flex 급여정산을 처음 설정하는 관리자분들을 위해 초기 설정 가이드를 준비했어요.
한번의 설정으로 구성원 임금 계약 정보와 근태 기록을 연동한 강력한 급여정산 서비스를 이용해 보세요!
*전체 설정 과정을 영상 가이드로도 확인할 수 있어요. [📽️ 영상 가이드 바로가기]
사전 준비 체크리스트
급여정산 진행을 위해, 회사 설정과 구성원 정보를 먼저 확인해 주세요.
급여명세서와 세금 신고의 기초이자, 정산 대상자와 정보를 정확히 불러오기 위한 필수 단계예요!
□ [설정] → [정산 설정] → [회사 정보] 가 모두 입력되어 있는지 확인해 주세요.
□ 구성원 기본 정보 (사번 & 주민등록번호, 국적 & 주소, 부양가족 정보, 소득세 감면 정보) 가 모두 입력되어 있는지 확인해 주세요.
□ 구성원 계약 정보 (근로 유형, 계약 기간, 포괄임금 여부 등) 가 입력되어 있는지 확인해 주세요.
□ 구성원 급여 지급 정보 (기본급, 지급 항목, 계좌 정보 등) 가 입력되어 있는지 확인해 주세요.
💡구성원 정보가 누락되어 있으면 정산 대상자로 불러오지 못하거나 계산이 정확하지 않을 수 있어요.
1단계: 급여 정산 설정
기본 설정을 완료했다면, 급여 계산에 필요한 정책을 설정합니다.
[설정] → [정산 설정] 에서 아래 항목들을 순서대로 확인해 주세요!
지급 항목 설정
어떤 기능인가요? | 어디에 사용되나요? | 참고 가이드 (클릭해 주세요) |
• 회사의 임금체계에 맞게 구성원에게 지급되는 급여 항목을 정의합니다. | • 급여 정산 시 지급 내역 계산 및 급여명세서 구성에 활용돼요. | 📄 지급 항목 설정 |
좌측 메뉴 하단 [설정] → [급여정산] → [지급 항목]에서 지급되는 항목을 관리할 수 있어요.
고정 지급 항목: 고정적으로 구성원에게 지급하는 항목으로, 연봉이나 월급을 구성하는 항목
시급제 지급 항목: 시급제 급여에서 고정적으로 지급하는 항목
변동 지급 항목: 매월 다른 금액이 발생하는 지급 항목
[금액 자동 입력 기능 설정]에서는 월 통상임금 산정기준시간과 통상임금, 통상시급의 반올림 정책 등을 설정할 수 있어요. 우리 회사 운영 정책에 맞게 잘 설정되어 있는지 확인해 주세요!
공제 항목 설정
어떤 기능인가요? | 어디에 사용되나요? | 참고 가이드 (클릭해 주세요) |
급여에서 차감되는 공제 항목을 정의합니다. | 정산 시 실수령액 계산 및 급여명세서 공제 내역 구성에 활용돼요. | 📄 공제 항목 설정 |
[설정] → [공제항목] → [항목 추가] 클릭, 공제항목을 관리하고 추가할 수 있어요.
정산에서 기본적으로 제공하는 원천세, 4대보험, 학자금 공제 상환금을 제외한 기타 공제 항목이 있다면 설정해주세요.
원천세, 4대보험, 학자금 공제 상환금 기본 공제 항목에 대한 설정은 [급여] - [정산템플릿 목록] - [템플릿 선택] - [공제항목]에서 확인할 수 있어요.
각 항목을 눌러 자동계산되는 내용을 확인해 보세요.
[국민연금], [건강보험], [고용보험]도 각각 클릭해, 계산 기준을 설정할 수 있어요.
국민연금, 건강보험, 고용보험 설정이 기준소득월액 / 기준보수월액으로 하는 경우 꼭 확인해 주세요!
국민연금, 건강보험, 고용보험 설정이 기준소득월액 / 기준보수월액으로 하는 경우 꼭 확인해 주세요!
기준소득월액 / 기준보수월액 설정인 경우 구성원별 사회보험 자격 정보를 꼭 입력해 주셔야 해요.
[급여정산] -> [사회보험] -> [자격 관리] -> [자격정보 입력] 버튼을 클릭해 엑셀 템플릿을 다운로드 받아, 내용을 입력한 후 업로드 해주세요.
자세한 내용은 📄 사회보험 자격관리 등록하기(클릭)에서 확인할 수 있어요.
2단계: 급여 정산 템플릿 설정
앞서 설정한 내용을 기반으로 우리 회사의 정책에 맞는 급여 계산 방식과 정산 구조를 설정합니다.
여러 개의 템플릿을 만들어 구성원 그룹별로 다르게 운영할 수 있어요.
[설정] → [정산 템플릿] 에서 설정해 주세요!
어떤 기능인가요? | 어디에 사용되나요? | 참고 가이드 (클릭해 주세요) |
급여 지급일, 정산 기간, 지급·공제 항목을 묶어 하나의 템플릿으로 관리합니다. | 급여정산 실행 시 템플릿을 선택해 해당 기준으로 정산을 진행해요. |
[급여정산] → [정산]→ [정산템플릿 목록]에서 정산템플릿을 생성 및 관리할 수 있어요.
[+ 정산템플릿 추가] 로 새로운 템플릿을 만들거나, 기존 정산템플릿을 복제할 수도 있어요.
근무기록 연동, 지급일 설정, 대상자 조회 기간 등의 기본 설정과 이 템플릿에 사용할 지급항목, 공제항목을 설정할 수 있어요.
💡 이런 경우에 템플릿을 나눠서 활용해 보세요!
급여일이 다른 구성원 그룹 분리 : 정규직(25일)과 아르바이트(10일) 등 지급일이 다른 경우
급여와 상여금 정산 분리 : 매월 급여 템플릿 외 분기별 상여금 전용 템플릿 별도 운영
조직별 맞춤 정책 관리 : 본사와 지점, 또는 직군별로 공제 항목이 다른 경우
3단계: 급여정산 실행
급여정산 진행을 위한 준비를 모두 마쳤다면, 몇번의 클릭으로 복잡한 급여정산을 쉽게 완료할 수 있어요.
[급여정산] → [정산하기] 에서 시작해 주세요.
어떤 기능인가요? | 어디에 사용되나요? | 참고 가이드 (클릭해 주세요) |
설정된 템플릿을 기반으로 해당 월의 급여를 계산하고 확정합니다. | 지급 항목·공제 항목 계산, 정산 대상자 확인, 급여 내역 검토까지 한 화면에서 처리해요. |
[급여] - [급여정산] 탭 우측 상단 [정산 시작하기] 버튼을 눌러, 정산 기간 및 상세 설정을 확인한 후 정산을 시작해 주세요.
정산이 시작되었다면, 총 7단계(중도정산 미진행시 6단계)의 검토를 진행해요. 정확한 정산을 위해 단계별로 설정이 잘 반영되었는지 꼭 확인해 주세요!
□ 정산 대상자가 모두 불러와졌는지 확인해 주세요. 혹 보이지 않는다면 사번, 임금계약 정보, 급여 지급 정보 등이 입력되지 않은 상태일 수 있어요.
□ 지급 항목이 잘 반영되었는지 확인해 주세요. 참고로 무급휴가, 근무 미달과 같은 기본급 차감금은 자동계산한 내역을 보여주며 실제 급여 반영은 직접 해주셔야 해요.
□ 공제 항목이 잘 반영되었는지 확인해 주세요. 금액 수정이 필요한 경우 화면에서 직접 수정도 가능해요.
□ 정산 검토 단계에서 최종적으로 구성원 급여 내역을 확인해 주세요.
위 검토를 모두 완료했다면, 미리보기 단계에서 진행된 정산 내역을 확인하고 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭, 정산 완료 전 [급여 대장]을 다운로드 받을 수 있어요. 최종 확인 후 정산을 완료해주세요.
정산 완료 단계에서, 급여명세서 공개 설정 및 급여대장 다운로드 등이 가능해요.
실제 급여 이체는 이체 파일을 다운받아 직접 진행해 주셔야 해요.
명세서가 공개되면 구성원은 flex 앱 또는 웹 [급여 명세서] 메뉴에서 본인의 명세서를 확인할 수 있어요.
축하드려요! 👏🏼
급여정산 초기 설정을 모두 마쳤어요. 이제 매월 효율적으로 정산을 진행할 수 있어요.
진행 중 궁금한 점이 생기시면,
flex 우측 하단 상담 아이콘(flex 로고)을 눌러 문의를 남겨주세요.
flex 상담 아이콘은 여기에 있어요!
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