flex 모바일 앱을 통해 구성원은 나에게 배정된 평가 항목을 확인하고, 필요한 경우 직접 평가 항목(역량 및 성과 항목)을 선택하거나 입력해 제출할 수 있어요.
평가 항목 확인하기
관리자가 평가 항목 확인 요청을 보낸 경우, 앱/웹 알림 및 슬랙 알림을 받을 수 있어요.
또는 모바일 앱 [오늘] 탭 우측 상단 알림 또는 해야할 일 평가 항목 확인 요청을 클릭해, 관리자가 지정한 평가 항목을 조회할 수 있어요.
평가 항목 확인 및 제출하기
역량 평가 항목 지정 및 제출하기
관리자가 평가 받을 항목을 일부 지정 후, 구성원이 역량을 선택하거나 성과 항목을 선택해야하는 경우, [평가 받을 항목을 작성해주세요] 라는 알림이 발송돼요.
알림을 클릭하거나, 또는 모바일 앱 [오늘] 탭 우측 상단 알림 클릭, 평가 항목 작성 요청 내역 확인 후, 평가 항목을 선택 및 입력할 수 있어요.
예를 들어 공통 역량 중 선택 역량을 직접 선택해야하는 경우, [역량 탭] 하단, [선택하기] 클릭 → 평가 받을 역량을 구성원이 선택할 수 있어요.
선택한 역량 항목 수정이 필요한 경우, 하단 [항목 편집] 버튼을 눌러 평가 받을 역량 항목을 재선택할 수 있어요.
평가 받을 역량을 최대 개수까지 선택했더라도, 선택한 항목을 변경하거나 삭제할 수 있어요. 삭제하려는 역량 항목의 우측 더보기(∙∙∙) 버튼을 눌러 [역량 항목 삭제] 를 선택하면 해당 항목이 삭제 돼요.
성과 평가 항목 지정 및 제출하기
평가 항목 작성 요청 화면 상단 [성과 항목] 탭에서 [추가하기] 버튼을 클릭해 평가 항목을 추가해주세요.
성과 이름 탭에서 평가 받을 성과를 입력할 수 있어요.
또는 [목표 연결하기] 클릭, 연결할 기존 목표를 선택해 목표에 대한 성과 평가를 받을 수 있어요.
회사의 평가 운영 정책에 따라 [목표 연결하기]를 통해 불러온 목표에 대해서만 성과 평가를 진행할 수도 있어요. 따라서 관리자분이 사전에 공지한 내용을 꼭 확인한 뒤, 성과 항목을 정확히 입력해 주세요.
[목표 연결하기] 클릭 평가 받을 목표를 조회 / 선택할 수 있어요. 목표를 선택해 연결한 경우 성과 이름은 해당 목표 이름으로 자동 입력돼요.
추가된 항목 확인 후 [항목 추가] 버튼 클릭, 성과 평가 항목을 더 추가할 수 있어요.
추가된 성과 평가 항목 더보기(∙∙∙) 버튼을 눌러 추가한 성과 항목을 수정, 삭제, 목표 연결을 해제할 수 있어요.
성과 항목 수정 버튼 클릭, 연결한 목표를 삭제 후 새로운 목표를 연결할 수 있어요.
[목표 연결 해제] 버튼 클릭, 연결된 목표를 해제할 수 있어요. 목표와 연결이 해제된 성과 항목은 직접 성과 항목을 입력한 것 처럼 변경돼요. 단, 더보기(∙∙∙) 버튼을 눌러 **[성과 항목 수정]**을 통해 기존 목표 또는 새로운 목표와 연결이 가능해요.
[성과 항목 삭제] 버튼 클릭, 추가된 성과 항목을 삭제할 수 있어요.
마지막으로 선택한 평가 항목 하단 [가중치 입력] 클릭, 평가 항목별 가중치를 입력할 수 있어요.
입력한 가중치 숫자 우측 연필 아이콘을 클릭, 가중치 숫자를 변경할 수 있어요.
평가 항목 제출 및 승인 요청하기
관리자가 요청한 기준에 따라 평가 항목 추가와 가중치 설정을 모두 완료하면, 화면 하단의 [제출하기] 또는 [승인 요청하기] 버튼이 활성화돼요.
평가 항목 제출 시 승인이 설정되어있지 않다면 바로 제출되며 관리자가 설정한 평가 항목 제출 마감일 전까지 제출한 평가 항목은 언제든지 수정할 수 있어요.
만약, 승인이 설정되어있다면 제출하기가 아닌, [승인 요청하기]로 버튼이 활성화 되며 클릭 시 승인자에게 승인이 요청돼요.
제출된 평가 항목 승인하기
구성원이 평가 항목을 지정, 제출 후 승인자에게 승인이 요청되었다면 조직장 또는 관리자는 모바일 앱에서도 요청온 내역을 확인 후 승인 또는 반려를 진행할 수 있어요.
승인자는 모바일 앱 [오늘] → [해야할 일] 탭에서 승인 요청 온 할 일을 확인할 수 있어요.
[승인] 버튼 클릭, 즉시 승인이 완료되거나 다음 승인자에게 승인 요청이 가요. [반려] 를 진행한 경우 필요시 반려 사유를 입력할 수 있어요. 승인과 반려 버튼은 누른 즉시 반영되며 취소 할 수 없으니 진행 전 유의해주세요.
승인자는 승인 또는 반려 전, 평가 항목 승인 요청 문서 하단 [활동 내역]에 댓글을 달아 구성원과 직접 소통할 수 있어요.
반려 사유를 입력한 경우에도 [활동 내역] 에 댓글로 반려 사유가 기입돼요.
제출한 평가 항목 재작성하기
마감 전 제출 취소 후 평가 항목 재작성하기
평가 항목 제출 후, 수정이 필요한 경우 관리자가 설정한 평가 항목 작성 마감 전까지는 언제든지 제출을 취소하고 제출할 수 있어요.
모바일 앱 [오늘] → [해야할 일] 탭 클릭, 좌측 상단 [진행 상태] 필터 클릭 후 [종료] 목록에서 ‘평가 항목’ 작성 요청 내역 확인 후 클릭해주세요.
하단 [제출 취소] 클릭 후 [다시 작성하기] 버튼을 클릭해 마감일 전까지 평가 항목을 재작성 후 제출할 수 있어요.
이미 마감이 된 경우에는 평가 항목 수정이 어려워요.
승인 요청 취소 후, 평가 항목 재작성 및 제출하기
모바일 앱 [오늘] → [해야할 일] 탭 클릭, 좌측 상단 [진행 상태] 필터 클릭 후 [진행] 목록에서 승인이 진행중인 평가 항목을 확인할 수 있어요.
진행중인 승인 문서 클릭 후, 우측 상단 더보기(∙∙∙) 버튼을 눌러 [승인 요청 취소]를 요청한 승인을 취소하고 평가 항목을 수정 후 제출할 수 있어요.
반려된 평가 항목 재작성 및 제출하기
승인자가 제출한 평가 항목을 반려한 경우, 구성원에게 알림이 발송돼요. 구성원은 발송된 알림 클릭, 반려된 평가 항목 승인 요청 문서를 확인할 수 있어요.
반려된 문서 클릭 , [다시 작성하기] 클릭 후 평가 항목을 수정 후 다시 승인을 요청할 수 있어요.
FAQ
평가 항목 작성 요청 시, 승인자가 반려한 경우 반려 사유를 반드시 입력하게 할 수 없나요?
평가 항목 작성 요청 시, 승인자가 반려한 경우 반려 사유를 반드시 입력하게 할 수 없나요?
안타깝게도 현재 반려(또는 승인) 사유를 반드시 입력하고 넘어갈 수 있게 설정할 수 없어요.
평가 항목 작성 요청 승인을 실수로 반려했어요. 어떻게 해야하나요?
평가 항목 작성 요청 승인을 실수로 반려했어요. 어떻게 해야하나요?
현재 평가 항목 작성 요청 승인을 실수로 반려한 경우, 반려를 취소할 수 없어요. 반려 즉시 구성원에게 [재작성 요청]이 가며, 구성원이 다시 평가 항목을 작성 후 제출해야해요.
구성원이 평가 항목 작성을 승인 취소한 경우 승인자에게 알림이 발송되나요?
구성원이 평가 항목 작성을 승인 취소한 경우 승인자에게 알림이 발송되나요?
네, 승인자에게 알림이 발송돼요.
구성원이 평가 항목 작성 후, 승인을 취소할 수 없게 제한할 수 없나요?
구성원이 평가 항목 작성 후, 승인을 취소할 수 없게 제한할 수 없나요?
네, 현재는 평가 항목 작성 후, 구성원이 승인을 취소할 수 없게 제한할 수는 없어요.