구성원의 인사 정보를 관리할 때 많은 변경 사항이 있을 텐데요. 이번 가이드에서는 구성원의 다양한 인사 정보를 변경하는 방법과 주의 사항에 대해서 안내드릴거에요!
소요 시간 : 10분
목차 조직, 직책, 직무, 직위, 직급, 조직장 여부를 변경하고 싶어요
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구성원 프로필 인사정보 탭 우측 상단 [변경] 버튼을 클릭해주세요.
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좌측 상단 [적용일] 클릭, 변경할 정보를 적용할 일자를 선택해주세요.
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미래 일자로 적용일을 변경한 경우 [정보 변경 예약] 처리가 되면서 해당 일자에 자동으로 인사 정보가 변경돼요.
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변경할 직무, 직위, 직급, 조직이 있다면 해당 탭을 클릭해 정보를 변경해주세요
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[조직장]으로 체크한 경우 해당 구성원은 Growth Group의 조직장으로 발령돼요.
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우측 [조직 추가] 버튼을 클릭해, 겸조직으로 발령을 낼 수 있어요. 만약 주조직과 겸조직을 변경하고자 한다면 아래 이미지와 같이 조직 순서를 변경해주세요. 순서상 가장 위에 있는 조직을 자동으로 주조직으로 판단해요.
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미래 일자로 적용일을 설정한 경우 아래와 같이 인사 정보 변경 예약이 설정돼요. 예약 내역 수정 버튼을 클릭해 변경 예정인 정보를 수정하거나, 예약 내역을 삭제할 수 있어요.
구성원의 사번, 입사일 기본정보를 변경하고 싶어요
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구성원 프로필 [기본 정보] 우측 [변경] 버튼을 클릭해, 구성원의 사번 및 입사일 정보를 변경할 수 있어요.
구성원의 연봉 및 급여 지급 정보를 변경하고 싶어요
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구성원 프로필 → 근로, 임금, 급여 지급 정보 우측 [변경] 버튼을 클릭해 구성원의 계약 정보를 변경할 수 있어요.
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연봉 협상 등의 이유로 구성원의 임금계약 정보를 변경하는 경우 아래와 같이 계약 시작일과 계약 금액을 입력 후 우측 하단 [지급 항목 설정] 버튼을 클릭해주세요.
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계약 시작일 : 구성원에게 지급될 연봉 또는 월급의 지급 시작일을 의미해요. 보통 입사일 또는 연봉 협상한 년도의 1월 1일이 되는 편이에요.
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임금 계약 정보 입력 후, 급여 지급 정보를 변경할 때 급여 지급 정보의 적용일자를 임금 계약 적용일자와 맞춘다면 해당 일자에 입력되어있는 연봉 정보를 바탕으로 통상시급 기본급 등을 자동으로 계산해요.
구성원의 근무 유형 또는 근무 유형 적용일자를 변경하고 싶어요
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구성원의 근무 유형을 변경할 경우 [근무 정보] → [변경] 버튼을 클릭해주세요.
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[근무 정보]를 변경할 때는 [적용일]을 잘 선택해주셔야해요!
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고정, 시차, 스케줄 근무 경우 근무 유형 변경 적용일자를 주기가 시작되는 ‘월요일’
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월 선택적근무유형 경우 근무의 주기가 시작되는 매월 1일자에 맞춰 근무유형을 변경해주세요.
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근무 정보 적용일자를 미래일자로 선택한 경우, 해당 일자에 맞춰 근무 정보가 변경될 수 있도록 변경 예약이 설정돼요. 적용일자를 확인 후, [변경하기]를 클릭해주세요.
구성원들의 정보를 한 번에 일괄 변경할 수는 없나요?
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좌측 [구성원] → [인사정보관리] → [인사 발령] 탭 우측 상단 [인사 발령하기] 클릭
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구성원들의 조직, 직책, 직급, 직위, 직무 정보를 일괄로 변경할 수 있어요. 또한 조직장 여부도 발령을 낼 수 있어요
Tip
[구성원] 리스트에서도 아래와 같이 인사발령 & 정보를 일괄 변경할 수 있어요
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정보 변경 후, 우측 상단 [발령하기]를 클릭하면 [인사발령] 탭에서 발령 내역을 한 번에 조회할 수 있어요. 또한 완료, 예정된 발령 내역 경우 마우스 오버하여 [공지사항 작성하기]를 통해 발령 정보를 바로 공지사항으로 작성할 수 있어요.
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[완료] : 발령 진행 완료
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[취소] : 발령 취소
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[예정] : 발령 일자를 미래로 선택하여, 미래 발령 예정인 내역
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좌측 [구성원] → [인사정보관리] → [정보일괄변경] 탭 에서 구성원의 기본 정보, 근무 정보, 임금 계약 및 급여 지급 정보등도 한 번에 변경할 수 있어요.
정보 일괄 변경 경우 엑셀 템플릿을 제공하고 있으니, 변경 시 참고해주세요!
인사 발령 내역 및 정보 일괄 변경 내역에서는 일괄 변경한 내역 뿐만 아니라 구성원 프로필에서 개별적으로 변경한 내역도 모두 히스토리로 쌓여요
FAQ
근무 유형을 변경하려고 하는데, 변경이 안된다고 떠요!
구성원의 정보는 어디서 다운로드 받나요?
구성원별 정보 변경 히스토리는 어떻게 확인할 수 있나요?
구성원별 프로필을 PDF로 다운로드 받을 수 있나요?
