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급여정산하기
최소 3주 전에 업데이트됨

급여 정산 진행 전, [급여 정산 설정] 가이드를 통해 설정을 마쳐주세요!

플렉스 급여정산을 통해 급여정산의 자동화를 경험해보세요! 급여 마무리 전, 정산 내역을 수정할 구성원이 있다면 1명씩 검토, 정산 내역을 수정 할 수 있는 정산 검토 기능도 살펴보세요

급여정산 시작하기

  • [정산] - [급여정산] 탭 우측 상단 [정산 시작하기] 버튼을 클릭해주세요.

  • 정산템플릿이 여러개라면, ▼를 클릭하여 원하는 정산템플릿 목록에서 하나를 선택한 후 정산을 시작할 수 있어요.

급여정산 설정

  • 정산 기간, 조회 기간 등을 설정할 수 있어요.

    • 귀속월 : 해당 정산의 귀속월이에요.

    • 지급일 : 급여를 지급하는 날짜에요.

    • 상세 설정 : 정산템플릿 설정에서 올바르게 입력했다면, 매 정산 시 확인할 필요는 없어요.

    • 정산대상자 : 재직자, 퇴직자 포함 여부를 선택할 수 있어요.

    • 대상자 조회 기간 : 정산 대상자를 조회하는 기간이에요.

    • 초과 근무 정산 기간 : 초과근무수당을 산정하는 기준 기간이 기본급과 다른 경우 입력해요.

    • 중도정산 여부 : 퇴직월 급여와 같이 정산 : 퇴직(예정)자의 중도정산을 함께 진행해요.

급여정산 상단 기능

  • 정산 단계는 총 7단계로 상단에서 확인할 수 있어요. (중도정산 미진행 시 6단계)

    • 초록색 체크 완료 표시 : 현재 확정된 단계에요.

    • 회색 숫자 표시 : 아직 진행하지 않은 단계에요.

  • 상단에는 다음 버튼이 있어요.

  • ① 확정하기, 확정해제 : 좌물쇠 버튼을 클릭, 정산 단계를 확정할 수 있어요. 확정한 단계는 확정 해제 전까지 수정할 수 없어요.

  • ② 급여대장 미리보기 다운로드 : 현재 단계 확정 후 다운로드 버튼을 누르면 현재 단계까지의 급여대장 엑셀 파일을 다운로드 받을 수 있어요.

  • ③ 다음 단계 이동 : 각 단계 마다 초록색 버튼을 클릭하면 다음 단계로 이동할 수 있어요.

정산 대상자 확인하기

정산 대상자에 구성원이 확인되지 않는다면, 해당 구성원의 사번, 주민등록번호, 임금 계약 정보, 급여 지급 정보의 누락 여부를 반드시 확인해주세요.

  • [대상자] 단계를 확인해주세요. 정산 대상자가 보이지 않는다면, 우측 상단 [대상자가 안보여요] 클릭, 사번이나 주민등록번호, 임금 계약 정보 및 급여 지급 정보가 채워져 있지 않은 구성원을 확인 후 정보를 업데이트 해주세요.

  • 정보 업데이트 후 우측 상단 [갱신] 버튼 클릭, 누락된 정산 대상자를 불러온 뒤, 지급 단계로 넘어갑니다.

지급 단계 확인하기

  • 지급항목 우측 상단에서 아래와 같은 기능을 이용할 수 있어요.

    • + 버튼을 클릭해, 지급 항목을 추가할 수 있어요.

    • 최신 정보 반영 : [전체 대상자] 의 구성원 정보가 최신화되면서 지금 금액을 업데이트해요.

    • 엑셀 일괄 업로드 : 여러 지급 항목을 한번에 수정 후, 업로드 할 수 있어요.
      [템플릿] : 클릭하여 빈 엑셀 템플릿을 다운로드 받아 금액 등을 수정 후 업로드 해주세요.

  • 지급 단계에서는 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.

  • 고정 지급 항목은 [구성원 프로필 - 급여 지급 정보]에 입력한 금액을 바탕으로 채워져요.

  • [기본급 차감금] 경우, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.

    • 근무 미달 : 미달된 근무 시간을 플렉스가 자동으로 계산하지만 기본급에서 자동으로 차감하고 있지 않아요. 차감이 필요한 경우 지급금액을 수정 해 차감해주세요.

    • 무급 휴가 : 통상시급*무급휴가 사용시간을 계산하여 차감금을 자동 계산해요.

  • [초과근무수당] 경우, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요. 포괄 계약을 진행한 경우 포괄 시간을 초과한 시간부터 연장, 야간, 휴일 근무 시간을 보여주어, 구성원별 초과근무수당을 자동으로 계산해줘요.

공제 항목 확인하기

  • 공제 항목 추가가 필요한 경우, 우측 상단 + 버튼을 클릭해, 추가할 수 있어요.

  • 공제항목에서는 아래와 같은 정보를 확인할 수 있어요.

  • 원천세 우측 상단 점 3개 버튼 클릭, [원천세 설정] 클릭해 원천세 계산 방식을 설정할 수 있어요.

  • 연금, 보험의 계산 설정은 우측 상담 점 3개 클릭, [설정] 버튼을 클릭해 설정할 수 있어요.

  • 월 공단고지 금액 : EDI 파일 또는 엑셀 템플릿을 다운로드 후, 업로드 해 정산 진행이 가능해요.

  • 기준소득월액 / 기준 보수월액 : 사회보험 자격관리 등록하기 가이드를 통해 자격관리 등록을 진행해야해요.

  • 고용보험 보험료율 : 과세*보험료율로 자동계산한 금액을 반영해요. 고용보험의 경우 대표, 임원, 외국인은 편의를 위해 과세가 있어도 보험금을 자동 반영하지 않아요.

공제항목 금액 수정이 필요한 경우, 화면에서 직접 수정이 가능해요!

테이블에서 연필 ✏️ 표시가 있는 열들은 직접 수정할 수 있어요.

  • 원천세 - 결정세액

  • 국민연금, 건강보험, 고용보험 - 보험료, 두루누리 지원금

  • 학자금 상환금 - 당월 원천공제액 등

정산 검토 하기(1인 정산 수정)

정산 마무리 단계에서 1~2명만 변동 사항이 생겼을 때, 이미 확정한 이전 단계를 확정 해제 하지 않아도, 현재까지 결과를 미리보고 1명 단위로 새롭게 정산할 수 있어요.

  • 목록에서는 지급 금액과 공제금액 및 합계액을 한눈에 볼 수 있어요.

  • 정산을 수정하거나 검토할 대상자를 클릭, 한사람씩 지급 및 공제 금액을 검토해볼 수 있어요.

  • 우측 [구성원 정보]에서 현재 정산에 사용된 ,구성원의 인사, 근로 및 임금 계약 정보 등을 확인할 수 있어요.

  • 전체 펼치기 : 인사 정보, 기본 정보, 근로 계약 정보 등을 한 번에 펼쳐서 볼 수 있어요.

  • 구성원 최신 정보 반영하기 : 정산 중 변경된 구성원의 인사정보, 근무유형, 급여 지급 정보 등의 정보를 반영할 수 있어요.

정산 검토 단계에서 구성원 정보를 수정할 수 없나요?

구성원 이름의 우측 새창 열기 버튼을 클릭, 변경할 정보를 수정 후, 지급항목 또는 공제항목 단계에서 [최신 정보 반영하기]를 누르면 변경된 정보가 반영돼요.

  • 항목별 금액 추가,삭제, 변경도 가능해요.

    • 항목 추가 : 추가하고 싶은 항목이 있다면 우측 [추가] 버튼을 눌러 금액을 입력해주세요.
      (단, 0원은 입력할 수 없어요)

    • 항목 삭제 : 항목에 마우스를 올리면 삭제 버튼이 노출돼요. (단, 소득세, 지방소득세는 삭제할 수 없어요)

  • 금액이 변동이 생겼다면, 수정하려는 항목을 클릭해서 금액을 직접 수정할 수 있어요.

  • 공제금액 자동 계산하기 : 토글을 ON/OFF 하시면 공제 금액을 자동으로 계산할지 선택할 수 있어요.

    • ON : 지급 금액이 변경되어 과세 총액이 변경되면 → 소득세, 지방소득세, 보험요율로 설정된 건강보험료와 고용보험료를 자동 계산하여 알맞은 금액으로 변경해요.

    • OFF : 지급 금액이 변경되어 과세 총액이 변경되어도 → 공제금액이 변경 없이 유지돼요. 공제금액을 수동으로 변경하시려는 경우에만 사용해주세요.

정산 미리 보기 & 완료하기

  • 미리보기 단계에서 진행된 정산 내역을 확인하고 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭, 정산 완료 전 [급여 대장]을 다운로드 받을 수 있어요.

  • 정산 완료 단계에서, 급여명세서 공개 설정 및 급여대장 다운로드 등이 가능해요.

  • 정산 완료 단계, [급여 공지] 탭 클릭하여 명세서 공개에 대한 세부 설정을 진행할 수 있어요

    • 공개 여부 : 명세서 공개 여부를 설정합니다.

    • 공개일 & 공개 시각 : 명세서 공개일과 공개 시각을 설정합니다.

    • 알림 : 구성원의 이메일, flex 웹과 앱으로 명세서 공개 알림을 보내는 시각을 설정 합니다.


FAQ

통상시급, 지급 금액이 맞지 않아요.

급여지급정보가 실제 반영되어야 하는 금액으로 설정되어있지 않다면 금액이 맞지 않을 수 있어요. 구성원의 프로필에서 급여지급 정보 확인 → 급여정산을 위한 구성원 정보 입력하기 을 통해 다시 한번 금액을 확인한 후 반영 → 급여정산을 진행해주세요.

공제항목에 금액이 나타나지 않아요.

공제항목 설정에 따라서 금액이 자동반영 / 수기반영이 필요할 수 있어요. 자세한 사항은 공제 항목 을 확인해주세요.

매월 급여 정산에서 중소기업 취업자 소득세 감면을 적용하지 않을 수 있나요?

중소기업 취업자 소득세 감면 여부를 급여정산에 적용할 지 말지 [정산템플릿 - 원천세 설정] 에서 선택할 수 있어요.

  • [적용] 선택 시 기존처럼 매월 급여 정산 시 소득세 감면이 적용됩니다.

  • [적용 안함] 선택 시 매월 급여 정산에서는 소득세 감면이 적용되지 않아 연말정산에서만 연1회 적용할 수 있어요.

급여명세서 공개 오픈 알림이 구성원에게 어떻게 오나요?

  • 이메일

  • flex 웹 & 앱 알림

급여명세서 알림 내용을 수정할 수 있나요?

현재 급여 명세서 알림 내용은 수정이 어려워요.

답변이 도움되었나요?