겸직 조직장의 권한을 주조직과 겸조직으로 구분해서 설정할 수 있고, 계약 정보 권한도 근로계약과 임금계약으로 나누어 더 세밀하게 관리할 수 있어요.
겸직 조직 권한 분리 설정하기
권한의 조회 범위를 설정할 때 주조직과 겸조직을 구분해서 설정할 수 있어요.
[설정] → [권한 관리]에서 역할별 조회 범위를 설정할 수 있어요.
조회 범위 옵션에서 "소속 주조직" 또는 "소속 주조직 및 하위 조직"을 선택하면 겸조직 구성원 정보는 제외돼요.
💡겸직 조직장이 있는 회사라면, 조직장 역할의 조회 범위를 "소속 주조직" 또는 "소속 주조직 및 하위 조직"으로 변경해보세요. 겸조직 구성원의 정보가 의도치 않게 노출되는 것을 막을 수 있어요.
기존 설정 자동 전환
기존에 설정된 조회 범위는 자동으로 전환돼요.
의도하지 않게 기존 동작이 달라지지는 않아요.
계약 정보 권한 세분화하기
기존 "구성원 계약 정보" 권한이 근로 계약 정보와 임금 계약 정보로 분리돼요.
[설정] → [권한 관리]에서 계약 정보 관련 권한을 개별적으로 부여할 수 있어요.
근로 계약 정보 조회: 입사일, 계약 기간, 근무 형태 등
임금 계약 정보 조회: 연봉, 급여, 수당 등
💡 그동안 계약 정보 권한을 줄 때 연봉이 함께 노출되어 별도 시트로 이중 관리하셨다면, 이제 "근로 계약 정보 조회" 권한만 부여해보세요. 임금 정보 걱정 없이 flex에서 바로 업무를 처리할 수 있어요.
권한별 화면 노출 정보
분리된 권한에 따라 구성원 상세 화면에서 보이는 정보가 달라져요.
총무팀이나 복리후생 담당자처럼 근로계약 정보만 필요한 경우, 임금계약(연봉 등) 정보 노출 없이 필요한 정보만 확인할 수 있어요.
정보 | 내용 |
구성원 프로필 | 부여된 권한에 해당하는 계약 정보 섹션만 노출돼요. |
정보 변경 내역 | 권한에 맞는 계약 정보 탭만 조회할 수 있어요. |
구성원 관리의 조회 화면 | 권한에 맞는 컬럼만 선택 및 조회할 수 있어요. |
구성원 관리의 필터 선택 | 권한에 맞는 필터 옵션만 노출돼요. |
프로필 PDF / 엑셀 다운로드 | 권한에 맞는 계약 정보 옵션만 다운로드할 수 있어요. |
정보 일괄 변경 | 권한에 맞는 정보만 변경이 가능해요. 엑셀 일괄 변경은 근로계약·임금계약 권한을 모두 보유한 경우에만 사용할 수 있어요. |
전자계약 > 새 계약 요청 > 정보 편집 | 조회 권한이 없는 유형의 기존 계약 정보는 불러오지 않고 빈값으로 표시돼요. |
전자계약 > 구성원 정보 반영 | 해당 계약서가 사용한 계약 정보 유형 모두에 대해 편집 권한을 보유한 경우에만 [구성원 정보 반영] 버튼이 활성화돼요. |
💡 기존에 "구성원 계약 정보" 권한을 보유한 경우, 근로계약·임금계약 양쪽 권한이 모두 자동 부여돼요. 기존 동작이 임의로 달라지지는 않아요.
FAQ
겸조직 권한이 분기되면 기존에 부여한 권한이 변경되나요?
겸조직 권한이 분기되면 기존에 부여한 권한이 변경되나요?
아니요. 기존 "소속 조직만"은 "소속 조직 전체"로, "소속 및 하위 조직"은 "소속 조직 전체 및 하위 조직"으로 자동 전환돼요. 기존과 동일한 범위이므로, 업데이트 직후 조회할 수 있는 범위가 달라지지는 않아요. 필요에 따라 "소속 주조직" 옵션으로 변경하시면 겸조직 접근을 제한할 수 있어요.
겸조직 권한 분기되면 조회 대상도 주조직/겸조직 소속 여부로 구분되나요?
겸조직 권한 분기되면 조회 대상도 주조직/겸조직 소속 여부로 구분되나요?
이번 업데이트에서는 지원하지 않아요. 이번에는 권한 보유자가 어떤 형태로 조직에 소속되어 있는지를 기준으로 범위를 결정해요. 대상 구성원의 주·겸조직 구분은 추후 업데이트에서 다룰 예정이에요.
계약 정보 권한 분리되면 기존에 계약 정보 권한을 가진 사람은 어떻게 되나요?
계약 정보 권한 분리되면 기존에 계약 정보 권한을 가진 사람은 어떻게 되나요?
기존 "구성원 계약 정보 조회" 권한을 보유한 경우 "구성원 근로 계약 정보 조회" + "구성원 임금 계약 정보 조회" 양쪽이 자동 부여돼요. 관리 권한도 마찬가지예요. 업데이트 직후 기능이 줄어드는 것은 없으며, 최고관리자가 필요에 따라 한쪽 권한을 해제하시면 돼요.
계약 정보 권한 분리되면 엑셀 일괄 변경은 왜 양쪽 권한이 다 있어야 하나요?
계약 정보 권한 분리되면 엑셀 일괄 변경은 왜 양쪽 권한이 다 있어야 하나요?
현재 엑셀 템플릿이 근로계약과 임금계약 정보를 모두 포함하고 있어, 한쪽 권한만으로는 전체 템플릿을 처리할 수 없어요. 근로계약·임금계약 관리 권한을 모두 보유한 경우에만 엑셀 일괄 변경을 사용할 수 있어요. 웹폼을 통한 개별 변경은 한쪽 권한만으로도 가능해요.


