모바일 앱에서 동료 평가의 평가자를 지정할 수 있어요.
이번 가이드에서는 동료 평가의 평가자를 구성원 본인이 직접 지정하는 방법과 조직장이 소속 구성원들의 평가자를 지정하는 방법에 대해 확인할 수 있어요.
동료 평가자 지정 (본인 지정) 하기
동료 평가의 평가자를 구성원 본인이 직접 지정하는 경우 평가 대상자는 할 일 및 알림 에서 평가자 지정 요청 내역을 확인할 수 있어요.
지정 요청 내역 클릭, [선택하기] 클릭 후, 나를 평가해줄 동료를 검색하거나 지정한 뒤 하단 [선택] 버튼을 클릭해주세요.
지정한 동료 평가자 확인 후 하단 [제출하기]를 클릭해 동료 평가의 평가자를 확정할 수 있어요.
동료 평가 평가자 지정 마감 기한 전까지 [할 일] - [해야할 일] - 완료된 할 일 목록에서 [동료 평가자 지정 요청] 클릭, 하단 [제출 취소] 클릭 후 평가자를 다시 지정할 수 있어요.
동료 평가 지정에 승인 절차가 설정된 경우, 동료 평가자를 선택한 뒤에는 [제출하기] 대신 [승인 요청하기] 버튼이 표시돼요. 승인 요청 시, 구성원은 지정한 평가자에 대한 사유를 입력한 후 승인자에게 요청을 보낼 수 있어요.
지정한 동료 평가 평가자 수정이 필요한 경우 구성원은 모바일 앱 [오늘] - [해야할 일] 에서 앞서 제출 또는 승인 요청한 할 일을 확인할 수 있어요.
동료 평가자 지정 승인 요청을 한 경우, 진행중인 승인 한해서 요청 취소 후 재 지정이 가능해요. 승인 요청 취소시 승인자에게 알림이 발송돼요.
승인 절차 없이, 구성원이 평가자를 지정한 뒤 제출하여 평가자가 바로 확정된 경우 [제출 취소] 버튼 클릭 후 평가자를 재지정할 수 있어요.
동료 평가 평가자 수정은 관리자가 설정한 평가자 지정 마감일 전까지만 수정 및 승인 요청 취소가 가능해요.
동료 평가자 지정 승인 진행하기
동료 평가자 지정에 대한 승인이 발생되는 경우, 승인자에게 알림이 발송돼요. 승인자는 모바일 앱 [오늘] - [해야할 일]에서 승인 요청 내역을 확인할 수 있어요.
승인자는 요청된 내역을 확인한 후 승인 또는 반려를 진행할 수 있어요. 단, 한 번 승인 또는 반려를 완료하면 취소할 수 없으므로, 진행 전 에 꼭 내용을 확인해 주세요.
이어서 반려 버튼 클릭, 반려 사유를 남길 수 있고 구성원은 동료 평가자 승인 요청 문서 활동 내역에서 승인자가 남긴 반려 사유를 확인할 수 있어요.
동료 평가자 승인 요청 내역을 반려한 경우, 반려 되었다는 알림이 구성원에게 발송되며 구성원은 동료 평가자를 다시 지정하고 승인을 요청할 수 있어요.
(조직장) 구성원의 동료 평가자 지정하기
동료 평가 평가자 지정 방식이 평가 대상자의 조직장이 지정하는 방식에 대해서 확인할 수 있어요.
평가자를 지정해야하는 조직장은 모바일 앱 [오늘] - [해야할 일] - [동료 평가자 지정 요청] 할 일을 확인할 수 있어요.
동료 평가자 지정 요청을 클릭하면, 다음 화면 상단에서 조직장이 평가자를 지정해야 하는 평가 대상자 목록을 확인할 수 있어요.
각 평가 대상자 하단, [선택하기] 버튼을 눌러주세요.
평가자 선택 화면에서 동료 평가자를 검색하거나 지정한 뒤, 화면 하단의 [선택] 버튼을 클릭하면 해당 평가 대상자의 평가자가 지정돼요.
평가자 선택 다음 화면에서는 앞서 선택한 평가자가 이미 몇 명의 평가를 맡고 있는지 확인 후 평가자를 확정할 수 있어요.
예를 들어, 김주신님의 동료 평가자로 김하늘님이 포함되어 있고, 김하늘님이 이미 4명의 평가를 진행할 예정이라면, 평가 부담도가 높은지 여부를 확인하고 적절히 조정할 수 있어요.
평가자 우측의 X 버튼을 클릭하면 지정된 평가자를 목록에서 제거할 수 있어요.
동료 평가자 지정 및 조정을 완료했다면, 화면 하단의 [제출하기] 버튼을 클릭해 평가 대상자별 평가자를 최종 확정할 수 있어요.
지정한 평가자를 수정하거나 다시 조정해야 하는 경우, 조직장은 모바일 앱 [오늘] – [해야 할 일]에서 이미 제출한 [동료 평가자 지정 요청] 할 일을 선택해 제출을 취소할 수 있어요.
제출을 취소하면 동료 평가자를 다시 선택하고 재지정할 수 있으나 평가자 지정 마감 전에만 제출 취소 및 수정이 가능해요.
FAQ
구성원이 직접 평가자를 지정하거나, 조직장이 평가자를 직접 지정하는 경우 관련 알림이 어떻게 되나요?
구성원이 직접 평가자를 지정하거나, 조직장이 평가자를 직접 지정하는 경우 관련 알림이 어떻게 되나요?
평가자를 지정해야하는 대상자(구성원 또는 조직장 등)에게 웹/앱 알림, 할 일 요청, 이메일과 슬랙으로 관련 알림이 발송돼요.
동료 평가 평가자 지정 마감일까지 구성원이 평가자를 제출하지 않은 경우, 평가 대상자의 조직장에게 리마인드 알림을 보낼 수 있나요?
동료 평가 평가자 지정 마감일까지 구성원이 평가자를 제출하지 않은 경우, 평가 대상자의 조직장에게 리마인드 알림을 보낼 수 있나요?
관리자는 평가 운영 화면 [홈] - [동료 평가자 지정] 단계 우측 점 3개 클릭, [마감 알림 설정] 클릭해 평가자를 지정하지 않은 구성원 혹은 구성원의 조직장에게 리마인드 알림이 발송되도록 설정할 수 있어요.
조직장에게 리마인드 알림이 발송되며, 앱에서 아래와 같이 확인할 수 있고, 알림 클릭 시 어떤 구성원이 아직 제출을 하지 않았는지 확인할 수 있어요.
