변경 내역 업데이트는 체결된 계약 내용을 바탕으로 구성원의 계약 및 임금 정보를 일괄로 업데이트하는 기능이에요. 체결된 계약서 또는 계약이 일부 진행된 계약서에만 '구서원 정보 반영' 버튼이 활성화 돼요.
계약 요청 관리
'전자계약 관리' 권한을 가진 관리자는 모든 계약 내역을 조회할 수 있고, '요청 전자계약 관리' 권한을 가진 관리자는 내가 발송한 계약 내역만 조회할 수 있습니다. (관련 가이드 :
임시저장 : 아직 발송하지 않은 초안만 따로 모아 보기. 네비게이션에 건수 배지가 표시돼서 미발송 초안이 몇 건인지 바로 확인할 수 있어요.
모든 계약 요청 : 전체를 한눈에 파악
구성원 정보 반영 : 계약 체결 후 인사정보 반영이 필요한 요청만 따로 확인하고 처리
구성원 정보 반영
[전자계약 메뉴] - [계약 요청] 탭 - [구성원 정보 반영]에서 계약 체결 내용을 구성원 프로필 정보에 반영할 수 있어요.
업데이트 전 안내 사항 확인 후 하단 '확인' 버튼을 클릭해주세요.
구성원 정보 반영 변경 화면에서 [미입력] 상태가 확인된다면 해당 부분에 마우스를 올려 상세 내용을 확인하거나 빨간색으로 표기되는 필드의 값을 채워주세요.
상태가 [변경]으로 변경되면 우측 상단 [변경하기] 버튼이 활성화 돼요.
구성원 정보 반영이 완료되면 [구성원 정보 반영] 화면에서 해당 버튼이 비활성화 되고 버튼 위에 마우스를 올리면 반영이 완료되었다는 내용을 확인할 수 있어요.
⚠️ 변경 내역 업데이트는 1회성이에요.
계약이 진행중인 구성원 외 체결이 완료된 구성원만 먼저 변경 내역 업데이트를 진행한다면 진행중인 계약을 계약 요청 취소, 체결이 완료된 구성원만 변경 내역 업데이트 기능을 통해 계약 정보를 업데이트 해주세요.
혹은 모든 구성원의 계약 체결을 기다리거나, 계약 완료된 구성원만 변경 내역 업데이트 기능을 통해 계약 정보 업데이트 후, 특정 구성원만 정보 일괄 변경 기능을 통해 따로 계약 정보를 업데이트 할 수 있어요. 계약 정보 변경에 대한 자세한 사항은 하단 가이드를 참고해주세요.
FAQ
일부 계약 취소한 상태에서도 구성원 정보 반영을 진행해도 되나요?
일부 계약 취소한 상태에서도 구성원 정보 반영을 진행해도 되나요?
네, 가능해요. 전체 요청 계약 중 취소한 계약은 제외하고 정보 반영 화면으로 이동합니다.
요청 전자계약 관리 권한만 가지고 있어도 구성원 정보 반영을 진행할 수 있나요?
요청 전자계약 관리 권한만 가지고 있어도 구성원 정보 반영을 진행할 수 있나요?
네, 가능합니다. 요청 전자계약 관리 권한을 가지고 있는 관리자는 자신이 발송한 구성원들의 계약 정보를 '구성원 정보 반영' 기능 통해 업데이트 할 수 있어요. 단, 계약 관리 권한 외 급여 지급 정보 & 임금 계약 정보 & 재직 정보 관리 권한도 부여 받아야 원활하게 이용할 수 있어요.