급여 정산 진행 전, [급여 정산 설정] 가이드를 통해 설정을 마쳐주세요!
플렉스 급여정산을 통해 급여정산의 자동화를 경험해보세요! 급여 마무리 전, 정산 내역을 수정할 구성원이 있다면 1명씩 검토, 정산 내역을 수정 할 수 있는 정산 검토 기능도 살펴보세요
급여정산 시작하기
[정산] - [급여정산] 탭 우측 상단 [정산 시작하기] 버튼을 클릭해주세요.
정산템플릿이 여러개라면, ▼를 클릭하여 원하는 정산템플릿 목록에서 하나를 선택한 후 정산을 시작할 수 있어요.
급여정산 설정
정산 기간, 조회 기간 등을 설정할 수 있어요.
급여정산 상단 기능
정산 단계는 총 7단계로 상단에서 확인할 수 있어요. (중도정산 미진행 시 6단계)
초록색 체크 완료 표시 : 현재 확정된 단계에요.
회색 숫자 표시 : 아직 진행하지 않은 단계에요.
상단에는 다음 버튼이 있어요.
① 확정하기, 확정해제 : 좌물쇠 버튼을 클릭, 정산 단계를 확정할 수 있어요. 확정한 단계는 확정 해제 전까지 수정할 수 없어요.
② 급여대장 미리보기 다운로드 : 현재 단계 확정 후 다운로드 버튼을 누르면 현재 단계까지의 급여대장 엑셀 파일을 다운로드 받을 수 있어요.
③ 다음 단계 이동 : 각 단계 마다 초록색 버튼을 클릭하면 다음 단계로 이동할 수 있어요.
정산 대상자 확인하기
정산 대상자에 구성원이 확인되지 않는다면, 해당 구성원의 사번, 주민등록번호, 임금 계약 정보, 급여 지급 정보의 누락 여부를 반드시 확인해주세요.
[대상자] 단계를 확인해주세요. 정산 대상자가 보이지 않는다면, 우측 상단 [대상자가 안보여요] 클릭, 사번이나 주민등록번호, 임금 계약 정보 및 급여 지급 정보가 채워져 있지 않은 구성원을 확인 후 정보를 업데이트 해주세요.
지급 단계 확인하기
지급항목 우측 상단에서 아래와 같은 기능을 이용할 수 있어요.
+ 버튼을 클릭해, 지급 항목을 추가할 수 있어요.
최신 정보 반영 : [전체 대상자] 의 구성원 정보가 최신화되면서 지금 금액을 업데이트해요.
엑셀 일괄 업로드 : 여러 지급 항목을 한번에 수정 후, 업로드 할 수 있어요.
[템플릿] : 클릭하여 빈 엑셀 템플릿을 다운로드 받아 금액 등을 수정 후 업로드 해주세요.
지급 단계에서는 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.
고정 지급 항목은 [구성원 프로필 - 급여 지급 정보]에 입력한 금액을 바탕으로 채워져요.
[기본급 차감금] 경우, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.
근무 미달 : 미달된 근무 시간을 플렉스가 자동으로 계산하지만 기본급에서 자동으로 차감하고 있지 않아요. 차감이 필요한 경우 지급금액을 수정 해 차감해주세요.
무급 휴가 : 통상시급*무급휴가 사용시간을 계산하여 차감금을 자동 계산해요.
[초과근무수당] 경우, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요. 포괄 계약을 진행한 경우 포괄 시간을 초과한 시간부터 연장, 야간, 휴일 근무 시간을 보여주어, 구성원별 초과근무수당을 자동으로 계산해줘요.
공제 항목 확인하기
원천세 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [원천세 설정] 클릭해 원천세 계산 방식을 설정할 수 있어요.
연금, 보험의 계산 설정은 우측 상담 점 3개 클릭, [설정] 버튼을 클릭해 설정할 수 있어요.
월 공단고지 금액 : EDI 파일 또는 엑셀 템플릿을 다운로드 후, 업로드 해 정산 진행이 가능해요.
EDI 파일 다운로드 가이드를 참고해주세요.
엑셀 파일로 업로드 가이드를 참고해주세요.
기준소득월액 / 기준 보수월액 : 사회보험 자격관리 등록하기 가이드를 통해 자격관리 등록을 진행해야해요.
고용보험 보험료율 : 과세*보험료율로 자동계산한 금액을 반영해요. 고용보험의 경우 대표, 임원, 외국인은 편의를 위해 과세가 있어도 보험금을 자동 반영하지 않아요.
공제항목 금액 수정이 필요한 경우, 화면에서 직접 수정이 가능해요!
테이블에서 연필 ✏️ 표시가 있는 열들은 직접 수정할 수 있어요.
정산 검토 하기(1인 정산 수정)
정산 마무리 단계에서 1~2명만 변동 사항이 생겼을 때, 이미 확정한 이전 단계를 확정 해제 하지 않아도, 현재까지 결과를 미리보고 1명 단위로 새롭게 정산할 수 있어요.
정산을 수정하거나 검토할 대상자를 클릭, 한사람씩 지급 및 공제 금액을 검토해볼 수 있어요.
우측 [구성원 정보]에서 현재 정산에 사용된 ,구성원의 인사, 근로 및 임금 계약 정보 등을 확인할 수 있어요.
전체 펼치기 : 인사 정보, 기본 정보, 근로 계약 정보 등을 한 번에 펼쳐서 볼 수 있어요.
구성원 최신 정보 반영하기 : 정산 중 변경된 구성원의 인사정보, 근무유형, 급여 지급 정보 등의 정보를 반영할 수 있어요.
정산 검토 단계에서 구성원 정보를 수정할 수 없나요?
구성원 이름의 우측 새창 열기 버튼을 클릭, 변경할 정보를 수정 후, 지급항목 또는 공제항목 단계에서 [최신 정보 반영하기]를 누르면 변경된 정보가 반영돼요.
항목별 금액 추가,삭제, 변경도 가능해요.
공제금액 자동 계산하기 : 토글을 ON/OFF 하시면 공제 금액을 자동으로 계산할지 선택할 수 있어요.
정산 미리 보기 & 완료하기
정산 완료 단계, [급여 공지] 탭 클릭하여 명세서 공개에 대한 세부 설정을 진행할 수 있어요
FAQ
통상시급, 지급 금액이 맞지 않아요.
통상시급, 지급 금액이 맞지 않아요.
급여지급정보가 실제 반영되어야 하는 금액으로 설정되어있지 않다면 금액이 맞지 않을 수 있어요. 구성원의 프로필에서 급여지급 정보 확인 → 급여정산을 위한 구성원 정보 입력하기 을 통해 다시 한번 금액을 확인한 후 반영 → 급여정산을 진행해주세요.
공제항목에 금액이 나타나지 않아요.
공제항목에 금액이 나타나지 않아요.
공제항목 설정에 따라서 금액이 자동반영 / 수기반영이 필요할 수 있어요. 자세한 사항은 공제 항목 을 확인해주세요.
급여명세서 알림 내용을 수정할 수 있나요?
급여명세서 알림 내용을 수정할 수 있나요?
현재 급여 명세서 알림 내용은 수정이 어려워요.