 삭제가 어려워요. 삭제하고자 한다면 [기본으로 설정]을 해제 후, 삭제해주세요.

더존 iCube 외 다른 양식은 제공하지 않나요?

대부분의 ERP 에서 업로드 양식은 일반 양식을 커스텀해서 사용하실 수 있어요. 더존 iCube는 일반 양식으로 만들 수 없어서 별도 양식을 준비했어요. 만약 사용하시는 ERP가 iCube와 같이 복잡하다면 해당 엑셀 파일과 함께 실시간 채팅 상담으로 기능 개선 요청 사항을 남겨주시면, 전용 양식제공 여부를 검토할 예정이에요.