구성원의 인사 정보를 관리할 때 많은 변경 사항이 있을 텐데요. 이번 가이드에서는 구성원의 다양한 인사 정보를 변경하는 방법과 주의 사항에 대해서 안내드릴거에요!
소요 시간 : 10분
조직, 직책, 직무, 직위, 직급, 조직장 여부를 변경하고 싶어요
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구성원 프로필 인사정보 탭 우측 상단 [변경] 버튼을 클릭해주세요.
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좌측 상단 [적용일] 클릭, 변경할 정보를 적용할 일자를 선택해주세요.
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미래 일자로 적용일을 변경한 경우 [정보 변경 예약] 처리가 되면서 해당 일자에 자동으로 인사 정보가 변경돼요.
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변경할 직무, 직위, 직급, 조직이 있다면 해당 탭을 클릭해 정보를 변경해주세요
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[조직장]으로 체크한 경우 해당 구성원은 Growth Group의 조직장으로 발령돼요.
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우측 [조직 추가] 버튼을 클릭해, 겸조직으로 발령을 낼 수 있어요. 만약 주조직과 겸조직을 변경하고자 한다면 아래 이미지와 같이 조직 순서를 변경해주세요. 순서상 가장 위에 있는 조직을 자동으로 주조직으로 판단해요.
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미래 일자로 적용일을 설정한 경우 아래와 같이 인사 정보 변경 예약이 설정돼요. 예약 내역 수정 버튼을 클릭해 변경 예정인 정보를 수정하거나, 예약 내역을 삭제할 수 있어요.
구성원의 사번, 입사일 기본정보를 변경하고 싶어요
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구성원 프로필 [기본 정보] 우측 [변경] 버튼을 클릭해, 구성원의 사번 및 입사일 정보를 변경할 수 있어요.
구성원의 연봉 및 급여 지급 정보를 변경하고 싶어요
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구성원 프로필 → 근로, 임금, 급여 지급 정보 우측 [변경] 버튼을 클릭해 구성원의 계약 정보를 변경할 수 있어요.
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연봉 협상 등의 이유로 구성원의 임금계약 정보를 변경하는 경우 아래와 같이 계약 시작일과 계약 금액을 입력 후 우측 하단 [지급 항목 설정] 버튼을 클릭해주세요.
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계약 시작일 : 구성원에게 지급될 연봉 또는 월급의 지급 시작일을 의미해요. 보통 입사일 또는 연봉 협상한 년도의 1월 1일이 되는 편이에요.
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임금 계약 정보 입력 후, 급여 지급 정보를 변경할 때 급여 지급 정보의 적용일자를 임금 계약 적용일자와 맞춘다면 해당 일자에 입력되어있는 연봉 정보를 바탕으로 통상시급 기본급 등을 자동으로 계산해요.
구성원의 근무 유형 또는 근무 유형 적용일자를 변경하고 싶어요
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구성원의 근무 유형을 변경할 경우 [근무 정보] → [변경] 버튼을 클릭해주세요.
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[근무 정보]를 변경할 때는 [적용일]을 잘 선택해주셔야해요!
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고정, 시차, 스케줄 근무 경우 근무 유형 변경 적용일자를 주기가 시작되는 ‘월요일’
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월 선택적근무유형 경우 근무의 주기가 시작되는 매월 1일자에 맞춰 근무유형을 변경해주세요.
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근무 정보 적용일자를 미래일자로 선택한 경우, 해당 일자에 맞춰 근무 정보가 변경될 수 있도록 변경 예약이 설정돼요. 적용일자를 확인 후, [변경하기]를 클릭해주세요.
구성원들의 정보를 한 번에 일괄 변경할 수는 없나요?
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좌측 [구성원] → [인사정보관리] → [인사 발령] 탭 우측 상단 [인사 발령하기] 클릭
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구성원들의 조직, 직책, 직급, 직위, 직무 정보를 일괄로 변경할 수 있어요. 또한 조직장 여부도 발령을 낼 수 있어요 ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
Tip
[구성원] 리스트에서도 아래와 같이 인사발령 & 정보를 일괄 변경할 수 있어요
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정보 변경 후, 우측 상단 [발령하기]를 클릭하면 [인사발령] 탭에서 발령 내역을 한 번에 조회할 수 있어요. 또한 완료, 예정된 발령 내역 경우 마우스 오버하여 [공지사항 작성하기]를 통해 발령 정보를 바로 공지사항으로 작성할 수 있어요.
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[완료] : 발령 진행 완료
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[취소] : 발령 취소
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[예정] : 발령 일자를 미래로 선택하여, 미래 발령 예정인 내역
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좌측 [구성원] → [인사정보관리] → [정보일괄변경] 탭 에서 구성원의 기본 정보, 근무 정보, 임금 계약 및 급여 지급 정보등도 한 번에 변경할 수 있어요.
정보 일괄 변경 경우 엑셀 템플릿을 제공하고 있으니, 변경 시 참고해주세요!
인사 발령 내역 및 정보 일괄 변경 내역에서는 일괄 변경한 내역 뿐만 아니라 구성원 프로필에서 개별적으로 변경한 내역도 모두 히스토리로 쌓여요 ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)
FAQ
근무 유형을 변경하려고 하는데, 변경이 안된다고 떠요!
구성원의 정보는 어디서 다운로드 받나요?
구성원별 정보 변경 히스토리는 어떻게 확인할 수 있나요?
구성원별 프로필을 PDF로 다운로드 받을 수 있나요?