새로운 평가 기능을 이용중이라면 설정 메뉴에서 아래와 같은 기능을 이용할 수 있어요.
목표 설정
목표에서 사용할 사이클 기간과 목표의 공개 범위를 설정할 수 있어요. 회사 정책에 맞게 목표 관리 설정을 진행해 보세요!
해당 설정은 [NEW 목표 관리] 권한과 [사이클 관리] 권한이 있어야 해요.
목표 사이클 기간 설정
목표 사이클이 무엇인가요?
목표에서 사용할 주기의 시작과 끝을 의미해요. 연간, 반기, 분기의 시작일과 종료일을 커스텀 설정하여 회사 정책에 맞춘 목표 관리가 가능해요.
회계연도 기준이 다르거나, 프로젝트 중심으로 목표를 관리하는 경우에도 그에 맞게 사이클을 자유롭게 설정할 수 있어요.
목표 사이클 기간 설정은 [사이클 관리] 권한이 있는 구성원만 가능해요.
좌측 메뉴 [설정] → [사이클 기간 설정]으로 이동해 주세요.
연간, 상/하반기, 1/2/3/4 분기 각 주기의 시작일과 종료일을 회사 정책에 맞게 입력해 주세요.
목표 공개 범위 설정
목표 공개 범위를 왜 설정하나요?
구성원이 목표를 생성할 때 기본값으로 설정될 공개 범위를 설정할 수 있어요. 회사 정책에 따라 목표를 비공개로 관리한다면, 기본값을 비공개로 설정하여 원활한 관리가 가능해요.
좌측 메뉴 [설정] → [목표 설정]으로 이동해 주세요.
기본 공개 범위를 모두 혹은 일부로 선택할 수 있어요.
모두에게 공개: 조직의 모든 구성원이 해당 목표를 조회할 수 있어요.
일부에게 공개: 일부 공개 대상만 해당 목표를 조회할 수 있어요. 일부 공개 대상은 관리자 외 목표 참여 멤버, 담당주체와 참여멤버의 조직장 그리고 직접 추가한 대상을 의미해요.
Tip! 목표 유형 별 공개 설정을 확인해 보세요.
목표 유형 | 공개 범위 설정 | 필수 공개 범위 | 선택 공개 범위 |
회사 목표 | 모두에게 공개만 가능 | - | - |
조직 목표 | 모두에게 공개 일부에게 공개 | 담당 주체의 조직장 참여 멤버의 조직장 참여 멤버 조직 구성원 | 상위 조직 하위 조직 직접 선택한 구성원 |
개인 목표 | 모두에게 공개 일부에게 공개 | 담당 주체의 조직장 참여 멤버의 조직장 참여 멤버 | 조직 구성원 직접 선택한 구성원 |
목표 승인 설정
목표를 생성하거나 변경할 때 지정한 승인자에게 승인 받고 실행되도록 설정할 수 있어요.
지금까지는 구성원이 임의로 목표를 생성하거나 변경할 때 통제할 수 있는 수단이 없어 합의되지 않은 목표가 생성되거나, 평가 직전에 목표를 수정하더라도 확인하기 어려웠어요. 이제 목표 변경과 생성에 대한 승인 절차를 두어 지정한 승인자에게 승인 받고 실행하도록 하고 목표를 더 체계적으로 관리할 수 있게 됐어요.
좌측 메뉴 하단 [설정] - [목표 설정] - [목표 승인 설정]에서 목표 생성 시 승인이 발생되도록 설정할 수 있어요.
[목표 승인 설정] - [목표 생성] 탭 클릭 후, [승인 사용] 토글을 활성화 하여 승인 사용 여부와 승인 담당자를 설정할 수 있어요.
[목표 생성] 승인 설정 시, 구성원이 목표를 생성할 때 승인 요청 여부를 확인할 수 있어요.
승인 담당자가 승인하기 전까지는 목표가 생성되지 않아요.
구성원은 좌측 [목표] 메뉴 우측 상단 [목표 승인] 에서 생성한 목표의 승인 진행 현황을 확인할 수 있어요.
목표 생성 승인 요청 알림 클릭, 승인자는 구성원이 생성한 목표 상세 내용을 확인 후 승인 또는 반려를 진행할 수 있어요.
승인자가 승인을 완료하면 목표가 생성돼요.
승인자는 승인 요청 문서 내 [활동 내역]을 통해 댓글로 목표를 생성/승인 요청 한 구성원과 소통할 수 있어요.
승인자가 활동 내역에 댓글을 남기면 구성원에게 제품 내 알림과 이메일로 알림이 발송돼요.
목표 변경 승인
좌측 메뉴 하단 [설정] - [목표 설정] - [목표 변경]에서 목표 변경시 승인이 발생되도록 설정할 수 있어요.
목표의 정보 수정
변경 승인을 설정했다면 목표의 제목, 담당 주체, 참여 멤버, 설명, 공개 범위 등 목표의 모든 기본 정보에 대한 수정 시 항상 승인이 필요해요.
목표의 상태 업데이트
변경 승인을 설정했다면 목표가 완료(달성/미달성/취소) 상태가 된 이후부터 임의로 목표 달성 내용을 수정할 수 없도록 목표 상태 및 수치 업데이트 시 승인이 필요해요.
아직 완료 상태가 아닌 목표에 대해서는 별도의 승인 없이 목표 상태 및 수치를 업데이트를 할 수 있어요.
목표의 삭제
변경 승인을 설정했다면 목표 삭제 시 항상 승인이 필요해요.
[목표 승인 설정] - [목표 변경] 탭 클릭 후, [승인 사용] 토글을 활성화 하여 승인 사용 여부와 승인 담당자를 설정할 수 있어요.
변경 승인이 설정된 상태에서 구성원이 목표 정보 수정 시, 우측에 승인 담당자들이 표시되어 수정 시 해당 담당자에게 승인이 요청됨을 알 수 있어요.
또한 변경 승인이 설정된 상태에서 [목표 진행 상태]가 완료 (달성/미달성/취소 상태인) 된 목표의 상태 업데이트 시, 승인 담당자들이 표시되어 목표 업데이트 시 해당 담당자에게 승인이 요청된다는 것을 알 수 있어요.
변경 승인이 설정된 상태에서 구성원이 목표 삭제 시, 승인 담당자들이 표시되어 삭제 시 해당 담당자에게 삭제승인이 요청됨을 알 수 있어요.
구성원은 좌측 [목표] 메뉴 우측 상단 [목표 승인] 에서 수정/업데이트한 목표의 승인 진행 현황을 확인할 수 있어요.
승인 담당자가 승인하기 전까지는 목표가 변경/삭제되지 않아요.
구성원은 원한다면 승인 요청을 취소할 수도 있어요.
목표 업데이트 및 삭제 승인 요청 알림 클릭, 승인자는 구성원이 수정한 목표 상세 내용을 확인 후 승인 또는 반려를 진행할 수 있어요.
승인자가 승인을 완료하면 목표는 정식으로 업데이트 돼요
승인자는 승인 요청 문서 내 [활동 내역]을 통해 댓글로 목표를 생성한 구성원과 소통하는 것도 가능해요.
승인자가 활동 내역에 댓글을 남기면 구성원에게 제품 내 알림과 이메일로 알림이 발송돼요.
승인 진행 중인 목표의 수정/삭제/업데이트 제한
목표의 수정/삭제/업데이트 승인이 진행 중인 경우, 구성원은 승인 완료 전까지 승인이 진행중인 목표의 추가적인 수정/삭제/업데이트를 진행할 수 없어요.
단, 목표 관리 권한을 가진 관리자는 진행중인 승인 요청을 취소한 뒤 필요한 추가적인 수정/삭제/업데이트를 진행할 수 있어요.
목표 진행 상태가 진행 중(좋음/어려움/위험)인 목표의 수정/삭제 요청을 하여 관련 승인이 진행중일 경우, 구성원은 기존 승인이 완료되기 전까지 추가적인 수정/삭제를 진행할 수 없어요.
단, 목표 수치 등을 업데이트 하는 것은 가능해요.
목표 관리 권한이 있는 관리자는 목표 승인이 진행 중인 경우에도, 해당 승인을 취소한 뒤 목표를 수정/삭제 할 수 있어요.
목표 진행 상태가 완료 (달성/미달성/취소) 인 목표를 수정/업데이트/삭제 요청을 하여 관련 승인이 진행중일 경우, 구성원은 기존 승인이 완료되기 전까지 추가적인 수정/업데이트/삭제를 진행할 수 없어요.
목표 관리 권한이 있는 관리자는 상태 업데이트 승인이 진행 중인 경우에도, 해당 승인을 취소한 뒤 목표를 수정/삭제/업데이트할 수 있어요.
평가 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] - [승인 정책 관리] - [평가] 탭에서 평가자 지정 승인 및 평가 항목 승인을 설정할 수 있어요.
평가자 지정 승인이란? : 동료 평가 진행 시, 평가 대상자가 직접 평가자를 지정할 수 있어요. 이때 평가 대상자가 지정한 평가자를 승인 후 확정지을 수 있어요.
평가 항목 승인이란? : 선택 역량 및 성과 평가 진행 시, 평가 대상자는 직접 평가 받을 역량을 선택하거나 평가 받을 항목을 입력할 수 있어요. 이때 평가 대상자가 선택 및 입력한 항목을 승인자의 승인 후 확정 지을 수 있어요.
New 성과 관리 권한 설정
New 성과 관리 관련 권한은 새로운 성과 관리를 이용중인 고객사 경우 확인할 수 있는 권한이에요.
권한명 | 권한 설명 |
[NEW] 목표 관리 | 모든 목표를 조회 및 편집할 수 있어요 |
사이클 관리 | 목표에서 사용되는 사이클을 관리할 수 있어요. |
평가 생성 | 좌측 메뉴 [평가]에서 평가를 생성할 수 있어요. |
평가 관리 | 생성된 모든 평가를 조회, 편집, 삭제할 수 있어요. |
FAQ
목표 공개 범위를 목표별로 다르게 설정할 수 있나요?
목표 공개 범위를 목표별로 다르게 설정할 수 있나요?
목표별로 공개 범위를 설정할 수 있어요. 목표의 특성에 따라 유연한 관리가 가능해요.
설정한 사이클과 다르게 목표를 생성할 수 있나요?
설정한 사이클과 다르게 목표를 생성할 수 있나요?
회사에서 설정한 사이클과 다르게 목표를 생성할 수 있어요. 구성원들은 기본적으로 사이클을 따르되, 원한다면 목표별로 유연한 기간 설정이 가능해요.
