연차 촉진 관련 자주 묻는 질문

연차 촉진은 연차 소멸일을 기준으로 근로기준법에 따라 진행됩니다.

기본적으로 [설정] → [연차 설정] → [연차 정책 설정] 클릭, 연월차 소멸 설정과 스마트 연차 촉진 기능이 활성화되어 있어야 해요!

연차 촉진과 관련한 상세한 설정은 [설정] → [연차 설정] → [연차 촉진 설정] 에서 확인할 수 있어요. 해당 화면에서 승인 설정, 사용 계획 작성 리마인드 설정, 사용 계획일 알림 시점 설정을 진행할 수 있어요.

상세한 설정 방법은 아래 가이드를 통해 확인해 주세요!

연차 촉진을 위한 스마트 연차 촉진 설정

연차 촉진 기능을 비활성화 하고, 관리자가 수동으로 구성원에게 촉진 계획 문서 작성을 요청할 수 있어요.

단, 연차 촉진 계획 문서는 회수 및 삭제가 불가한 점 유의해주세요.

연차 사용 계획서를 제출했다면, 수정 및 취소가 불가해요!

단 문서가 반려된 경우, 기한 내에 계획서를 다시 작성하여 요청할 수 있어요.

한번 완료한 승인 또한 취소 및 원복이 어려우니 유의해 주세요!

작성 기한은 월차/연차에 따라 달라요!

연차 사용 계획서에 제출한대로 연차가 자동으로 등록되지 않아요! 연차 등록은 별도로 진행해야 해요. 연차 사용 계획서에 제출한 날짜와 실제 사용일이 달라도 문제 없으나, 구성원이 잔여 연차를 모두 사용할 수 있도록 안내해 주세요.

잔여연차가 0일인 구성원도 연차 촉진 대상자에 포함돼요.

연차 촉진을 진행하는 시점에 해당 구성원의 잔여 연차가 0일이었다는 것을 증명하기 위해, 현재 0일인 구성원에게도 촉진 계획 문서가 발송되고 있습니다.

연차를 부여 받는 설정에 따라 달라져요.

휴직 및 퇴직 시점에 따라 촉진 대상에 포함되지 않을 수 있어요. 단 퇴직, 복직 시점에 따른 연차 사용 및 소멸 시점에 따라 연차 촉진이 진행될 수 있어요. flex 에서는 휴직자 및 퇴직 예정자여도 스마트 연차 촉진 설정이 되어 있다면 모두 촉진일시에 맞춰 촉진이 진행돼요.

연차 촉진은 스마트 연차 촉진 기능이 활성화된 모든 구성원을 대상으로 진행해요. 특정 구성원을 자동으로 발송되는 시기에서 제외하고자 한다면, 수동 촉진을 이용해 주세요.

만약 지속적으로 연차 촉진이 필요하지 않은 구성원이라면, 연차 정책을 별도로 적용해 주세요.

연차 정책을 추가로 생성한 후, 새로 만든 정책에서만 스마트 연차 촉진 기능을 OFF로 설정하고 해당 정책을 제외하고 싶은 특정 구성원에게 적용하면 됩니다.

자세한 내용은 구성원 별 다른 연차 정책 적용하기 가이드에서 확인하실 수 있어요.

월차 촉진의 경우 1차 촉진과 2차 촉진 기준 일수가 다릅니다!

선택하고자 하는 날짜에 이미 휴가가 등록되어 있다면 선택이 되지 않아요.

혹은 쉬는 날이나 휴일로 설정되어 있다면 선택이 되지 않으니 참고하여 확인해 주세요!

구성원의 잔여 연차는 [근태관리] > [휴가관리] > [휴가 보유 현황] 탭에서 확인하실 수 있어요.

개별 구성원의 연차 상세 정보는 해당 화면에서 구성원을 클릭한 뒤, 이동된 화면의 [연차 상세] 탭에서 확인 가능합니다.

또한, [연차촉진] 탭의 ‘연차정보’ 옆 툴팁 아이콘에 마우스를 올리면, 촉진 시점 기준 잔여 연차와 소멸 시점 정보 등 더 자세한 내용을 확인하실 수 있어요.

연차 촉진을 진행할 때 다음 사항들을 확인해 주셔야 해요.
• 연차를 부여받은 구성원에게 촉진 계획 문서가 잘 발송되었는지
• 구성원들이 기한 내 계획 문서를 작성했는지
• '관리자 작성 필요' 상태인 구성원을 확인하여 연차 소멸 2개월 전까지 사용 기간 지정 통보
• 모든 문서 상태가 '작성 완료'인지 확인 등

구성원이 제출 기한(10일 이내) 내에 '사용계획서'를 제출하지 않은 경우, [근태관리] > [휴가관리] > [연차촉진] 탭에서 '관리자 작성 필요' 태그가 표시돼요.

이 경우, 관리자가 직접 연차 사용 기간을 지정해 통보할 수 있도록 [작성하기] 버튼이 함께 노출됩니다. 해당 버튼을 클릭해 소멸 2개월 전까지 사용 기간을 지정하고 통보할 수 있어요.

구성원이 사용 계획서를 제출 기한 내에 작성 및 제출하지 않아 '관리자 작성 필요' 상태가 된 경우에는, 연차 소멸 2개월 전까지 사용 기간을 지정하여 통보해 주셔야 해요. 만약 관리자가 해당 기간 내에 통보하지 않으면 '작성 불가' 상태가 되며, 이 경우에는 연차 촉진이 이루어졌다고 보기 어렵기 때문에 반드시 기한 내에 통보해 주세요.

flex 스마트 연차 촉진은 관리자가 통보 기간을 놓치지 않도록 리마인드 알림 설정을 할 수 있어요! [설정] > [휴가 설정] > [연차 촉진 설정] > [관리자 작성 리마인드 대상]에서 리마인드 알림을 받을 담당자를 지정하면, 해당 담당자에게 리마인드 알림이 자동으로 발송돼요.

[근태관리] > [휴가관리] > [연차촉진] 탭 우측 상단에 있는 ‘다운로드 아이콘’을 클릭하면 연차 촉진 리포트를 다운로드하실 수 있어요.

해당 리포트에는 촉진 대상자 정보와 함께 촉진 종류, 연차 일수, 소멸 예정일, 촉진 상태, 촉진 일시, 완료 일시, 작성자 정보 등 연차 촉진 상세 내역이 포함되어 있습니다.

근로감독 과정에서 요구되는 연차 촉진 증빙 자료는 근로기준법 제61조에 따라 연차 사용을 촉진하기 위해 거쳐야 하는 절차와 관련된 문서들입니다.

대표적으로는 연차 사용 계획서, 연차 사용 통지서, 노무 수령 거부서 등이 있으며, 이러한 자료들을 통해 연차 촉진이 적법하게 이행되었음을 증빙할 수 있어요.

노무 수령 거부 팝업 확인 데이터는 요청시 별도로 전달드리고 있어요. 1:1 채팅 상담으로 요청해 주세요!

노무 수령 거부는 회사가 구성원의 출근을 인정하지 않고, 업무를 제공하지 않겠다고 선언하는 행위입니다. 회사가 구성원에게 연차사용촉진을 통해 휴가일을 지정하였어도 근로자가 출근해 근로를 제공했다면 사용자는 이에 해당하는 미사용 연차 수당을 지급해야 하는데요.

하지만, 이때 회사가 노무수령거부를 통해 근로자의 출근을 명확하게 거부한다면 미사용 연차에 대한 수당 지급 면제가 가능합니다.

flex 스마트 연차촉진을 통해 촉진시기에 맞춰 여러 구성원에게 한번에 촉진 또는 수동 촉진을 통해서도 촉진하고자 하는 구성원에게 한번에 촉진할 수 있어요!

다만, 관리자가 사용시기를 통보하는 것은 구성원마다 통보해야하는 일자가 다르기 때문에 구성원 별로 진행해주셔야 하는 점 참고해 주세요.

아쉽지만 출력 기능은 별도로 지원하고 있지 않아요. 단, 문서 형태로 계속 저장되고 있고 캡쳐 등을 통해 이미지화 하여 출력하여 보관 및 확인할 수 있어요.

예를 들어 구성원이 연차 사용 희망일을 7월 1일, 2일로 작성해여 제출한 경우

해당 날짜에 flex 접속시 '오늘은 계획한 연차 사용일'이라는 화면을 보게 되고, 이메일로도 알림이 발송돼요.

노무 수령 거부 팝업을 확인한 구성원은 우측 하단 [네, 확인했어요] 라는 버튼을 클릭해 노무 수령 거부에 동의해야만 flex에 접속할 수 있어요.