flex와 함께라면 근로기준법 대로 연차를 지급하고 관리할 수 있어요.
딱 1번의 설정으로 연차 관리의 자동화를 경험해보세요!
해당 설정은 이용 전, [휴가설정] 권한이 필요해요!
소요 시간 : 10분
목차 연차 정책 설정하는 방법
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연차 정책 설정 하단 [설정] 버튼 클릭, 연차 정책을 설정할 수 있어요.
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하단 [연차 지급 설정] 탭 클릭
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[회계일] 탭 클릭, 우측 상단 [지급 시작일]을 설정 후, [회계일]을 지정해주세요.
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지급 시작일이란? 자동 지급과 소멸, 사용 기록을 시작하는 시점을 의미합니다.
예를 들어, 24년에 플렉스를 도입했고, 24년도의 연차 기록부터 제품에서 노출되길 원한다면 24년 1월 1일로. 19년도에 회사가 설립되었고 설립 시점부터의 휴가 사용 내역을 모두 이관하여 데이터를 보관할 예정이라면 설립일로 지정이 가능해요.
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입사자 월차는 매월 개근시 1일 부여로 설정하시는 것을 권장드려요.
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매월 개근시 1일 부여 : 매월 개근시 1일의 월차를 부여해 총 11개의 월차를 부여 받아요.
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입사일에 11일 선부여 : 입사일에 11개의 월차를 선부여 받아요.
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입사일에 회계일까지의 월차 선부여 : 총 11개의 월차를 회계일을 기준으로 두 번 나눠 부여할 수 있어요.
예) 입사일 22년 10일 5일 : 총 11개의 월차를 22년 10월 5일 (2개부여), 23년 1월 1일 (9개부여)
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입사자 1년 만근 연차는 근무한 기간의 연차 부여로 설정하시는 것을 권장드려요
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첫 회계일에 15일 부여 : 중도 입사자를 포함해 매년 회계일에 맞춰 모든 연차를 부여해요.
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첫 회계일 근무한 기간 비례로 연차를 부여한다면?
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비례 연차의 계산 결과는 대부분 소수점으로 복잡한 수량이 부여됩니다.
깔끔하게 일단위, 반차 올림으로 조정할 수 있어요. 회사 문화에 맞게 선택 해보세요!
TIP
미리보기를 활용 해보세요.
설정에 맞게 연차가 어떻게 부여되는지 체크해볼 수 있어요.
미리보기 날짜에서 테스트 할 기준 입사일 또한 변경이 가능해요.
연차 등록 시 승인 발생되게 설정하기
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좌측 [설정] → [휴가 설정] 연차 정책 설정 하단 [설정] 버튼 클릭
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승인 · 참조자 선택 : 휴가의 승인과 취소에 승인을 발생시킬 수 있어요. 승인은 특정 대상자나 조직으로 지정이 가능해요. 승인 참조자 선택 탭 우측 [사용 안 함] 선택해주세요.
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요청자별 승인 : 요청자(구성원)에 따라 승인 참조를 다르게 설정할 수 있어요. 요청자별 승인 설정 관련 자세한 사항은 우측 링크를 클릭해 확인해주세요. 플렉스 승인 구조 이해하기
플렉스 승인 구조 이해하기 •
변경 허용 : 요청자(구성원)가 승인 단계를 변경할 수 있게 허용할지를 선택할 수 있어요. 편집을 제한 하고자 한다면, 반드시 [변경 허용] 옵션을 꺼주세요
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참조 대상 추가하기 : 승인자 외 누가 휴가를 등록했는지 알림만 받을 참조자를 선택할 수 있어요.
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대상 추가하기를 클릭해 승인자를 추가해주세요.
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n차 조직장 : 요청자(기안자)의 n차 조직장을 의미해요. 요청자가 소속되어있는 주조직을 기준으로 요청자별 1차, 2차, 3차 조직장이 달라져요.
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예시로, 마케팅 팀에 소속되어있는 구성원 A의 1차 조직장은 마케팅팀 조직장이며 2차 조직장은 growth team 조직장이에요.
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조직 : [설정] → [인사정보] → [조직 추가]에서 가장 먼저 추가한 상위 5개 조직을 먼저 노출해요. 그 외 조직을 승인 대상으로 추가하고 싶다면 [조직도 보기]를 통해 확인해주세요.
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조직도 보기 : 회사의 모든 조직을 펼쳐 확인할 수 있어요, 하단 [하위 조직 함께 선택] 체크박스 활성 화 시 growth team 모든 하위 조직을 승인 대상자로 포함한다는 뜻이에요.
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조직을 승인 대상자로 설정한 경우, 조직 구성원 중 한 명이 승인하면 승인이 최종 처리 돼요.
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회사의 문화에 따라 참조 알림만 받을 조직이나, 구성원을 설정하거나 승인 단계자를 추가할 수 있어요.
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아래 첫 번째 예시 이미지 경우, 구성원이 연차를 등록하면 각 구성원의 1차 조직장에게 연차 등록 알림이 발생되게 설정되었어요.
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두 번째 예시 이미지 경우, 구성원이 연차를 등록하면 HR 조직에 포함되어있는 구성원에게 참조 알림이 발생되고, 1차 조직장의 승인을 받는 것으로 설정되었어요.
3년,5년.. 장기 근속자에게는 연차를 추가로 지급할 수 있나요?
근로기준법 제60조 4항에 의거해 근속년수가 쌓이면 연차 유급휴가 부여 일수도 늘어나게 돼요.
3년 이상 재직한 근로자에게는 2년마다 1일씩 가산된 유급휴가가 부여돼요.
이때, 가산일수와 기본일수를 합한 총 유급휴가 일수의 한도는 25일이에요.
전년도 출근율 80% 이상인 근무자의 계속 근로기간 | 유급휴가일수 |
1년 이상 | 15일 |
2년 이상 | 15일 |
3년 이상 | 16일 |
4년 이상 | 16일 |
5년 이상 | 17일 |
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21년 이상 | 25일 |
22년 이상 | 25일 |
여기서 잠깐! 회계일로 연차를 지급하는 경우 아래와 같은 상황이 발생될 수 있어요.
민약 구성원 입사일이 24년도 1월 8일인 경우 27년도 1월 1일(회계일)날 해당 구성원은 유급 휴가 일수를 16개 받아야할까요?
횟수로는 3년이 되었으나. 입사일 기준으로 3년이 되지 않았기 때문에
flex에서는 28년도 1월 1일 날 구성원에게 16개의 유급 휴가를 자동으로 지급해요.
우리 회사는 횟수로 3년이 될 때도 16개의 휴가를 지급하고 싶어요! 하는 경우
아래 설정대로 진행해주세요.
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[설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] → [연차 지급 설정 탭] 클릭
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[연차 추가 지급하기] 클릭
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[홀수 회계일] 에 숫자 1을 입력한 뒤 [확인] 버튼을 클릭 후, 연차 정책을 저장해주세요!
FAQ
우리 회사는 반차나 시차를 운영하는데 설정할 수 있나요?
우리 회사는 당겨쓰기는 허용하지 않아요. 제한할 수 있나요?
