급여정산 파일 보관함은 급여자료, 퇴직서류 등 다양한 문서를 등록하고, 이를 저장·공유하기 위한 기능입니다. 관리자는 파일을 업로드/다운로드/삭제할 수 있으며, 필요 시 일괄 다운로드 기능을 통해 대량 파일을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
해당 기능을 이용하기 위해선 [급여 자료 관리] 권한이 필요해요.
파일 업로드하기
좌측 메뉴에서 [급여정산] > [자료관리] > [파일 보관함]으로 이동하여 우측 상단 [파일 등록하기] 또는 화면 내 [파일 등록하기] 버튼을 클릭해주세요.
파일 보관함 생성 창이 나타나면 제목(필수)과 메모(선택)를 입력합니다.
하단 [파일 추가]를 눌러 파일을 업로드 할 수 있고, 업로드한 파일 중 제외가 필요한 경우 [파일 제외]를 클릭해 일부 파일만 업로드 할 수 있습니다.
[파일 추가] 버튼을 클릭하거나 파일을 창 안으로 드래그 앤 드롭하여 업로드합니다. 업로드한 파일 중 일부만 업로드할 경우, 좌측 체크박스를 클릭한 뒤 [파일 제외]를 눌러 목록에서 제거합니다.
[파일 업로드] 버튼을 클릭하면 파일 보관함에 리스트가 생성됩니다.
파일 보관함 조회 및 편집
파일 보관함 목록에서 수정하고 싶은 항목의 행을 클릭합니다.
파일 보관함 목록에서 수정하고 싶은 항목의 행을 클릭합니다. 수정 창이 나타나면 제목, 메모를 수정하거나 파일을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
개별 파일 다운로드: 파일 목록 우측의 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
선택 파일 일괄 다운로드: 다운로드할 파일 우측 체크박스로 선택한 후, 상단의 [선택 파일 다운로드] 버튼을 클릭하면 ZIP 파일로 다운로드됩니다.
파일 보관함 목록 관리하기
전체 파일 다운로드: 목록의 각 행 우측에 있는 다운로드 아이콘을 클릭하면 해당 보관함의 모든 파일이 ZIP 파일로 다운로드됩니다.
삭제하기: 각 행 우측의 더보기(...) 버튼을 클릭한 후 '삭제하기'를 선택하여 보관함을 삭제할 수 있습니다.
FAQ
어떤 확장자를 업로드할 수 있나요?
어떤 확장자를 업로드할 수 있나요?
이미지(png, jpg), 문서(pdf, xlsx, docx, hwp), 압축 파일(zip) 등 대부분의 파일 형식을 지원합니다. 자세한 목록은 하단 표를 참고해주세요.
카테고리 | 확장자 |
이미지 | png, jpg, jpeg, gif, heic, jfif, tif, tiff, psd, ai, webp, bmp |
영상/오디오 | wav, mov, mp3, mp4 |
압축 파일 | zip, egg, 7z, rar |
문서 | txt, csv, pdf, xls, xlsx, xlsb, hwp, hwpx, ppt, pptx, doc, docx, numbers, msg, xltx, pages, eml, xml, dwg, json |
인증서 | pfx, p12, der, key |
설정 파일 | yml, yaml |
파일 업로드 최대 용량은 얼마나 되나요?
파일 업로드 최대 용량은 얼마나 되나요?
파일당 20MB까지 업로드할 수 있습니다. 파일 용량이 20MB를 초과할 경우 업로드 할 수 없으며 압축 등의 방법을 통해 별도로 압축을 줄인 뒤 업로드해주세요.
다운로드 버튼을 눌러도 아무 반응이 없어요
다운로드 버튼을 눌러도 아무 반응이 없어요
여러 파일을 다운로드할 경우, 브라우저의 멀티 다운로드 기능이 차단되어 있을 수 있습니다. 브라우저 설정(예: Chrome의 '설정 > 개인 정보 보호 및 보안 > 사이트 설정 > 자동 다운로드')에서 파일 여러 개를 다운로드하도록 허용했는지 확인해 주세요.
