앞서 리포트 생성을 마쳤다면, 생성한 리포트를 구성원에게 공유하고, 수정 및 회수할 수 있어요.
평가 리포트 생성하기
평가 결과 리포트를 공유할 서식 클릭, 하단 [평가 대상자 추가]를 클릭해주세요.
평가 대상자 추가 목록에서 평가 리포트를 생성할 대상자를 선택한 뒤, 하단 [추가하기] 버튼을 클릭해주세요.
대상자를 추가하면 대상자의 리포트가 생성돼요. 리포트 생성까지는 다소 시간이 소요되니 잠시만 기다려주세요.
실시간으로 리포트 생성 상태가 [생성 중] 에서 [생성 완료]로 변경돼요.
만약 리포트 생성이 실패한다면, 상단 배너를 내 [다시 시도] 버튼을 클릭해 리포트를 재 생성할 수 있어요.
리포트 공유 전 생성된 평가 리포트를 미리 확인하고 싶다면, 구성원의 이름 영역을 클릭해 생성된 리포트를 확인할 수 있어요.
AI가 생성한 초안을 수정하고 싶거나, AI 초안 텍스트를 off 하여 관리자가 진단 의견을 남겨야 하는 경우 이어서 아래 내용을 참고해주세요!
AI 초안 리포트 내용 수정
생성된 구성원별 리포트 클릭
AI가 생성한 리포트 초안 텍스트를 수정할 수 있어요.
내용 수정 후 하단 [저장] 버튼을 클릭하여 수정한 내용을 리포트에 반영해주세요.
이미 리포트를 공유한 경우라도, 내용을 수정하면 즉시 공유 대상자의 리포트에도 반영돼요.
만약 직접 수정한 내용을 취소하고 AI가 생성한 리포트 초안을 다시 불러오고 싶다면 [초안으로 되돌리기] 버튼을 클릭해주세요.
평가 리포트 진단 결과 직접 작성하기
앞서 평가 리포트 서식 설정에서 [AI 초안 텍스트 생성] 설정을 비활성화 한 경우, 리포트 생성 후 각 대상자별 리포트에서 등급 결과 해석 내용을 관리자가 직접 작성할 수 있어요.
리포트 생성 후, 구성원의 이름 영역을 클릭해 생성된 리포트를 확인해주세요.
생성된 리포트 내 텍스트 입력란에 내용을 입력할 수 있어요.
평가의 전반적인 내용 입력 후, 하단 [저장] 버튼을 클릭해 작성한 내용을 저장해주세요.
평가 리포트 공유 예약하기
리포트 생성 및 리포트에 들어갈 모든 내용 검수를 마쳤다면 리포트 공유 예약 기능을 통해
누구에게, 언제, 리포트를 공유할 것인지 리포트 공유 예약을 설정할 수 있어요.
평가 리포트를 공유 대상자에게 공유하기 전, 반드시 생성된 구성원별 평가 리포트 내용을 최종적으로 점검 후 공유해주세요!
우측 상단 [공유 예약] 버튼 클릭
누구에게, 언제, 생성된 리포트를 공유할 것인지 리포트 공유 일정을 추가할 수 있어요. 공유 예약 일정은 최대 10개까지 생성할 수 있어요.
설정한 예약 일정에 맞춰 공유 대상자들에게 리포트가 공유돼요.
공유 예약 설정을 완료하면, 상단의 [공유 예약] 버튼에서 예약된 건수를 확인할 수 있어요. 발송 전까지 공유 예약 설정을 수정할 수 있어요.
리포트 공유 예약 기능을 통해 구성원들의 조직장에게 평가 결과 리포트를 일괄 공유하는 경우,
조직장에게 제품 내 알림 및 이메일 알림이 발송돼요.
평가 결과가 도착했다는 알림 클릭, 조직장은 소속 구성원들의 평가 리포트를 확인할 수 있으며 좌측 구성원 목록을 이동하면서 소속 구성원들의 평가 리포트를 조회할 수 있어요.
조직장 등 리포트 공유 대상자에게 여러 개의 리포트 서식을 공유한 경우, 리포트를 받은 사용자는 리포트 화면 상단의 제목 영역 우측 드롭다운을 클릭하여 공유된 리포트 목록을 확인할 수 있어요.
예를 들어, 동일한 평가 결과 기반으로 두 개 이상의 리포트 서식이 공유된 경우, 사용자는 드롭다운에서 원하는 리포트를 선택해 전환하면서 내용을 비교하거나 확인할 수 있습니다.
즉, 동일 평가 결과라 하더라도 공유된 리포트 서식이 여러 개라면 각각의 리포트가 별도로 표시되며, 공유 받은 구성원이 직접 리포트 서식을 선택해 평가 리포트를 조회할 수 있어요.
평가 리포트 개별 공유하기
평가 리포트를 공유 대상자에게 공유하기 전, 반드시 생성된 구성원별 평가 리포트 내용을 최종적으로 점검 후 공유해주세요!
리포트 생성이 완료되고 모든 내용을 최종 점검한 뒤, 리포트 공유 영역의 드롭다운 버튼을 클릭해 공유할 대상자를 선택해 리포트를 공유해주세요.
리포트는 생성 직후 자동으로 공유되지 않으며, 관리자가 공유 대상을 지정해 직접 공유해야만 구성원이 확인할 수 있어요.
리포트를 공유할 수 있는 공유 대상자는 아래와 같아요.
본인(평가 대상자 본인)
평가 대상자의 1차 조직장
평가 대상자의 2차 이상 조직장
하향 평가자
평가 담당자
리포트 서식을 구성원용/조직장용 등으로 나누어 만든 경우, 리포트 공유 시 서식에 맞는 대상자를 선택해야해요. 잘못 공유할 경우 의도하지 않은 리포트가 전달될 수 있으니 공유 전에 꼭 확인해주세요.
공유 대상자 추가 또는 수정이 필요한 경우, 리포트 공유 영역의 드롭다운 버튼을 클릭해 공유할 대상자를 추가, 제외할 수 있어요.
리포트 공유가 완료되면, [공유 대상] 목록에서 현재 누구에게 리포트가 공유되었는지 조회할 수 있어요.
평가 리포트 회수 및 삭제하기
리포트를 회수해야 하는 경우, 공유 대상자 목록에서 우측의 더보기(···) 버튼을 클릭한 뒤 [리포트 회수] 를 선택해 공유된 리포트를 회수할 수 있어요. 단, 이미 발송된 이메일 알림이나 제품 내 공유 알림은 회수되지 않아요.
리포트를 회수한 즉시, 공유 대상자는 더 이상 해당 리포트를 열람할 수 없어요. 또한 이전에 받은 공유 알림을 통해 리포트에 접근시, [삭제된 리포트] 라고 확인돼요.
여러 명에게 공유된 리포트를 한 번에 회수해야 하는 경우,공유 대상자 목록에서 이름 왼쪽 체크박스를 선택한 뒤 하단의 [리포트 회수] 버튼을 클릭해 회수할 수 있어요.
일부만 회수 : 선택한 공유 대상자에게만 리포트를 회수해요. 예를 들어 평가 대상자와 1차 조직장에게 리포트를 공유한 상황인 경우, 평가 대상자에게 공유된 리포트를 회수할 수 있어요.
전체 회수 : 공유 대상자 모두에게 회수한다는 것을 의미해요.
생성 또는 공유된 리포트를 삭제해야하는 경우, 공유 대상자 목록에서 우측의 더보기(···) 버튼을 클릭한 뒤 [리포트 삭제] 를 선택해 생성 및 공유된 리포트를 삭제할 수 있어요.
단, 삭제된 리포트는 복구되지 않으니 신중히 삭제해주세요. 또한, 공유된 리포트를 삭제할 경우 리포트를 공유 받았던 공유 대상자는 더 이상 리포트를 확인할 수 없어요.
리포트를 삭제하면 대상자 목록에서도 함께 삭제되며, 필요 시 사람 아이콘에서 다시 추가할 수 있어요.
FAQ
평가 대상자의 2차 이상 조직장의 범위가 어떻게 되나요?
평가 대상자의 2차 이상 조직장의 범위가 어떻게 되나요?
평가 결과 리포트를 2차 이상 조직장에게 공유한 경우 평가 대상자의 2차 이상 조직장은 아래와 같아요.
예를 들어, 개발1팀구성원2는 플렉스 조직도 기준 아래와 같이 소속되어 있어요.
개발 본부 (3차 조직장: flex2)
└─ 개발1팀 (2차 조직장: 이도경, 김조직장)
└─ 구성원 (1차 조직장: 김가영)
이 구성원의 경우, 1차 조직장은 김가영, 2차 조직장은 이도경 · 김조직장, 3차 조직장은 flex2이에요. 따라서 “2차 이상 조직장에게 공유”한다는 의미는 해당 구성원의 1차 조직장을 제외하고, 소속 조직 구조를 기준으로 2차 ~ N차 조직장에게 리포트를 공유한다는 뜻이에요.
리포트 공유 전/후로 평가 결과 리포트를 수정 또는 점검할 수 있나요?
리포트 공유 전/후로 평가 결과 리포트를 수정 또는 점검할 수 있나요?
서식 우측 상단 [설정] 버튼 클릭,
서식 설정을 변경한 후에는 우측 하단의 [완료] 버튼을 클릭해 저장할 수 있어요. 완료 버튼을 누르면 설정이 적용된 상태로 리포트를 다시 생성하며, 공유 전 최종 점검도 가능해요.
단, 서식 설정을 변경하면 리포트를 다시 생성해야 하므로 시간이 조금 걸릴 수 있어요.
완료 버튼을 클릭한 뒤에는 화면을 이동하지 말고 잠시 기다려주세요.
또한 이미 리포트를 공유한 이후 서식 설정을 변경한 경우에도, 변경된 설정이 적용된 리포트가 공유 대상자에게 그대로 반영되어 보여집니다.
평가 결과 공유시 어떻게 알림이 오나요?
평가 결과 공유시 어떻게 알림이 오나요?
평가 결과 공유시, 공유 대상자에게 이메일과 제품 내 알림이 발송돼요. 알림을 클릭하면 공유 받은 평가 리포트를 확인할 수 있어요.
조직장에게 공유한 경우, 조직장에게 이메일과 제품 내 알림이 발송돼요. 알림을 클릭하면 공유 받은 평가 리포트를 확인할 수 있어요.
