급여정산 > 사회보험 > 건강보험 연말정산 분납 관리 기능이 생겼어요.
건강 보험 공단에서 고지받은 연말정산 보험료와 실제 급여정산 시 공제한 정산금을 대조하여,
잔여 연말정산금을 관리할 수 있는 기능이에요.
해당 기능을 이용하기 위해서는 [사회보험 관리] 권한이 필요해요.
건강보험 연말정산 분납 관리 설정하기
좌측 메뉴 [급여정산] - [사회보험] - [건강보험 연말정산 분납 관리] 탭 클릭, 건강보험 귀속연도와 분납 시작연월을 설정해주세요.
건강보험 귀속연도를 선택한 뒤, 분납 시작연월을 설정해 주세요.
건강보험 연말정산금은 일반적으로 귀속연도의 다음 해 4월부터 분납이 시작됩니다. 이 기준에 따라 flex에서도 분납 시작연월을 다음 해 4월 또는 5월 중 하나로만 설정할 수 있어요.
예) 건강보험 귀속연도를 2025년으로 설정한 경우, 분납 시작연월은 2026년 4월 또는 5월로 설정할 수 있어요.
건강보험 연말정산 분납 정보 업로드하기
건강보험 연말정산 분납 정보 업로드 시 아래 내용을 꼭 참고해주세요.
산출내역서와 flex 구성원 정보의 “주민등록번호”가 동일한 경우만 대상자로 추가돼요.
건강보험 연말정산 산출내역서 파일 업로드 후, 분할 납부 신청서 파일을 순서대로 업로드해야 해요.
[건강보험 연말정산 분납 관리] 탭 우측 상단 [분납 정보 업로드] 클릭 후 [건강보험 연말정산 산출내역서 업로드]를 클릭해주세요.
건강보험 공단에서 다운로드 받은, [건강보험 연말정산 산출내역서]와 [분할 납부 신청서] 파일을 업로드 해주세요.
업로드가 완료되면, 대상자 정보, 총 연말정산금, 납부 유형, 납부 횟수, 고지 유예 여부가 모두 입력돼요.
납부 유형에서 '일시납', '분납', ' 환급' 대상자가 누구인지 확인할 수 있어요.
분납 정보 바탕으로 급여정산 진행하기
전년도의 연말정산금은 4월 고지서 부터 반영돼요.
분납 대상자는 '정산 사유' 75번 '정산 금액'이 발생하고, 납부 횟수에 따라 연말정산금이 분할 고지돼요.
일시납 및 환급 대상자는 "연말정산" 보험료가 고지돼요.
급여정산 시, 공제 단계 내 [건강보험] 클릭, 건강보험 공단의 고지서 파일을 업로드 하여 급여정산을 진행해주세요.
납부 분납금 및 잔여 분납금 확인하기
급여정산을 완료하면 급여정산에 반영한 건강보험 연말정산금 및 분납금(74번 정산금)이 [납부한 분납금]에 반영돼요.
만약 해당 귀속월에 정산을 여러번 진행했다면 여러 정산의 합산 금액이 반영돼요.
납부한 분납금 합계 : 모든 납부한 분납금을 합산한 금액이에요.
잔여 분납금 : 총 연말정산금에서 납부한 분납금을 뺀 나머지 금액으로 잔여 분납금이 0원이라면 건강보험 연말정산금을 모두 납부한 것으로 볼 수 있어요.
휴직 및 복직자 정산금 처리하기
[휴복직 및 정산분할 고지보험료]가 무엇인가요?
휴복직 보험료와 연말정산의 정산분할 고지보험료가 합산되어 고지되는 정산금이에요.
고지서 내에는 각각의 금액이 정확하게 얼마인지 나오지 않아 자동 계산을 할 수 없기 때문에 [연말정산 보험료]의 잔여 금액을 정확하게 계산하려면 수기로 [휴복직 보험료]와 [정산분할 고지보험료]가 각각 얼마인지 나눠서 입력해주는 처리가 필요해요.
정확한 정산분할 고지보험료가 얼마인지 모른다면 공단에 문의해주세요.
만약 휴복직자가 있다면 급여정산에서 입력한 건강보험공단의 고지서 파일에 정산사유 75번인 정산금이 발생할 수 있어요.
이 금액은 휴복직 및 정산분할 고지보험료 칸에 금액이 반영되고, [확인 필요] 상태가 돼요.
휴복직 및 정산분할 고지보험료 내 [정산분할 고지보험료]에서 연필 아이콘을 클릭해주세요.
정산 분할 고지 보험료를 직접 입력해주세요.
휴복직 및 정산분할 고지보험료 총액에서 직접 입력한 정산분할 고지보험료의 차액이 휴복직 보험료로 반영돼요.
직접 입력한 정산 분할 고지보험료는 [납부한 분납금 합계]에 합산되어 잔여 분납금이 새롭게 계산돼요.
FAQ
중간에 flex를 도입하여 급여 이관으로 정산을 만든 경우에는 건강보험 연말정산 분납 관리 기능을 어떻게 사용할 수 있나요?
중간에 flex를 도입하여 급여 이관으로 정산을 만든 경우에는 건강보험 연말정산 분납 관리 기능을 어떻게 사용할 수 있나요?
급여 자료 이관 시 연초(1월 귀속)부터 [건강보험 연말정산 보험금]을 명확하게 구분하여 이관하였다면 [납부한 보험료]에 함께 합산이 되어서 잔여 분납금을 확인할 수 있어요.
이관 시 건강보험료를 당월분과 연말정산금을 구분하지 않았다면 이 기능을 올바르게 사용할 수 없어요.