기존에 엑셀이나 PDF로 관리하던 과거 평가 결과와 이력을 flex로 이관해서, 구성원 프로필·평가 작성 화면·원온원·모바일 어디서나 조회할 수 있게 해요. 등급은 시스템 데이터로 가져오고, 원본 리포트는 파일 형태로 보존됩니다.
과거 평가 결과 이관 시작하기
[평가] 메뉴의 평가 목록 화면으로 이동해 주세요.
우상단 [···] 메뉴에서 '과거 평가 이관하기'를 선택해 주세요.
평가 이관을 위해 4단계를 순서대로 진행해야 해요.
1단계: 기본 정보
2단계: 평가 요소
3단계: 등급 산출
4단계: 등급 체계
등급 없이 원본 리포트만 보관하려면 3단계에서 '등급 산출 안함'을 선택하면 돼요. 이 경우 등급 체계 설정 및 등급 업로드 단계는 건너뛸 수 있어요.
💡 이렇게 활용해보세요.
분기/반기처럼 과거 평가 시점 단위로 사이클을 하나씩 만들어 두면, 조직장이 나중에 요소별 등급이 어떻게 변해왔는지 시점별로 훑어볼 수 있습니다.
평가 결과(등급) 업로드하기
이관 설정이 완료되면 '평가 결과' 화면에서 평가 결과 업로드 버튼을 클릭해 주세요.
flex에서 제공하는 결과 업로드 표준 템플릿(xlsx·csv)을 다운로드받아 주세요.
템플릿에 사번과 등급을 입력한 후 업로드하면, 각 행이 대상자로 반영돼요.
업로드 단계에서 사번 열과 표 형식을 자동으로 확인해줘요.
원본 리포트 업로드하기
원본 리포트를 업로드 해, 평가 단계·코멘트 같은 디테일을 원본 그대로 남길 수 있어요.
[결과 공유] → [리포트 서식]에서 '리포트 업로드 하기'를 선택해 주세요.
대상자별 원본 리포트 파일을 업로드할 수 있어요.
파일명에 포함된 사번을 구성원 명단과 대조해 자동으로 대상자에게 연결해요.
파일명이 맞지 않거나 사번을 찾을 수 없는 파일은 따로 표시되며, 개별적으로 연결할 수 있어요.
한 사람에게 동료용·관리자용·조직장용처럼 여러 리포트가 있다면 용도별로 서식을 나눠서 올릴 수 있어요.
리포트 공유 설정하기
리포트 서식마다 노출 항목과 공유 대상을 개별적으로 설정할 수 있어요.
공유 대상을 설정하기 전까지는 비공개 상태라서, 민감한 내용이 실수로 노출될 걱정이 없어요.
공유 대상은 다음 중에서 선택할 수 있어요.
본인
1차 조직장
2차 이상 조직장
📌 참고사항
이관 평가의 리포트는 공유되더라도 별도 알림이 발송되지 않아요.
리포트를 공유할 때 해당 평가 대상자의 등급이 업로드되어 있다면 함께 공유됩니다.
이관된 평가 조회하기
공개된 과거 평가는 다음 위치에서 조회할 수 있습니다.
구성원 프로필의 평가 탭
평가 작성 화면의 참고자료
원온원
모바일 앱
원본 리포트는 파일 형식에 따라 다르게 제공됩니다.
PDF·이미지: 미리보기로 확인
그 외 형식: 다운로드로 확인
FAQ
전체 평가가 한 파일에 담긴 통합 파일도 올릴 수 있나요?
전체 평가가 한 파일에 담긴 통합 파일도 올릴 수 있나요?
현재는 개별 구성원별로 분리된 리포트 파일만 업로드할 수 있어요. 통합 파일은 미리 개별 파일로 분리한 후 업로드해 주세요.
이관한 과거 평가를 다시 운영(진행)할 수 있나요?
이관한 과거 평가를 다시 운영(진행)할 수 있나요?
이관된 과거 평가는 조회 전용이에요. 새로운 평가 진행이나 수정은 할 수 없어요.
평가 진행·알림·캘리브레이션 같은 운영 동작은 없고, 지난 결과를 보관 및 구성원이 결과를 조회 할 수 있도록 공유하는 용도로 활용해주세요.
누가 과거 평가를 이관할 수 있나요?
누가 과거 평가를 이관할 수 있나요?
'평가 관리' 또는 '평가 생성' 권한이 있는 담당자가 사이클 생성·업로드·공개 설정을 할 수 있어요.
원본 리포트는 어떤 형식까지 볼 수 있나요?
원본 리포트는 어떤 형식까지 볼 수 있나요?
PDF와 이미지는 화면에서 바로 미리보기가 되고, 엑셀 등 그 외 형식은 다운로드해서 확인할 수 있어요.
이관된 평가 결과도 인사이트에 반영되나요?
이관된 평가 결과도 인사이트에 반영되나요?
네, 반영 됩니다.