flex 공지사항에서 카테고리별 분류, 검색 및 필터링, 상단 고정 등 다양한 관리 기능을 사용할 수 있어요. [공지사항 관리] 권한을 가진 관리자가 새로운 기능을 설정하고 관리할 수 있어요. (🔐 관련 권한 : 공지사항 관리)
카테고리로 공지를 분류하고 관리하기
공지를 주제나 부서별로 카테고리로 나누어 관리할 수 있어요. [공지사항] → [카테고리 관리]에서 새 카테고리를 만들거나 기존 카테고리를 수정할 수 있어요.
카테고리마다 조회 권한을 설정해서 필요한 구성원에게만 공지를 노출할 수 있어요. 전체 공개 혹은 특정 부서 및 특정 구성원 공개로 설정이 가능합니다.
카테고리마다 관리자와 작성자를 따로 지정할 수 있어요. 인사팀은 "발령 공지" 카테고리를, 재무팀은 "비용 정산 안내" 카테고리를 각각 관리하면 공지 운영이 훨씬 체계적이에요.
더 이상 필요 없는 카테고리는 삭제할 수 있어요. 카테고리를 삭제하면 해당 카테고리의 모든 공지도 함께 삭제되니 주의해 주세요.
공지설정 > 카테고리 관리 > 카테고리 추가 화면
필요한 공지를 검색하고 필터링하기
공지사항 제목과 내용으로 키워드 검색을 할 수 있어요. [공지사항] 상단의 검색창에 찾고 싶은 키워드를 입력해 주세요.
작성자, 게시일(기간) 등 조건으로 필터링할 수 있어요. 검색창 옆 [필터] 버튼을 클릭하여 원하는 조건을 설정할 수 있습니다.
카테고리별로 공지를 구분해서 볼 수 있고, 전체 보기도 가능해요. 좌측 카테고리 목록에서 원하는 카테고리를 선택하거나 [전체]를 선택해 주세요.
게시글 목록이 간결한 뷰(제목·작성자·날짜·고정 여부)로 표시되어 빠르게 스캔할 수 있습니다.
공지사항 검색 화면
필터 기능 화면
카테고리별 검색 화면
중요한 공지를 상단에 고정하기
필독 공지를 목록 상단에 고정할 수 있어요. 공지 작성 시 또는 기존 공지 수정 시 [고정] 옵션을 체크해 주세요.
고정을 해제하면 게시일 기준 정렬로 돌아가요. 공지 수정에서 고정 설정을 해제하면 됩니다.
전사 보안 정책이나 비용 정산 방법처럼 구성원이 반복적으로 참고해야 하는 공지는 상단에 고정해두세요. 새 공지가 올라와도 밀리지 않아 놓치는 일이 없어요.
공지사항 고정 설정 화면
공지사항 상단 고정 화면
게시 예약과 자동 만료로 공지 타이밍 관리하기
즉시 게시와 예약 게시 옵션 중 선택할 수 있어요. 공지 작성 하단의 [게시 기간 설정]에서 원하는 옵션을 선택해 주세요.
만료일을 설정하면 해당 시점에 자동으로 게시가 종료돼요. 점검 공지나 이벤트 안내처럼 기간이 정해진 공지에 유용합니다.
게시 시점에 알림 발송 여부를 선택할 수 있어요. 정책이나 가이드성 공지처럼 즉시 확인이 필요하지 않은 경우 알림을 끄고 게시할 수 있습니다.
게시 기간 설정
공지사항 게시 기간 만료 설정 화면
공지 목록을 깔끔하게 관리하기
더 이상 노출이 필요 없는 공지를 숨김 처리할 수 있어요. 공지 목록에서 [···] 메뉴를 클릭하고 [숨기기]를 선택해 주세요.
완전히 필요 없는 공지는 삭제할 수 있어요. 삭제된 공지는 복원할 수 없으니 신중하게 결정해 주세요.
임시 저장 기능으로 작성 중인 공지를 보관하고 나중에 이어서 작성할 수 있어요. 공지 작성 하단의 [임시저장] 버튼을 클릭해 주세요.
임시저장 공지글은 공지추가 버튼 아래 화살표 모양 클릭하여 확인할 수 있어요.
공지사항 삭제 및 숨김 처리 화면
공지사항 임시저장 기능 화면
임시저장 목록 화면
향상된 공지 에디터 활용하기
이미지를 바로 붙여넣기할 수 있어요. 클립보드에 복사된 이미지를 Ctrl+V로 바로 본문에 삽입할 수 있어요.
표를 삽입할 수 있어요. 에디터 툴바의 [표 삽입] 버튼을 클릭하여 원하는 크기의 표를 만들 수 있어요.
텍스트 서식(굵게, 기울임 등)을 사용할 수 있어요. 에디터 툴바의 서식 버튼들을 활용해 가독성 높은 공지를 작성할 수 있습니다.
댓글과 이모지 리액션을 허용할지 선택할 수 있어요. 공지 작성 시 [상호작용 설정]에서 옵션을 조정할 수 있어요.
FAQ
카테고리는 최대 몇 개까지 만들 수 있나요?
카테고리는 최대 몇 개까지 만들 수 있나요?
카테고리는 최대 100개까지 만들 수 있습니다.
카테고리별로 작성 권한을 다르게 줄 수 있나요?
카테고리별로 작성 권한을 다르게 줄 수 있나요?
네, 가능해요. 예를 들어 "전사 공지" 카테고리는 인사팀만 작성 가능하게, "부서 공지" 카테고리는 각 부서장이 작성할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
기존에 작성된 공지는 어떻게 되나요?
기존에 작성된 공지는 어떻게 되나요?
기존 공지는 "공지사항" 기본 카테고리로 자동 이관돼요. 기존 권한도 그대로 유지되므로 별도 조치 없이 이용하실 수 있어요.
작성자가 퇴사하면 공지를 수정할 수 없나요?
작성자가 퇴사하면 공지를 수정할 수 없나요?
공지사항 관리 권한을 가진 관리자나 해당 카테고리의 관리자는 작성자와 관계없이 모든 공지를 수정할 수 있어요. 작성자 퇴사로 인한 수정 불가 문제가 해결되었어요.
공지의 조회 대상을 부서별로 다르게 설정할 수 있나요?
공지의 조회 대상을 부서별로 다르게 설정할 수 있나요?
이제 카테고리 관리자 또는 공지사항 관리자가 해당 공지를 수정·삭제할 수 있어요. 작성자가 퇴사하더라도 관리에 공백이 생기지 않아요.
숨김 처리한 공지를 다시 볼 수 있나요?
숨김 처리한 공지를 다시 볼 수 있나요?
숨김 처리된 공지는 카테고리 관리자 이상 권한을 가진 관리자가 '숨김'필터에서 확인할 수 있고, 필요 시 '다시 보여주기'로 언제든 공개로 전환할 수 있어요. 완전히 삭제하지 않는 한 복원이 가능해요.













