플렉스가 처음인 관리자분들을 위해 준비했어요!
회사 정보 설정부터 가이드 순서대로 진행해주세요.
목차
회사 정보 설정
조직은 초기화 하기 어려우니 우리 회사의 실제 조직을 만들어 반영해주세요!
1.
2.
인사 정보 설정에서 우리 회사의 조직도, 직위, 직책, 직무 등을 설정할 수 있어요!
3.
문서함 설정
회사 공통 문서함을 설정하여, 우리 회사의 정책에 맞는 문서를 구성원이 업로드 하고 관리할 수 있어요! 구성원 등록과 초대
구성원 초대하기 전 초대 템플릿을 먼저 확인하는 것을 추천해요!
신입, 재직, 경력자 혹은 외국인에게 보낼 초대장을 따로 보내 정보도 다르게 받을 수 있어요
구성원 추가 및 초대 메일 발송 전, 구성원이 사용할 이메일이 활성화(메일 수신 가능한) 되어있는 상태인지 확인 후 초대메일을 보내주세요.
계정이 존재하지 않으면 플렉스 서버에서 해당 계정이 블락처리 되어 초대 메일을 수신받지 못할 수 있어요.
2.
근무 설정
구성원과 계약한 정보를 바탕으로 근무유형을 설정해주세요!
근태, 계약, 급여에 영향을 끼치니 가이드를 보시고 순서대로 설정해주세요.
2.
근무유형을 다 만드셨나요? 이제 근무유형을 구성원에게 적용해볼까요?
하단 버튼을 클릭해 확인해주세요!
버튼을 클릭해 확인해주세요! 근무 유형 적용하기
잠깐!! 플렉스에서는 구성원이 어떻게 근무를 등록하나요?
구성원이 근무를 기록하는 방식이 크게 두 가지에요.
1. 실시간 근무 기능으로 근무 시작 - 근무 끝내기 버튼을 클릭해 근무 등록하기.
2. 내 근무 메뉴에서 근무 입력기를 통해 근무 등록하기
설정 - 권한설정 - 기능별권한 내 - 내근무시간편집권한을 구성원에게 준 경우,
구성원은 근무 그래프를 직접 입력할 수 있어요
휴가 설정
연차 정책은 설정 시 실시간으로 전체 구성원에게 반영돼요! 가이드를 보고 회사에 맞는 정책을 설정하세요.
1.
2.
연차 외 운영하고 있는 휴가가 있을까요? 그런 휴가를 플렉스에서는 맞춤휴가라고 하는데요!
법정 필수 휴가인 ‘연차’ 이외에 리프레시, 생일, 기념일 휴가 등 우리 회사의 정책이나 문화로 활용하는 다양한 휴가를 설정 해보세요.
맞춤 휴가 설정
맞춤 휴가 설정 구성원 근무, 휴가 데이터 업로드
근무와 휴가 사용 내역 업로드가 필요하다면 아래와 같이 진행이 가능해요!
업로드할 정보가 없다면 이 단계는 넘어가도 무방해요.
1.
2.
구성원 정보 업데이트
기초적인 설정이 다 끝났어요!
앞서 초대한 구성원의 인사, 계약, 임금, 경력 및 학력, 개인정보를 업데이트 해볼까요?
구성원 프로필이 현재 비어져있는 상태라면 web으로 변경하는 것을 추천해요!
이후에 구성원의 정보를 다시 변경해야할 때 excel로 변경하는 것을 추천하고 있어요
1.
2.
계약, 임금, 경력 및 학력, 개인정보를 일괄 업데이트 하는 법
권한 및 보안 설정
플렉스에서는 기능별 권한 설정 및 다양한 연동 기능을 제공 하고 있어요.
1.
담당자 및 구성원 별로 메뉴 및 정보 접근, 설정 등이 다르게 하는 법
2.
구글 캘린더, 슬랙과 플렉스는 연동하는 법
3.
회사 Wifi 에서만 근무 시작 버튼을 클릭할 수 있도록 설정하는 법
결재 양식 설정
우리 회사의 기안 문서 양식을 추가하고, 관리할 수 있어요.
승인 참조 대상 설정 가이드를 보고, 양식 관리, 양식 별 결재선을 설정하세요.
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문서 및 증명서
문서/증명서 메뉴에서는 구성원에게 공유할 회사 문서를 업로드 및 관리 할 수 있어요.
사업자등록증, 취업 규칙 등 다양한 파일을 업로드하여 관리해보세요.
또한, 구성원의 재직 & 경력 증명서를 다운로드 받아 전달할 수 있어요.