flex와 함께라면 근로기준법 대로 연차를 지급하고 관리할 수 있어요.
한 번의 설정으로 연차 관리의 자동화를 경험해보세요!
해당 설정은 이용 전, [휴가설정] 권한이 필요해요!
소요 시간 : 5분
목차 연차 정책 설정하는 방법
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연차 정책 설정 하단 [설정] 버튼 클릭, 연차 정책을 설정할 수 있어요.
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하단 [연차 지급 설정] 탭 클릭
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[입사일] 탭 클릭, 우측 상단 [지급 시작일]을 설정해주세요.
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지급 시작일이란? 자동 지급과 소멸, 사용 기록을 시작하는 시점을 의미합니다.
예를 들어, 24년에 플렉스를 도입했고, 24년도의 연차 기록부터 제품에서 노출되길 원한다면 24년 1월 1일로. 19년도에 회사가 설립되었고 설립 시점부터의 휴가 사용 내역을 모두 이관하여 데이터를 보관할 예정이라면 설립일로 지정이 가능해요.
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입사자 월차는 매월 개근시 1일 부여로 설정하시는 것을 권장드려요.
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사자 1년 만근 연차는 1년 만근 시 15일 부여로 설정하는 것을 권장드려요.
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1년 만근 시 15일 부여 : 구성원의 1년 만근 시점에 15일 부여해요
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입사일에 15일 선부여 : 구성원의 입사일부터 15일을 선 지급해요
연차 등록 시 승인 발생되게 설정하기
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좌측 [설정] → [휴가 설정] 연차 정책 설정 하단 [설정] 버튼 클릭
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승인 · 참조자 선택 : 휴가의 승인과 취소에 승인을 발생시킬 수 있어요. 승인은 특정 대상자나 조직으로 지정이 가능해요. 승인 참조자 선택 탭 우측 [사용 안 함] 선택해주세요.
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요청자별 승인 : 요청자(구성원)에 따라 승인 참조를 다르게 설정할 수 있어요. 요청자별 승인 설정 관련 자세한 사항은 우측 링크를 클릭해 확인해주세요. 플렉스 승인 구조 이해하기
플렉스 승인 구조 이해하기 •
변경 허용 : 요청자(구성원)가 승인 단계를 변경할 수 있게 허용할지를 선택할 수 있어요. 편집을 제한 하고자 한다면, 반드시 [변경 허용] 옵션을 꺼주세요
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참조 대상 추가하기 : 승인자 외 누가 휴가를 등록했는지 알림만 받을 참조자를 선택할 수 있어요.
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대상 추가하기를 클릭해 승인자를 추가해주세요.
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n차 조직장 : 요청자(기안자)의 n차 조직장을 의미해요. 요청자가 소속되어있는 주조직을 기준으로 요청자별 1차, 2차, 3차 조직장이 달라져요.
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예시로, 마케팅 팀에 소속되어있는 구성원 A의 1차 조직장은 마케팅팀 조직장이며 2차 조직장은 growth team 조직장이에요.
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조직 : [설정] → [인사정보] → [조직 추가]에서 가장 먼저 추가한 상위 5개 조직을 먼저 노출해요. 그 외 조직을 승인 대상으로 추가하고 싶다면 [조직도 보기]를 통해 확인해주세요.
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조직도 보기 : 회사의 모든 조직을 펼쳐 확인할 수 있어요, 하단 [하위 조직 함께 선택] 체크박스 활성 화 시 growth team 모든 하위 조직을 승인 대상자로 포함한다는 뜻이에요.
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조직을 승인 대상자로 설정한 경우, 조직 구성원 중 한 명이 승인하면 승인이 최종 처리 돼요.
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회사의 문화에 따라 참조 알림만 받을 조직이나, 구성원을 설정하거나 승인 단계자를 추가할 수 있어요.
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아래 첫 번째 예시 이미지 경우, 구성원이 연차를 등록하면 각 구성원의 1차 조직장에게 연차 등록 알림이 발생되게 설정되었어요.
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두 번째 예시 이미지 경우, 구성원이 연차를 등록하면 HR 조직에 포함되어있는 구성원에게 참조 알림이 발생되고, 1차 조직장의 승인을 받는 것으로 설정되었어요.
FAQ
우리 회사는 반차나 시차를 운영하는데 설정할 수 있나요?
우리 회사는 당겨쓰기는 허용하지 않아요. 제한할 수 있나요?
